Uzyskaj dostęp do parametrów, aby wybrać ustawienia domyślne
Przejdź do swojego profilu, klikając menu rozwijane użytkownika w prawym górnym rogu ekranu. W swoim profilu wybierz zakładkę „Moje parametry”.
Karta „Moje parametry” w Twoim profilu przeniesie Cię na stronę, na której 5 sekcji pozwala Tobie, jako twórcy projektu, wybrać kilka domyślnych elementów:
Domyślne subskrypcje automatycznych powiadomień o moich nowych projektach
Możesz ustawić automatyczne powiadomienia o nowych projektach, zgodnie z opisem w artykule dostępnym tutaj: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/automatic-notifications-in-a-project/
Jeśli klikniesz przycisk „Zastosuj do wszystkich projektów”, Twoje ustawienia zostaną zastosowane również do istniejących projektów.
Moje domyślne opcje wyświetlania dla nowych projektów
Oto opcje opisane w artykule „Opcje wyświetlania projektu”: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/
Opcje zdefiniowane w profilu będą domyślnie stosowane do wszystkich nowych plików.
Później, jeśli zechcesz, możesz zmodyfikować opcje dla konkretnego projektu.
Warto wiedzieć: opcje wyświetlania są dostępne dla każdego projektu. Nie dotyczą one wyświetlania dla innych użytkowników, nawet tych współdzielących te same projekty.
Domyślne ustawienia nowego zadania w moich nowych projektach
Wybór dokonany w tej sekcji profilu będzie domyślnie stosowany do wszystkich tworzonych przez Ciebie projektów. Później, jeśli zechcesz, możesz zmodyfikować ustawienia dla konkretnego projektu.
Ustaw domyślny czas trwania
Klikając na opcje w menu rozwijanym, możesz przypisać nowym zadaniom domyślny czas trwania wynoszący jeden dzień lub jedną godzinę.
Czas trwania jest zatem automatycznie generowany w zakładce „Kiedy” zadania.
Domyślnie przypisz twórcę do zadania
Możesz przypisać zadanie jego twórcy podczas jego tworzenia, zaznaczając odpowiednie pole.
Ta konfiguracja umożliwia automatyczne dodanie członka, który utworzył zadanie, na karcie „Kto” zadania.
Ustawienia te są podobne do tych opisanych w artykule „Domyślne ustawienia zadań Beesbusy – Konfigurowanie opcji nowych zadań”: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/default-configuration-options-for-a-new-task/
Domyślna jednostka czasu dla moich nowych projektów
Jeśli planujesz czas lub śledzisz czas poświęcony na realizację zadań, możesz tutaj wybrać opcję pracy w godzinach lub dniach (domyślnie).
Będzie to dotyczyć wszystkich Twoich nowych projektów.
Domyślne godziny pracy dla moich nowych projektów
Określ godziny pracy na typowy tydzień
Ustawienie godzin pracy umożliwia wskazanie dni i godzin, które mogą być brane pod uwagę przy planowaniu danego projektu.
Masz możliwość ustalenia godzin pracy wyłącznie dla projektów profesjonalnych.
Aby zmienić typ projektu, przeczytaj ten artykuł: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/change-type-project/
Po ustawieniu domyślnych godzin pracy dla swoich projektów, będą one uwzględniane przy każdym tworzeniu nowego projektu. Możesz je następnie dostosować w ustawieniach samego projektu, jeśli ustawienia domyślne okażą się nieodpowiednie.
Określ godziny pracy, dostosowując bloki. Możesz również dodać nowe bloki, klikając puste miejsce. Aby usunąć blok, kliknij krzyżyk w lewym górnym rogu. Możesz mieć wiele bloków w jednym dniu.
Jeśli na przykład masz 4-dniowy tydzień roboczy (poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek) od 9:00 do 18:00: jeśli zaplanujesz zadanie 5-dniowe na poniedziałek, zadanie to będzie zaplanowane do następnego poniedziałku, aby uwzględnić Twój dzień wolny (czyli środę) i weekendy.
Należy pamiętać, że liczba przepracowanych godzin zdefiniowana w tych parametrach ma wpływ na planowanie czasu zasobów.
Rzeczywiście, jeśli zdefiniujesz, że w ciągu dnia pracuje się 7 godzin, to po zaplanowaniu dnia dla członka, ten dzień będzie miał wartość 7 godzin. Wartość ta zostanie porównana z dostępnością zasobu zdefiniowaną w jego agendzie, aby obliczyć wskaźnik obłożenia w danym dniu.
Uwaga 1: Domyślnie godziny pracy obejmują okres od poniedziałku do piątku, od 9:00 do 17:00.
Uwaga 2: Wszelkie zmiany domyślnych godzin pracy zostaną zastosowane dopiero po utworzeniu nowego projektu. Modyfikacje te nie będą miały zastosowania do starych projektów.
Dni „wolne”
Możesz tworzyć dni wolne, aby zarządzać na przykład świętami, bez konieczności zmiany harmonogramu pracy. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Dodaj dzień wolny” i wybierz żądaną datę w kalendarzu. Możesz wybrać dowolną liczbę dat. Dni wolne będą automatycznie uwzględniane podczas planowania zadań w projekcie.
Zastosuj ustawienia do wszystkich projektów
Wybór godzin pracy i dni wolnych, zdefiniowany powyżej, będzie miał zastosowanie do wszystkich projektów, które utworzysz w przyszłości.
Masz również możliwość zastosowania domyślnych harmonogramów i dni wolnych od pracy do wszystkich projektów, w tym do tych utworzonych przed wprowadzeniem ustawień.
Aby to zrobić kliknij na przycisk:
Wyświetli się baner potwierdzający, w którym zostaniesz poproszony o potwierdzenie działania:
Kliknij „Potwierdź”.
Operacja może potrwać kilka sekund, po czym zostanie wysłany sygnał dźwiękowy informujący o zakończeniu konfiguracji.
