Você tem a possibilidade de compartilhar um projeto com membros e gerenciar seus direitos de acesso.
Compartilhe um projeto
Você pode acessar as configurações de compartilhamento do projeto de diferentes maneiras:
- Barra lateral esquerda > Nome do projeto > Clique nos 3 pontos ao lado do nome. Um menu será aberto; clique em “Compartilhar”.
- No projeto, clique no ícone de engrenagem "Configurações" no canto superior direito da janela. Acesse a seção "Colaboração no projeto".
Compartilhe um projeto com os membros
Digite o nome do membro no campo “Encontrar ou criar um membro”. Se o membro não existir na sua lista de membros, ele será criado automaticamente e adicionado à lista de membros do projeto.
Compartilhe o projeto com os membros de uma tag inteligente.
Você pode compartilhar o projeto com vários membros ao mesmo tempo usando tags inteligentes.
Para isso, clique no botão de alternância localizado à esquerda do campo de adição de membros. Ele permite que você alterne entre “membro” e “etiqueta inteligente”.
Selecione a etiqueta inteligente desejada no menu suspenso.
Uma janela será aberta, permitindo que você ajuste o compartilhamento: configure os direitos de acesso de cada membro da smart tag ou opte por não compartilhar o projeto com determinados membros.
Visite o artigo dedicado às tags inteligentes para saber mais: https://www.beesbusy.com/resources/features/members/smart-tags/
Nota sobre o compartilhamento do projeto: os membros receberão uma notificação informando-os sobre o compartilhamento e o projeto será adicionado à sua lista de projetos (exceto no caso de "sem direitos de acesso", veja abaixo).
Gerenciar direitos no projeto
Ainda na seção “Colaboração no projeto”, você pode atribuir direitos de acesso a cada membro. Esses direitos de acesso são aplicáveis ao projeto.
- Sem acesso: o membro não tem acesso ao projeto e não recebe nenhuma notificação relacionada a ele. Esse status pode ser usado quando você deseja incluir a contribuição dele no projeto sem compartilhá-lo com ele ou quando deseja organizar o projeto antes de compartilhá-lo.
- Somente leitura: o membro pode adicionar comentários, anexar um documento, validar suas ações e registrar seu próprio tempo, mas não pode criar uma tarefa ou modificar a programação.
- Acesso somente leitura limitado: o membro só pode visualizar as tarefas do projeto que lhe foram atribuídas e possui direitos de leitura exclusivos para elas.
- Modificação: o membro pode editar e criar uma tarefa, editar um cronograma de tarefas ou um planejamento de carga de trabalho. No entanto, ele não pode convidar outros membros, gerenciar os direitos de membros existentes, duplicar ou arquivar um projeto.
- Modificação limitada: o membro só pode ver as tarefas do projeto que lhe foram atribuídas e nas quais tem permissão para modificá-las. Um membro com permissão limitada para modificar uma tarefa é automaticamente adicionado a ela.
- Administrador: o membro possui todos os direitos, incluindo convidar outros membros, duplicar o projeto ou arquivá-lo.
Nas configurações do projeto, está disponível uma opção para permitir que membros com permissão somente leitura e membros com permissão somente leitura limitada criem tarefas:
O status de "Criador" é atribuído por padrão ao criador do projeto e não pode ser modificado.
Os direitos dos membros podem ser alterados a qualquer momento.
Se você se juntou a um projeto do qual não é o criador (outro membro compartilhou o projeto com você), é possível que alguns membros do projeto não estejam incluídos na lista de membros com quem você colabora (eles não aparecem na sua lista de membros e você não pode compartilhar outros projetos com eles). Você pode convidá-los diretamente para colaborar selecionando um ou mais membros e clicando em "Convidar".