Można ustawiać przypomnienia nie tylko dla członków przypisanych do zadania (zakładka Kto), ale także tylko dla siebie, nawet jeśli nie jest się członkiem biorącym udział w zadaniu.
Jak ustawić przypomnienia?
Aby ustawić przypomnienie, otwórz zadanie i przejdź do zakładki Kiedy zadania: na dole przejdź do obszaru przypomnień:
Istnieją dwa rodzaje przypomnień:
- Przypomnienie dla wszystkich członków: przypomnienie zostanie wysłane do wszystkich członków przypisanych do zadania.
- Moje przypomnienia: przypomnienie zostanie do Ciebie wysłane, niezależnie od tego, czy zostałeś przypisany do zadania, czy nie.
Wybierz wartość przed żądanym typem przypomnienia. Przypomnienia mogą być aktywowane przed rozpoczęciem zadania, w dniu (i godzinie) rozpoczęcia zadania, gdy zadanie jest przeterminowane lub gdy zadanie zostanie oznaczone jako ukończone. Przypomnienia niestandardowe pozwalają wybrać dowolną datę i godzinę, niezależnie od harmonogramu zadania.
Aby ustawić przypomnienie, konieczne jest zaplanowanie daty rozpoczęcia i/lub zakończenia, z wyjątkiem przypomnień niestandardowych. Wynika to z faktu, że nie są one powiązane z planowaniem ani statusem zadania.
Jaką formę będzie miało przypomnienie?
Odbiorcy przypomnień otrzymają powiadomienie w systemie Beesbusy oraz e-mailem.
Przypomnienia są widoczne w centrum powiadomień w prawym górnym rogu ekranu.
Jeśli pobrałeś aplikację Beesbusy na smartfon, możesz także otrzymywać przypomnienia w formie powiadomień push.
Jeśli nie zostanie ustawiona godzina rozpoczęcia ani zakończenia, przypomnienie zostanie wysłane o północy danego dnia.
Warto wiedzieć: przypomnienia można ustawić domyślnie dla wszystkich zadań projektu w ustawieniach projektu, w sekcji „Domyślne parametry nowego zadania”. Aby dowiedzieć się więcej o ustawieniach projektu: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/default-configuration-options-for-a-new-task/