Jak łączyć zadania i wyznaczać kamienie milowe, aby zapewnić inteligentniejsze zarządzanie projektami

Aby ustrukturyzować swój harmonogram, możesz łączyć ze sobą zadania, tworzyć kamienie milowe i łączyć zadania z kamieniami milowymi.

Jakie są różne typy linków?

Normalne linki

Linki służą do materializacji kolejnych zadań, w kolejności, której należy przestrzegać.

Na przykład zadanie B nie może się rozpocząć, zanim zadanie A nie zostanie ukończone.

Łącze materializuje to ograniczenie i zapobiega zmianie kolejności zadań w przypadku zmiany harmonogramu: jeśli zadanie A zostanie przełożone na późniejszy termin, zadanie B zostanie przesunięte tak, aby zawsze było poprzedzane przez zadanie A w harmonogramie.

Łącz zadania, aby wymusić ich kolejność.

 

Stałe linki

Stałe linki służą do tworzenia sekwencji zadań o stałym czasie trwania między nimi. Na przykład zadanie A jest wykonane, ale muszę odczekać dwa dni, zanim ukończę zadanie B.

Napraw powiązanie między dwoma zadaniami, aby zachować ich czas trwania w przypadku przeniesienia jednego zadania.

Łącza będą miały taki sam czas trwania, jeśli przeniesiesz zadanie połączone z innym zadaniem za pomocą stałego łącza.

Dzięki temu stałe łącza pozwalają zachować nie tylko kolejność zadań, ale także odstępy między nimi podczas ponownego planowania.

W obu przypadkach, zarówno w przypadku linków stałych, jak i linków normalnych, linki są zawsze linkami od końca zadań do początku kolejnych zadań.

Jak tworzyć, modyfikować lub usuwać linki?

Z widoku Kiedy projektu i widoku Gantta dla wielu projektów

W widoku Kiedy projektu lub w widoku Gantta obejmującym wiele projektów najedź kursorem myszy na zadanie, aby wyświetlić punkt początkowy łącza na jego końcu:

Kliknij ten okrąg, przytrzymaj i przeciągnij do początku zadania, które chcesz połączyć.

Każdy link jest początkowo linkiem normalnym. Jeśli chcesz utworzyć link stały, po prostu go edytuj. Aby to zrobić, kliknij link, a następnie wybierz opcję „Link stały”:

Menu umożliwiające modyfikację lub usunięcie języka

Pojawia się kłódka oznaczająca, że ​​stałe łącze zostało utworzone.

Aby usunąć link, kliknij na niego i wybierz opcję „Usuń”.

Ostrzeżenie: po powiązaniu zadania wszelkie zmiany harmonogramu jednego z tych zadań mogą mieć wpływ na pozostałe powiązane zadania, a tym samym na harmonogram całego projektu.

Można łączyć tylko zadania należące do tego samego projektu.

Ze szczegółów zadania

Po otwarciu zadania, klikając przycisk „Linki” po prawej stronie, uzyskasz dostęp do panelu bocznego poświęconego linkom:

Wyświetlanie panelu bocznego Linki zadania

Na tym pasku bocznym menu rozwijane pozwala wybrać zadanie, które chcesz połączyć z aktualnie otwartym zadaniem. Dokonaj wyboru i kliknij „Utwórz nowy link”.

Poniżej możesz sprawdzić, czy istnieją już linki do innych, poprzednich lub kolejnych zadań. Jeśli linki istnieją, możesz je edytować lub usunąć, klikając trzy kropki po prawej stronie nazwy zadania.

Kamienie milowe: tworzenie i użytkowanie

Kamienie milowe to ważne kroki w projekcie. Wyznaczają one termin, punkt zatrzymania w procesie. Może to być data dostawy, krok wymagający walidacji…

Zmień zadanie w kamień milowy

Aby przekształcić zadanie w kamień milowy, otwórz zadanie i na karcie Kiedy, u dołu okna, zaznacz pole wyboru „Kamień milowy”, aby je aktywować:

Zaznacz pole kamienia milowego, aby przekształcić zadanie w kamień milowy

Kamień milowy jest reprezentowany w widokach planowania za pomocą strzałek:

Powiąż zadanie z kamieniem milowym, aby utworzyć ograniczenie terminu

Zadania powiązane z kamieniem milowym nie mogą być zmieniane w harmonogramie. W kolejnych zadaniach kamienie milowe będą uwzględniane podczas zmiany harmonogramu zadań powiązanych. Jeśli spróbujesz przenieść zadanie kamienia milowego w jednym z widoków planowania, pojawi się czerwona ramka, wskazująca limit, którego nie można przekroczyć.

Zadania powiązane z kamieniem milowym mają ograniczenie, gdy chcesz je przenieść, ponieważ nie można ich zaplanować po osiągnięciu kamienia milowego.