Pola specjalne: definicja
Dzięki polom specjalnym możesz określić niektóre elementy, podając własne wartości.
Elementy, które mogą mieć pole specjalne to projekty, zadania, czas, członkowie i strony trzecie.
Aby móc tworzyć zapytania w tych polach (narzędzie wyszukiwania, filtry), tworzone przez Ciebie pola specjalne stanowią wspólne odniesienie mające zastosowanie do zakresu Twojej subskrypcji.
Dlatego są one zarządzane przez konto odpowiedzialne za administrowanie licencjami.
Jak zarządzać polami specjalnymi
Utwórz pole specjalne
Przejdź do menu rozwijanego w prawym górnym rogu > Profil > Parametry subskrypcji > Pola specjalne > kliknij ikonę „Nowe pole specjalne”: 
Aby utworzyć pole specjalne, 1/ nadaj polu nazwę, 2/ przypisz mu typ, 3/ określ, do których elementów ma ono zastosowanie, a następnie kliknij „Utwórz”:
Istnieje kilka możliwości wyboru typów pól:
W przypadku list z odpowiedziami jedno- lub wielokrotnego wyboru zostaniesz poproszony o zdefiniowanie opcji, które będziesz oferować członkom swojej subskrypcji:
Usuwanie pól specjalnych
Istnieje możliwość usunięcia pól z repozytorium utworzonych przez administratora z poziomu ustawień subskrypcji jego/jej profilu.
Wystarczy kliknąć na menu pola i wybrać „Archiwum”:
Aby zarchiwizować Twoje pole specjalne, wymagane jest potwierdzenie. Po zarchiwizowaniu będzie można je odzyskać w menu > Archiwum > Pola specjalne.
Rzeczywiście, jeśli chcesz utworzyć pole identyczne z polem już zarchiwizowanym, pojawia się komunikat o błędzie: „Pole specjalne o tej etykiecie już istnieje”.
Następnie należy przejść do Archiwum, aby je zarchiwizować lub usunąć i utworzyć nowe o tej samej nazwie.
Korzystanie ze specjalnych pól
Dodawanie pola specjalnego
Jeśli posiadasz uprawnienia administratora w projekcie, możesz zarządzać polami specjalnymi, które mają być używane, w sekcji „Pola specjalne” w ustawieniach projektu.
Przejdź do projektu, do którego chcesz dodać pole, otwórz ustawienia projektu i przewiń w dół do sekcji „Pola specjalne”. Kliknij menu rozwijane „Dodaj pole specjalne” w wybranej kategorii: Projekt, Zadania lub Rejestry czasu. Pojawi się lista rozwijana z polami specjalnymi utworzonymi wcześniej przez konto administratora.
Dodanie specjalnego pola do członka może zostać wykonane tylko przez samego członka.
Można to zrobić w Profilu w sekcji „Pola specjalne”:
Pola specjalne dotyczące stron trzecich są automatycznie dodawane do stron trzecich:
Aby dowiedzieć się więcej o podmiotach zewnętrznych, zapoznaj się z tym artykułem pomocy online:
Wyświetlanie pól specjalnych
Wyświetlanie pól specjalnych różni się w zależności od elementów:
- Członkowie: do pól specjalnych dla członków można uzyskać dostęp bezpośrednio z poziomu profilu > Informacje > Pola specjalne:
- Projekty: pola projektu są dostępne w ustawieniach projektu.
- Zadania: pola zadań są dostępne na pasku bocznym zadań projektu. Kliknij zadanie i kliknij ikonę „Pola specjalne”.
- Czas: Pola czasu są dostępne w zadaniach projektu na karcie „Kto”, pod warunkiem, że wprowadzono czas w określonym okresie:
Warto wiedzieć: Gdy udostępniasz projekt, Twoje pola będą widoczne tylko dla członków korzystających z tej samej subskrypcji co Ty.
- Strona trzecia: strona trzecia dodana do projektu lub zadania będzie wyświetlana automatycznie ze specjalnymi polami powiązanymi:
Usuwanie pola specjalnego
Po dodaniu pola specjalnego do projektu, zadania lub czasu, można je usunąć w następujący sposób: należy wejść do ustawień projektu, przejść do sekcji pól specjalnych, umieścić kursor na polu, które chcesz usunąć, ta ikona pojawi się obok nazwy pola, kliknąć na nią, a pojawi się prośba o potwierdzenie usunięcia.
Pole specjalne może zostać usunięte tylko wtedy, gdy jesteś twórcą lub administratorem danego projektu.
Aby pójść dalej:
- Możesz zwiększyć wartość pól specjalnych w eksporcie projektów do programu Excel: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/
- Możesz użyć narzędzia wyszukiwania, wpisując zapytanie w polach specjalnych: http://beesbusy.com/resources/features/display/the-beesbusy-search-tool/
- Można filtrować według pól w widokach projektu lub w projektach wieloprojektowych: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/