Jak dodawać i zarządzać komentarzami do zadań w Beesbusy

Dodaj komentarz do zadania

Możesz pisać komentarze do zadania, aby dodać notatkę, opis lub dowolne informacje.

W zakładce „Co” zadania wpisz swój tekst w polu „Napisz swój komentarz…”.

Po wpisaniu komentarza kliknij na strzałkę w prawym dolnym rogu pola tekstowego lub naciśnij Ctrl+Enter na klawiaturze:

Komentarze są wyświetlane w kolejności ich utworzenia, najnowsze na górze.

Dodaj sformatowany tekst

Możesz również wzbogacić tekst swojego komentarza, klikając na długopis znajdujący się w lewym dolnym rogu pola „Napisz swój komentarz”:

Po kliknięciu pióra u góry pola pojawi się menu wzbogacania tekstu. Możesz usunąć to menu, klikając ponownie pióro.

Narzędzie tekstu sformatowanego umożliwia:

• Pogrubione elementy tekstowe
• Podkreśl elementy tekstu
• Przekreśl elementy tekstowe
• Kursywa elementów tekstu
• Wybierz czcionkę tekstu
• Zmień rozmiar tekstu
• Wygeneruj listę punktowaną
• Dodaj/usuń link hipertekstowy
• Dodaj emoji
• Itd.

Przeciągnij i upuść obraz do komentarza

Możesz bezpośrednio dodawać wybrane obrazy do komentarzy do zadań.

Aby to zrobić, masz dwie możliwości:

• Przeciągnij i upuść: przytrzymaj obraz i przeciągnij go do obszaru komentarza.
• Kopiuj/wklej: skopiuj wybrany obraz i wklej go w obszarze komentarza, używając skrótu CTRL+V.

Funkcja ta jest dostępna dla obrazów w różnych formatach: PNG, JEPG, GIF, SVG, WEBP itp.

Możesz również przeciągać i upuszczać lub kopiować i wklejać dokumenty (inne niż obrazy) do swoich komentarzy. Zostaną one wyświetlone jako klikalne linki.

Korekta pisowni

Podczas pisania komentarzy w zadaniach możesz skorzystać z pomocy modułu sprawdzającego pisownię.

Ta funkcja sprawdzania pisowni działa tylko wtedy, gdy w przeglądarce internetowej włączona jest funkcja sprawdzania pisowni. Aby ją aktywować, wystarczy kliknąć w ustawienia przeglądarki, wybrać „Języki” i aktywować „Pomoc w gramatyce i pisowni”.

Po aktywacji błędnie napisane słowa zostaną podkreślone czerwoną ramką, a po kliknięciu wyróżnionego słowa prawym przyciskiem myszy zostanie wyświetlona sugerowana korekta.

Powiększ/zmniejsz obszar wprowadzania komentarza

Możesz również znacznie powiększyć obszar tekstu, klikając przycisk.

Edytuj lub usuń komentarz

Aby edytować lub usunąć napisany przez siebie komentarz, kliknij 3 małe kropki po prawej stronie opublikowanego komentarza, który chcesz edytować.

Następnie kliknij „Edytuj” lub „Usuń”.

Możesz edytować lub usuwać tylko te komentarze, których jesteś autorem.

Zmień komentarz w szum medialny

Menu z trzema kropkami po prawej stronie opublikowanego komentarza umożliwia również przekształcenie tego komentarza w buzz.

Po kliknięciu przycisku „Zamień w szum” otwiera się okno: komentarz zostaje zamieniony w szum.

Możesz zmienić treść powiadomienia przed wysłaniem.

Utwórz akcje z pola wprowadzania komentarza

Możesz również użyć pola wprowadzania komentarzy, aby bezpośrednio utworzyć działania. W polu komentarza wpisz swoje działania (jeden wiersz = jedno działanie), a następnie zatwierdź komentarz. Następnie kliknij 3 małe kropki po prawej stronie komentarza, a następnie „Przekształć w działanie”.

akcja 1 (zwrot)

akcja 2 (zwrot)

akcja 3

Otwiera się panel działań, w którym możesz przypisać działania lub je zmodyfikować, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Więcej informacji znajdziesz w artykule poświęconym akcjom: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/actions/

Uwaga: w widoku Co, gdy zadanie zawiera komentarz, wyświetlana jest ikona komentarza.

A gdy zadania zawierają akcję, wyświetlana jest ikona błyskawicy.

Przypnij komentarz

Możesz przypiąć istniejący komentarz u góry obszaru komentarzy. Aby to zrobić, kliknij strzałkę w lewym górnym rogu komentarza:

Aby usunąć przypięcie komentarza, kliknij strzałkę w lewym rogu.

Komentarz zostanie umieszczony w obszarze komentarzy zgodnie z datą jego utworzenia.

Korzystanie z opisu i innych typów komentarzy

Typy komentarzy możesz tworzyć w ustawieniach profilu administratora subskrypcji, podobnie jak w przypadku ról i pól specjalnych:

Aby to zrobić, kliknij „Nowy typ komentarza” i określ kolor i nazwę dla typu komentarza.

Jeśli utworzysz typ komentarza, zaznaczając pole „Unikalne komentarze dla każdego zadania”, zostanie utworzony typ komentarza, który będzie można przypisać tylko do jednego komentarza w zadaniu. Na przykład tutaj jest to typ „Opis”, ponieważ może istnieć tylko jeden opis zadania.

Typ komentarza Opis istnieje domyślnie i nie można go usunąć.

Następnie w ustawieniach projektu możesz wybrać, jakie typy komentarzy chcesz używać w swoim projekcie:

Dzięki temu w zadaniach będziesz mógł modyfikować typ komentarza za pomocą menu rozwijanego, które otwiera się po kliknięciu nazwy typu:

Komentarz typu „Rozwiązanie dostarczone” nosi nazwę typu i jest otoczony kolorem wybranym w ustawieniach:

Użyj prywatnych komentarzy

Zmień komentarz na „Prywatny”

Możesz zmienić status komentarza na „prywatny”, dzięki czemu będzie mógł go przeczytać tylko członek grupy określony w ustawieniach projektu.

Wystarczy wpisać komentarz, a następnie przed zatwierdzeniem kliknąć przycisk „Prywatny” znajdujący się w prawym dolnym rogu pola komentarza:

 

Wybierz, kto może mieć dostęp do prywatnych komentarzy

Jak wybrać członków, którzy mogą czytać prywatne komentarze?

Przejdź do ustawień projektu, sekcji „Opcje wyświetlania”.

Tutaj menu rozwijane umożliwia wskazanie członków, którzy mają dostęp do prywatnych komentarzy. Wybrani członkowie wyświetlają się poniżej:

Tylko członkowie posiadający uprawnienia administratora w projekcie mogą udzielać członkom dostępu do prywatnych komentarzy.

Możesz udzielić dostępu do prywatnych komentarzy dowolnemu członkowi projektu, bez względu na poziom jego uprawnień.

Jeśli jednak ktoś ma uprawnienia administratora, automatycznie zostaje on przypisany do grupy z dostępem do prywatnych komentarzy. Wśród członków z dostępem do prywatnych komentarzy można wyróżnić członków z uprawnieniami administratora po niebieskiej ramce wokół nich.

Ponadto, jeśli odbierzesz użytkownikowi uprawnienia administratora, aby nadać mu uprawnienia do modyfikacji, tylko do odczytu itp., zostanie on automatycznie usunięty z listy członków mających dostęp do prywatnych komentarzy.

Wreszcie, użytkownik, który nie ma dostępu do prywatnych komentarzy, nie może zmienić statusu komentarza na „prywatny”.