Para estruturar seu cronograma, você tem a opção de vincular tarefas, criar marcos e vincular tarefas a marcos.
Quais são os diferentes tipos de links?
Links normais
Os links são usados para materializar uma sucessão de tarefas, numa ordem que deve ser respeitada.
Por exemplo, a tarefa B não pode começar antes que a tarefa A seja concluída.
O vínculo materializa essa restrição e impede que a ordem das tarefas seja alterada em caso de reprogramação: se a tarefa A for reprogramada para uma data posterior, a tarefa B será deslocada de forma que seja sempre precedida pela tarefa A no cronograma.
Links fixos
Os links fixos são usados para criar uma sequência de tarefas com uma duração fixa entre elas. Por exemplo, a tarefa A está concluída, porém preciso esperar dois dias antes de concluir a tarefa B.
Os links manterão a mesma duração se você mover uma tarefa vinculada a outra com um link fixo.
Portanto, os links fixos permitem manter não apenas a ordem das tarefas, mas também a distância entre elas ao reprogramá-las.
Em ambos os casos, links fixos e links normais, os links são sempre links do final de uma tarefa para o início da tarefa subsequente.
Como criar, modificar ou excluir links?
A partir da perspectiva "Quando" do projeto e da perspectiva de Gantt de múltiplos projetos.
Na visualização "Quando" de um projeto ou na visualização de Gantt de vários projetos, passe o cursor do mouse sobre uma tarefa para exibir o ponto inicial de um link em seu final:
Clique neste círculo, mantenha-o pressionado e arraste-o até o início da tarefa que deseja vincular.
Inicialmente, cada link é um link normal. Se você quiser criar um link fixo, basta editar o link criado. Para fazer isso, clique no link e, em seguida, clique na opção “Link fixo”.
O aparecimento de um cadeado significa que a ligação fixa foi criada.
Para remover o link, clique nele e selecione a opção “Excluir”.
Atenção: uma vez que uma tarefa esteja vinculada, quaisquer alterações de agendamento em uma dessas tarefas podem afetar outras tarefas vinculadas e, portanto, o cronograma geral do projeto.
Você só pode vincular tarefas que pertencem ao mesmo projeto.
A partir dos detalhes de uma tarefa
Ao abrir uma tarefa, você acessa um painel lateral dedicado a links clicando no botão “Links” à direita:
Nesta barra lateral, o menu suspenso permite selecionar uma tarefa para vincular à tarefa atualmente aberta. Faça a seleção e clique em “Criar novo link”.
Abaixo, você pode verificar se já existem links para outras tarefas, anteriores ou posteriores. Caso existam links, você pode editá-los ou excluí-los clicando nos três pontos à direita do nome da tarefa.
Marcos importantes: criação e utilização
Os marcos são etapas importantes em um projeto. Eles marcam um prazo, um ponto de parada em um processo. Pode ser uma data de entrega, uma etapa que requer validação…
Transforme uma tarefa em um marco
Para transformar uma tarefa em um marco, abra a tarefa e, na guia "Quando", na parte inferior da janela, marque a caixa "Marco" para ativar:
Uma tarefa importante é representada por setas nas vistas de planejamento:
Vincule uma tarefa a um marco para criar uma restrição de prazo.
Tarefas vinculadas a um marco não podem reprogramar o próprio marco. Em uma sequência de tarefas, os marcos serão considerados ao reprogramar as tarefas vinculadas. Se você tentar mover uma tarefa de marco em uma das visualizações de planejamento, uma borda vermelha aparecerá para indicar o limite que não deve ser ultrapassado.





