Zaplanuj swoje zadania z terminami wykonania
Czy wprowadziłeś już wszystkie swoje zadania do Beesbusy? Jesteś pewien, że o niczym nie zapomniałeś? Ale teraz zastanawiasz się, jak wygląda najbliższy harmonogram?
Wielu z Was zadaje sobie to pytanie przed rozpoczęciem długiej listy rzeczy do zrobienia lub projektu. Rzeczywiście, łatwo się zniechęcić, gdy ma się przed sobą niekończącą się listę rzeczy do zrobienia.
Aby uniknąć odkładania spraw na później i odzyskać motywację, istnieje rozwiązanie: PLANOWANIE.
Celem jest stworzenie realistycznego harmonogramu zadań. W tym celu Beesbusy oferuje dwie metody planowania:
Planowanie według daty
Termin? Czas na dotrzymanie terminu? Jednym kliknięciem dodaj datę rozpoczęcia lub zakończenia zadania.
Przejdź do szczegółów zadania, na karcie „Kiedy” i wypełnij pola: „Kiedy się zaczyna?” i „Kiedy się kończy?”
Jeśli chcesz być bardzo precyzyjny (na przykład w przypadku spotkania lub umówionego terminu), możesz także określić godzinę rozpoczęcia i zakończenia.
Planowanie czasu trwania
Planowanie czasu trwania, wykorzystywane głównie w zarządzaniu projektami, umożliwia ocenę całkowitego czasu trwania każdego zadania.
Korzystając z pola „Ile to zajmie?”, możesz określić (w dniach lub godzinach) czas potrzebny na wykonanie tego zadania.
Po wprowadzeniu czasu trwania wystarczy podać datę rozpoczęcia lub zakończenia, a druga data zostanie automatycznie obliczona. Ta metoda planowania jest dostępna tylko w przypadku projektów profesjonalnych.
Ustaw przypomnienia o ważnych zadaniach
Zachowaj spokój i nigdy więcej nie przegap żadnego terminu dzięki przypomnieniom.
Niezależnie od tego, czy chodzi o spotkanie z klientem, czy urodziny siostry, po prostu ustaw przypomnienie w Beesbusy, aby o wszystkim pamiętać.
Dzięki łatwym w konfiguracji przypomnieniom możesz mieć pewność, że nigdy więcej o niczym nie zapomnisz.
Jak zaplanować przypomnienie o zadaniu?
W szczegółach zadania, na karcie „Kiedy”, możesz zaplanować przypomnienie na podstawie różnych kryteriów.
Następnie otrzymasz wiadomość e-mail i powiadomienie Beesbusy, dzięki czemu będziesz mieć pewność, że nie zapomnisz o zadaniu.
Teraz nie masz już wymówek, żeby zapomnieć o swoich zadaniach! 😉