Opcje wyświetlania widoku wieloprojektowego
Aby uzyskać dostęp do opcji wyświetlania, wystarczy przejść do widoków Multi-projects i kliknąć ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu:
Kolejność projektów (planowanie i widoki Gantta)
Możesz wybrać prezentację projektów w widokach Planowania i Gantta:
- W kolejności podanej na pasku bocznym projektów.
- Według daty rozpoczęcia planowania projektu.
- Do daty zakończenia planowania projektu.
Informacje wyświetlane na temat zadania (widok Gantta)
Możesz wyświetlić jedną z trzech wartości przy zadaniu, po prawej stronie nazwy zadania w widoku Gantta:
- Czas trwania zadania.
- Data rozpoczęcia.
- Data końcowa.
Karta wyświetlana podczas otwierania zadania
Otwierając zadanie w jednym z widoków wieloprojektowych, możesz zdefiniować, w której karcie zadanie będzie otwierane domyślnie:
- Karta Co.
- Karta Kiedy.
- Karta Kto.
Jeśli pozostaniesz przy domyślnym otwarciu, zastosuj następujący mechanizm:
- W widoku Harmonogram zadanie otwiera się na karcie Co.
- W widoku Gantta zadanie otwiera się na karcie Kiedy.
- W widoku Kalendarza w widoku „Zadania” zadanie otwiera się na karcie Kiedy.
- W widoku Kalendarza, w widoku „Czasy”, zadanie otwiera się na karcie Kto.
- W widoku Kalendarze, w widoku „Symuluj z czasami początkowymi”, zadanie otwiera się na karcie Kto.
Panel boczny wyświetlany podczas otwierania zadania
Za pomocą tej opcji możesz wybrać, który pasek boczny zadań będzie otwierany automatycznie po otwarciu zadania w jednym z widoków wieloprojektowych:
- Podzadania.
- Linki.
- Działania.
- Spotkania.
- Czas.
- Itd.
Domyślnie nie otwiera się żaden pasek boczny, za wyjątkiem panelu akcji, jeśli niektóre z nich nie zostaną ukończone.
Pogrub granice zadań
Opcja ta służy do pogrubienia granic zadań, dzięki czemu są one lepiej widoczne w różnych widokach wielu projektów.
Jeśli to pole nie jest zaznaczone, granice zadań stają się grubsze tylko po najechaniu na nie kursorem myszy.
Wybierz, co ma być wyświetlane w zadaniu w harmonogramie (widok Gantta)
W widoku Gantta możesz wybrać wyświetlanie jednej z następujących opcji dla zaplanowanych zadań:
- Nazwy członków przypisanych do zadania i nazwa zadania.
- Procent ukończenia zadania.
- Brak pozycji.
Procent ukończenia zadań jest widoczny na karcie „Co” w zadaniach. Oto jak ten procent wyświetla się w widoku Gantta, jeśli zdecydujesz się go wyświetlić:
Pokaż tylko zadania z widocznego okresu (widok kalendarzy, wyświetlanie czasu)
Ta opcja jest zawsze zaznaczona, aby zoptymalizować czas ładowania. Ładuje tylko zadania z bieżącego okresu, których daty rozpoczęcia i zakończenia są widoczne w prawym dolnym i lewym dolnym rogu harmonogramu.
Okres ten można skrócić, wybierając mniejszą wartość z menu rozwijanego. Pozwala to na załadowanie mniejszej ilości danych, ale jednocześnie zapobiega wyświetlaniu zadań, które mogłyby wykraczać poza okres planowania, co niepotrzebnie obciążałoby harmonogram.
Podświetlanie zaplanowanych godzin (widok kalendarza, wyświetlanie zadań)
Zaznaczając tę opcję, która dotyczy widoku Kalendarza z wyświetlaniem zadań, sprawiasz, że dni, w których wprowadzono godziny, będą widoczne w zadaniach.
Wyświetlanie nazwy projektu w zadaniach (widok kalendarzy: „Wyświetlanie czasów” i „Symulowanie z czasami początkowymi”)
Zaznaczając tę opcję, wyświetlisz nazwę projektu pod nazwą zadania, znajdującą się po lewej stronie w widokach ze wskaźnikami obłożenia:
Wyświetlaj tylko członków, których dotyczy dany okres (widok kalendarzy)
Jeśli zaznaczysz tę opcję, członkowie, którzy nie mają zaplanowanych zadań w okresie wyświetlanym w widoku Kalendarze, zostaną ukryci. Może to być przydatne na przykład wtedy, gdy udostępniasz projekty różnym członkom wyłącznie w celach informacyjnych. Nie będą oni wyświetlani w widoku Kalendarze, służącym do planowania lub sprawdzania harmonogramu aktywnych członków projektów.
Wyświetl planowane okresy wytchnienia dla członków
Zaznaczając tę opcję, będziesz mógł zobaczyć w widoku kalendarza opcje wyświetlania zadań, okresy wolne zaplanowane w harmonogramie członków:
Aby dowiedzieć się więcej o okresach poza pracą członka: https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/