Escolher um software gratuito para a gestão do seu projeto

Gestão de projetos: quais são as vantagens e desvantagens de uma ferramenta gratuita?

Ao operar com um orçamento apertado, é compreensível procurar ferramentas, softwares ou aplicativos com boa relação custo-benefício.

Na verdade, hoje em dia é bastante comum encontrar soluções em uma ampla faixa de preços, inclusive versões gratuitas.

Versão gratuita da Beesbusy

O que está incluído?

Em primeiro lugar, criar uma conta é grátis.

Em segundo lugar, desde que você não assine, poderá usar nossa versão gratuita. Assim, você poderá desfrutar de tudo. Tarefas, listas de tarefas, projetos e colaborações ilimitadas..

Você tem acesso à visualização "O quê", que permite organizar suas tarefas em listas de tarefas, além de outros recursos: lembretes, pastas de projetos, um painel pessoal e o envio de notificações (Buzz).

O aplicativo da Beesbusy para celular e tablet (iOS e Android) também é gratuito.

Por que usar uma conta gratuita?

Uma conta gratuita no Beesbusy permite que você Descubra nosso software e algumas de suas características básicas.

Esta versão também permite que alguns de nossos usuários profissionais dêem acesso a esta versão, permitindo também que alguns de nossos usuários profissionais possam fornecer um acesso pontual a seus projetos para colaboradores externos em sua estrutura.

Se você precisa apenas criar listas rápidas com lembretes ou se organizar de forma muito simples, esta versão pode ser a ideal para você.

Por que atualizar para uma versão paga?

As limitações das ofertas gratuitas

Se você precisar organizar qualquer tipo de projeto, ficará limitado pelas opções gratuitas. Por exemplo, no Beesbusy, você não terá acesso a certos recursos, como agendamentos.

Como uma ferramenta de gestão de projetos visa aumentar a sua eficiência, pode valer a pena analisar as vantagens das assinaturas pagas. De fato, existem opções bastante acessíveis que permitem um ganho real de produtividade a um custo mínimo.

Com base em quais critérios escolher?

Escolha uma oferta de soluções assinaturas sem fidelização ou até mesmo planos de pagamento por usoDessa forma, você pode ajustar sua assinatura de acordo com suas necessidades.

Da mesma forma, escolha uma ferramenta que permita manter seus dados durante a transição entre a versão paga e a gratuita, ou vice-versa. Afinal, não há nada pior do que perder todos os seus projetos ao cancelar a assinatura.

Escolha também uma ferramenta que você consiga aproveitar ao máximo, usando-a para organizar tudo no dia a dia. Com o Beesbusy, você pode organizar todos os tipos de tarefas e projetos profissionais (projetos de marketing ou TI, tarefas administrativas, processos de RH, listas de tarefas…), além de suas atividades e seu planejamento pessoal. Uma ótima maneira de economizar tempo e dinheiro!

Se o seu orçamento for limitado, considere analisar alguns critérios que lhe permitam reduzir o impacto financeiro dessa ferramenta:

  • Escolha uma ferramenta fácil de usar para não gastar tempo e dinheiro treinando seus funcionários.
  • Escolha uma solução que não exija configuração ou intervenção técnica.
  • Defina suas necessidades antecipadamente para garantir que os recursos sejam adequados para você.

Acima de tudo, reserve um tempo para experimentar tudo minuciosamente antes de fazer sua escolha!

Experimente Beesbusy

 

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