Różnica między czasem trwania zadania a obciążeniem pracą (czasem)
Po pierwsze, ważne jest zrozumienie, że obciążenie pracą (czas) jest niezależne od czasu trwania zadania.
- Obciążenie pracą reprezentuje rzeczywisty czas pracy niezbędny do wykonania zadania. Aby dodać czas do zadania, należy skorzystać z funkcji zarządzania czasem. Aby dowiedzieć się więcej o funkcjach zarządzania czasem: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/log-time-task/
- Czas trwania zadania to okres czasu potrzebny (obejmujący dzień/godzinę rozpoczęcia i dzień/godzinę zakończenia) na jego wykonanie (z uwzględnieniem dostępności zasobów) i jest ustalany za pomocą funkcji planowania. Aby dowiedzieć się więcej o funkcjach planowania: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/how-to-schedule-a-task/
Oto dwa konkretne przykłady ilustrujące tę różnicę:
Przykład 1: Zadanie wymagające 5 godzin pracy, na które przeznaczasz tylko jedną godzinę dziennie.
- Należy wskazać datę rozpoczęcia i datę zakończenia w odstępie 5 dni lub czas trwania wynoszący 5 dni.
- W dzienniku czasu rejestrujesz 5 godzin czasu początkowego.
> Zadanie to będzie trwało 5 dni, a łączny nakład pracy wyniesie 5 godzin.
Przykład 2: Zadanie przydzielone dwóm osobom, które wymagają 10 godzin pracy dla każdej osoby, przy czym każda z nich rozpoczyna pracę w tym samym czasie.
- Należy wskazać godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia w odstępie 10 godzin lub czas trwania wynoszący 10 godzin.
- W dzienniku czasu rejestrujesz 2 x 10 godzin początkowego obciążenia pracą.
> Zadanie to zajmie zatem 10 godzin, a łączny nakład pracy wyniesie 20 godzin.
Zarządzanie czasem w Beesbusy
W Beesbusy możesz rejestrować czas poświęcony na zadanie, a następnie wyświetlać go w raportach śledzenia czasu (widok „Kiedy”, widok „Kto”, „Gantt” i „Kalendarz”). Raporty te można edytować, dodając czasy dla kilku zadań lub członków, a także eksportować je do plików Excel.
W widokach planowania linie kreskowane wskazują, kiedy zarejestrowany czas przekracza czas trwania zadania.
Możesz także monitorować postępy swoich projektów, korzystając z przeglądu i wskaźników wizualnych w globalnym panelu lub w raportach.
Więcej szczegółów znajdziesz w tych artykułach:
Rejestruj czas poświęcony na zadanie
Użyj wyświetlacza czasu w widoku „Kto”, aby zaplanować swoje zasoby