Como adicionar e gerenciar anexos em tarefas do Beesbusy

Adicionar um anexo

Você pode adicionar um ou mais anexos a uma tarefa (documento, foto, PDF, etc.). Clique na tarefa para acessar o painel de detalhes.

Na aba "O quê" da tarefa, clique no botão "Adicionar um anexo" e selecione o documento:

Você pode adicionar:

  • Um arquivo.
  • Um link.

Adicionar um arquivo

Para adicionar um arquivo, basta clicar em “Um arquivo” e uma janela será exibida para que você selecione o arquivo salvo em seu computador.

Após selecionado, o anexo aparecerá na parte inferior do painel de detalhes da tarefa:

Apego a uma tarefa

Você pode selecionar vários arquivos de uma só vez.

Para isso, basta selecionar os arquivos desejados e confirmar a seleção clicando em “Abrir”.

Você também pode arrastar e soltar um arquivo diretamente na parte inferior da tarefa, na área de anexos.

Você pode arrastar e soltar, ou copiar e colar, uma imagem diretamente dentro de um comentário. Ao fazer isso, a imagem também será adicionada como um anexo na parte inferior da tarefa.

Adicione um link

Para adicionar um link, clique em “Adicionar um link”. Esta janela será exibida:

Preencha os campos “Nome” e “Link” e clique em OK.

Assim como ao adicionar um arquivo, o link será exibido na parte inferior do painel de detalhes da tarefa:

 

Na visualização "O quê", quando uma tarefa contém um anexo, um ícone de clipe de papel é exibido:

Ícone de peça junta na mesa

 

Um anexo não pode exceder 200 MB, mas você pode adicionar quantos anexos quiser.

A adição de anexos é restrita a usuários com assinatura. No entanto, usuários com conta gratuita podem baixar anexos.

Visualizando um anexo

Clique no botão de menu no canto inferior direito dos detalhes da tarefa:

Comente ver o detalhe da peça conjunta

 

No menu de anexos, clique no título do anexo:

Menu de la pièce jointe

A pré-visualização do documento aparece na tela:

Pré-visualização de uma foto em Beesbusy

 

Apenas alguns formatos de documento permitem a visualização prévia:

  • imagem bmp/bmp
  • htm texto/htm
  • texto html/html
  • imagem jpg/jpg
  • imagem jpeg/jpeg
  • aplicativo pdf/pdf
  • imagem png/png
  • imagem tiff/tiff
  • txt texto/simples

Selecione uma imagem para criar uma miniatura na tarefa.

Na visualização "O quê" do projeto, você pode exibir uma imagem como miniatura em uma tarefa:

Significado da imagem das cores

Para isso, basta abrir a tarefa e, na lista de anexos, selecionar a imagem que deseja exibir clicando na estrela à esquerda do nome dela:

Como selecionar a imagem que será exibida na tarefa