Organize-se com a Beesbusy em 2020

Uma melhor organização para liberar seu tempo.

Quer aumentar sua produtividade, passar mais tempo com seus entes queridos ou começar um novo hobby? Em 2020, por que não liberar tempo para o que realmente importa para você?

Se você quer que 2020 seja sinônimo de sucesso em seus projetos, pode contar com a Beesbusy.

Descubra nossas 3 dicas para aproveitar ao máximo o Beesbusy, organizar seu dia a dia e economizar tempo precioso.

Uma xícara de café para manter o ritmo.

1: Defina seus objetivos com clareza.

Primeiramente, defina seus objetivos. Eles devem ser claros e realistas, para motivá-lo e ajudá-lo a alcançá-los. mantenha o curso, sem te desanimar.

Você pode, por exemplo, fazer uma lista de seus objetivos em seu projeto "a fazer". Assim, você pode consultá-la novamente sempre que precisar.

Esses objetivos podem então ser divididos em tarefas, etapas ou ações a serem seguidas. Ao proceder de forma estruturada, você garante que nada seja deixado para trás e obtém um guia que lhe será útil posteriormente.

Organize seu trabalho em um projeto criando tarefas.

Você pode, por exemplo, usar a criação rápida de tarefas no Beesbusy para anotar tudo e depois mover Essas tarefas podem ser distribuídas em projetos diferentes ou reorganizadas dentro da mesma lista.

Com o status de progressoAssim, você pode avaliar sua situação atual. Mova o indicador conforme avança e saboreie cada pequena vitória.

Os pareceres dos peritosEstabelecer diferentes tipos de objetivos (para a semana, para o ano) e realizar avaliações regulares.

2: Priorizar

Dedique um tempo para priorizar cada tarefa ou objetivo. Assim, você poderá realizá-las em uma ordem específica.

Para fazer isso, você pode definir uma tarefa como prioritária, então aparecerá no topo da lista. Você também pode usar Labels Para priorização: por exemplo, uma cor para prioridade média e outra cor para prioridade baixa.

Para definir o nível de prioridade de uma tarefa, avalie o impacto da sua conclusão. Por exemplo, uma tarefa que lhe traga um novo cliente deve ser processada o mais rápido possível. Não hesite em reler seus objetivos para definir melhor suas prioridades.

Para ter uma visão geral das tarefas a serem processadas (prioridade, atraso, etc.), crie listas específicas em seu sistema. painel pessoalDessa forma, você pode se concentrar no que é urgente sem distrações.

Acompanhe o progresso de suas tarefas com um painel de controle.

Os pareceres dos peritosSe uma tarefa puder ser feita em menos de 2 minutos, faça-a imediatamente. Você se livrará dela e liberará sua mente.

3: Plano

Utilize os recursos de agendamento do Beesbusy para distribuir suas tarefas ao longo do tempo. Indique uma duração, uma data de início e/ou uma data de término. Dessa forma, você não deixa nada passar despercebido e garante que conseguirá concluir tudo dentro do prazo.

Você também pode criar tarefas recorrentes, o que lhe permitirá identificar claramente as ações a serem realizadas regularmente.

Tarefas recorrentes no Beesbusy.

Você pode usar o lembrete Recurso para tarefas que você tem medo de esquecer.

Ao proceder desta forma, você obterá um cronograma claro que inclui tudo o que precisa fazer. Assim, você não precisará mais se esquecer de nada.

Em Beesbusy, o novo gráfico de Gantt Permite exibir ainda mais tarefas e visualizar o status delas (vermelho: atrasada, laranja: em andamento, cinza: a ser feita). Você pode até criar links para exibir uma sequência de tarefas. Esse método de organização altamente visual economiza seu tempo.

Você também pode identificar períodos de sobrecarga e, possivelmente, distribuir suas tarefas para otimizar seu planejamento.

Planeje e visualize as tarefas de um projeto em um gráfico de Gantt.