Foldery projektów umożliwiają grupowanie projektów. W tym artykule przedstawiamy główną funkcję związaną z klasyfikacją projektów.
Utwórz folder projektu
Pasek menu po lewej stronie > Nazwa projektu > Kliknij 3 małe kropki po prawej stronie nazwy. Otworzy się nowe menu: kliknij „Kategoryzuj”. Nowy folder zostanie utworzony automatycznie i możesz nadać mu nazwę. Użyj funkcji „przeciągnij i upuść”, aby zmienić kolejność folderów lub przenieść projekt z jednego folderu do drugiego.
Możesz otworzyć lub zamknąć folder, klikając strzałkę po lewej stronie jego nazwy. Pozwala to wyświetlić lub ukryć projekty zawarte w folderze i zaoszczędzić miejsce na pasku menu.
Po utworzeniu folderu można go używać w filtrach 3 widoków wieloprojektowych.
Utworzone przez Ciebie foldery są widoczne tylko dla Ciebie. Dzięki temu każdy użytkownik może utworzyć własną organizację, nie wpływając na pozostałych członków zespołu.
Zmień nazwę folderu projektu
Pasek menu po lewej stronie > Nazwa folderu projektu > Kliknij 3 małe kropki po prawej stronie nazwy. Otworzy się nowe menu: kliknij „Zmień nazwę”. Możesz zmienić jego nazwę bezpośrednio. Naciśnij „Enter”, aby potwierdzić.
Archiwizuj folder projektu
Kliknij 3 małe kropki po prawej stronie nazwy folderu. Otworzy się nowe menu: kliknij „Archiwum”, a następnie potwierdź lub anuluj.
Jeśli zdecydujesz się zarchiwizować folder, projekty w nim zawarte, których jesteś twórcą lub administratorem, również zostaną zarchiwizowane. W związku z tym projekty zawarte w pliku nie będą już uwzględniane w obliczeniach statystyk.
Więcej szczegółów znajdziesz w artykule poświęconym archiwizacji projektów: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/archiving-and-deleting-projects/
Widok wielu projektów według folderu
Można uzyskać widok obejmujący wiele projektów dla każdego folderu.
Pasek menu po lewej stronie > Nazwa folderu > Kliknij 3 małe kropki po prawej stronie nazwy. Otworzy się nowe menu: kliknij „Wiele projektów”. W 3 widokach wielu projektów (Harmonogram, Wykres Gantta i Kalendarze) zobaczysz zadania należące do projektów zawartych w folderze.
Ponadto w widoku wielu projektów, po filtrowaniu według projektu, możesz bezpośrednio wybrać folder, aby jednym kliknięciem zaznaczyć wszystkie projekty zawarte w tym folderze.