Konfigurator czasu
Konfigurator czasu umożliwia automatyczne przydzielanie czasu w wybranym przez Ciebie okresie.
Dostęp do niego można uzyskać w zakładce „Kto” zadania, otwierając panel czasu członka:
Konfigurator składa się z 3 części opisanych szczegółowo poniżej.
Część pierwsza: Elementy planowania zadań
Po otwarciu konfiguratora pierwsza część przedstawia elementy planowania zadań, które będą przydatne podczas korzystania z konfiguratora: data rozpoczęcia, data zakończenia, czas trwania.
Część druga: Czasy członkowskie i okres wentylacji czasowej
W drugiej części, jeśli w zakładce „Kto” zadania wprowadzono początkowy czas dla członka, ta wartość jest domyślnie używana w konfiguratorze. Podobnie, jeśli ma to zastosowanie, znajdziesz inne wartości czasu: Suma, Do zaplanowania, Osiągnięto, Pozostało. Są to przydatne informacje do wyboru wartości czasu do przydzielenia w trzeciej części konfiguratora.
Poniżej możesz wybrać okres alokacji czasu. Beesbusy domyślnie oferuje okres od daty rozpoczęcia do daty zakończenia zadania.
Okres ten można zmodyfikować za pomocą menu rozwijanego: możesz wybrać przydzielenie czasu w dowolnym wybranym okresie.
Możesz również pozwolić Beesbusy na ustalenie daty końcowej lub początkowej dla Twojego przydziału czasu, korzystając z opcji „Data generowana automatycznie”. Jak to działa?
1/ Wprowadź datę rozpoczęcia okresu.
2/ Jako datę zakończenia wybierz „Data wygenerowana automatycznie”.
3/ W trzeciej sekcji konfiguratora należy podać początkowy czas, jaki ma zostać przydzielony.
Beesbusy wywnioskuje następnie datę końcową, biorąc pod uwagę parametry określone w trzeciej sekcji. Mechanizm jest taki sam jak w przypadku wnioskowania daty początkowej, z tą różnicą, że należy wskazać datę końcową.
Sekcja trzecia: Ilość czasu do przydzielenia i rozkład procentowy na każdy dzień
Trzecia sekcja umożliwia wybranie ilości czasu, jaki chcesz przeznaczyć, czy będzie to czas zaplanowany (pierwszy wiersz), czy też czas osiągnięty (drugi wiersz).
Jeżeli w drugiej części znajdowała się początkowa wartość czasu, wartość ta jest domyślnie używana jako planowany czas do przydzielenia i można ją modyfikować.
Następnie, po prawej stronie wartości czasu, Beesbusy pozwala na zmianę ilości przydzielonego czasu w zależności od dni tygodnia, poprzez wybór procentu przydziału na dzień. Proponowane są domyślne wartości procentowe, odejmowane od ustawień dni roboczych projektu (zobacz artykuł na ten temat, klikając poniższy link: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/set-up-working-hours-off-days/).
Te procenty alokacji są regulowane. Na przykład, jeśli członek zespołu pracuje w każdy czwartek przez pół dnia nad innymi tematami (spotkania, obsługa klienta itp.), możesz przeznaczyć 50% planowanego czasu w czwartki, aby uwzględnić to stałe ograniczenie.
Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk „Zatwierdź”. Wartości czasu wprowadzone zgodnie z planem i/lub rzeczywistością zostaną przypisane do okresu wybranego w drugiej części zadania, z uwzględnieniem procentów alokacji.