Com a chegada das férias de verão, as pessoas começam a deixar o escritório. Você esperou por isso durante meses e agora está contando os dias para se despedir dos seus colegas e relaxar.
Mas você já se certificou de cuidar de todos os detalhes finais para poder aproveitar ao máximo suas férias? Aqui vão algumas dicas para ajudar você a ficar tranquilo ao sair do trabalho para o verão.
Liste e priorize suas tarefas.
Antes de sair, é essencial que você revise a lista de tarefas que ainda precisa realizar e se certifique de não estar esquecendo nada. É hora de reunir aqueles post-its espalhados pela sua mesa, as 73 tarefas pendentes no Outlook e os 12 cronogramas de projetos no Excel e compilá-los em um só lugar.
Para otimizar seu tempo, você pode querer usar um aplicativo de gerenciamento de tarefas Isso lhe ajudará a organizar e planejar seus projetos e a aproveitar ao máximo seu tempo.
Depois de preparar sua lista de tarefas, verifique os prazos de cada item e priorize suas atividades. Com a contagem regressiva para as férias se aproximando, você não conseguirá concluir tudo. Em vez disso, concentre-se nas tarefas mais importantes e adie as menos urgentes para depois do seu retorno.
Peça ajuda e delegue.
Mesmo que você seja um mestre da organização, pode ser que não consiga concluir todos os seus projetos a tempo, e alguns podem precisar ser finalizados durante seu tempo livre. Para evitar qualquer ataque de pânico na praia, delegue essas tarefas urgentes a um colega de confiança.
Duas semanas antes de sair, organize uma reunião para explicar os detalhes de cada tarefa. Assim, seu colega terá tempo para tirar suas dúvidas antes da sua partida e seus projetos estarão em boas mãos durante sua ausência. Quem sabe, talvez ele até continue com esses projetos depois que você voltar 😉.
Avise seus colegas de trabalho e contatos com antecedência.
Avise as pessoas ao seu redor e comece informando seus colegas de trabalho sobre as datas em que estará ausente. Isso evitará que você seja inundado por e-mails indesejados do trabalho todos os dias durante suas três semanas de férias.
O próximo passo é informar seus contatos habituais: clientes, fornecedores, etc. Conte a eles também sobre suas próximas férias para que não fiquem preocupados.
Por fim, não se esqueça de configurar sua mensagem automática de ausência do escritório. As palavras-chave aqui são "conciso" e "específico". Liste as datas exatas em que você estará ausente e inclua as informações de contato dos colegas que irão substituí-lo (nota mental: pagar uma cerveja para eles quando você voltar!).
Planeje com antecedência seu retorno ao trabalho.
Pode ser difícil voltar ao trabalho depois de 3 semanas tomando drinques em um terraço, especialmente se o seu escritório parece uma zona de guerra.
Reserve um tempo nos últimos dias para organizar sua mesa: separe seus arquivos, arrume sua área de trabalho e jogue fora aquela barra de granola velha escondida no fundo da gaveta.
Para ajudar você a se readaptar ao trabalho, mantenha uma agenda leve nos primeiros dias. Não marque compromissos importantes para o primeiro dia e evite reuniões consecutivas. Assim, você não se sentirá completamente sobrecarregado ao final da primeira semana de volta ao trabalho.
Desconecte-se e relaxe
Finalmente, o dia que você tanto esperava chegou. Você respondeu ao seu último e-mail, se despediu com uma piscadela e um sorriso de canto de boca dos seus colegas que ainda estão presos no escritório, e agora está pronto para começar suas férias com a consciência tranquila.
Uma última dica para aproveitar ao máximo suas férias: desconecte-se! Passe um tempo com sua família e amigos, relaxe e não se sinta culpado por desativar seu e-mail de trabalho no smartphone.
Pegue seus chinelos e seu traje de banho e vá se divertir ao sol!
Mais artigos como este:
5 dicas para aproveitar ao máximo suas férias de verão
Escolher um software gratuito para a gestão do seu projeto
O guia de Kevin para equilibrar trabalho e vida familiar.
Como contador e presidente de um clube de futebol, Olivier tem muitas responsabilidades.
Elodie administra seus negócios sem abrir mão do seu tempo livre.
3 dicas de Julien para economizar 30 minutos por dia
Gerencie com sucesso seu projeto de TI.