Gerencie seu tempo com o Beesbusy

A Beesbusy propõe que você planeje seu tempo com funcionalidades que se adaptam às necessidades de todas as equipes.

Você pode agendar tarefas com facilidade, definindo data de início e/ou data de término, atribuindo-as aos membros da sua equipe.

O carga de trabalho pela a membro pode então be considerado equivalente para da duração of da tarefa.

You tb da opção of dissociando da duração of da tarefa da da carga de trabalho of membros on que. tarefa.

Por exemplo:

Duração da tarefa: 5 dias.

Carga de trabalho para um membro designado para esta tarefa = 3 dias.

O Beesbusy permite gerenciar horários globalmente ou planejá-los em detalhes, com possibilidade de exportação em formato Excel ou CSV.

Abordagem global

Você pode definir uma carga de trabalho inicial/preditiva para cada membro da tarefa.

Registre o tempo inicial de um membro.

Cada membro pode registrar seu tempo concluído globalmente na tarefa e alterar o tempo restante, se necessário.

Planejar a carga de trabalho de acordo com um cronograma para uma tarefa de um membro.

O Beesbusy calcula automaticamente a porcentagem de progresso da tarefa.

Barra de avanço da realização da mesa

Abordagem detalhada

Você pode agendar o tempo de cada membro (em horas ou dias) por dia, por semana ou por mês, com base nas suas informações e no método de acompanhamento.

Planeje o tempo necessário para uma tarefa para um membro.

Você pode ver a disponibilidade do membro (taxa de ocupação) em tempo real ao planejar.

Selecione um período de trabalho para uma tarefa de um membro.

Compare o tempo total com o tempo planejado para garantir que você esteja planejando o tempo necessário para que cada membro da equipe conclua a tarefa.

Planeje um horário de trabalho na agenda do membro.

No exemplo acima, é necessário planejar mais 2 dias.

Cada membro pode registrar o tempo realizado por dia, por semana ou por mês, de acordo com suas necessidades.

Planejar a carga de trabalho de acordo com um cronograma para uma tarefa de um membro.

Você pode visualizar as intervenções de cada membro no cronograma do projeto, sabendo que um membro pode intervir continuamente na tarefa.

Você tem a possibilidade de alocar a carga de trabalho do membro diretamente na programação e visualizar em tempo real a taxa de ocupação geral do projeto ou de todos os projetos.

A sobrecarga de trabalho em uma tarefa para um membro aparece em vermelho.

No exemplo acima, o Beesbusy destaca em vermelho a sobrecarga de 0.5 dia, pois o membro já está agendado para um dia nessa data.

You pode tb view cada membros cronograma com as da tarefas deles estão localizadas trabalhar on dia by dia e a visão deles ocupação taxas by dia, semana or mês.

Reproduções

Independentemente da sua abordagem, você tem a possibilidade de visualizar os dados de planejamento e gestão do tempo através de exportações para o Excel:

Por projeto

Na visualização "Quando" ou na visualização "Quem", clique no botão no canto superior direito:

Novo botão para exportar a recapitulação dos tempos do projeto

O tempo exportado da visualização "Quando" é apresentado por lista de tarefas, enquanto o tempo exportado da visualização "Quem" é apresentado por pessoa.