Como exportar tarefas e tempo no Beesbusy — Filtros, formatos e opções

Como exportar as tarefas dos seus projetos e os respectivos horários atribuídos a elas.

No Beesbusy, você pode exportar as tarefas dos seus projetos, bem como os horários de trabalho dos membros correspondentes a essas tarefas, a partir das visualizações "Quando" e "Quem" dos projetos.

A exportação da visualização "Quando" de um projeto mostra todas as tarefas do projeto em uma lista de tarefas, enquanto a exportação da visualização "Quem" mostra todas as tarefas do projeto de acordo com os membros atribuídos a essas tarefas.

Para fazer essa extração, você deve primeiro clicar no botão. localizado no canto superior direito do seu projeto:

Uma janela com opções de exportação será aberta:

Você tem várias opções:

1. Exporte os dados para um intervalo selecionado, a fim de analisar apenas o período escolhido e não o projeto inteiro.
2. Exiba os dados na exportação em dias (arredondados para o número inteiro mais próximo), em horas ou em dias e horas.
3. Escolha um formato de exportação:
   • Exportação detalhada: encontre todos os dados no mesmo formato do Beesbusy, com seções agrupando os horários por lista, membro etc. O arquivo está no formato .xls.
   • Exportação bruta para Excel: encontre todos os seus dados um após o outro, sem totais ou agrupamentos. O arquivo está no formato .xls.
   • Exportação de dados brutos em CSV: encontre todos os seus dados um após o outro, sem totais ou agrupamentos. O arquivo está no formato .csv.
4. Incluindo:
   • Administração de orçamento.
   • A imagem do projeto.
   • Tarefas confidenciais.
5. Excluir:
   • Tarefas sem tempo definido.
   • Tarefas não atribuídas.
6. Exibir os campos especiais, escolher por categoria.

O resultado é uma exportação com as suas opções, que você pode usar livremente. Aqui, no período escolhido, você tem as tarefas do projeto ordenadas por listas de tarefas (exportação feita a partir da visualização "Quando"):

Todo esse processo de extração também é aplicável às visualizações de Gantt e Calendário no modo de múltiplos projetos.

Se você exportar a partir das visualizações Quem ou Calendários, os períodos de ausência inseridos na agenda dos membros serão exibidos na exportação. Para saber mais sobre este assunto, clique no link a seguir: https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/

Os filtros são levados em consideração na exportação das folhas de ponto.

Ao filtrar suas visualizações por rótulo ou qualquer outro filtro (smart-tag, etc.), somente as tarefas exibidas de acordo com os filtros serão exportadas.

Ao exportar com o filtro ativo, essa opção será considerada em adição às opções de exportação selecionadas.

Assim como na exportação sem filtro, a exportação com filtro também funciona nas visualizações de Gantt e Calendário no modo Multi-projetos.