Widok listy
Dostęp do widoku listy uzyskasz klikając „Lista” w lewym górnym rogu.
Funkcja listy to widok obejmujący wiele projektów, który domyślnie wyświetla wszystkie zadania, do których masz dostęp, w formie listy w tabeli składającej się z kilku kolumn:
Możesz pracować bezpośrednio w tym widoku, modyfikując istniejące zadania lub tworząc nowe, zależnie od Twoich praw dostępu do projektów, do których te zadania należą.
Możesz utworzyć wiele list zależnie od swoich potrzeb i dostosować je tak, jak pokazano poniżej.
Twórz i strukturyzuj swoje listy
Utwórz nową listę
Aby utworzyć nową listę, kliknij przycisk „Utwórz listę” w prawym górnym rogu.
Pojawi się okno, w którym zostaniesz poproszony o podanie nazwy nowej listy.
Po nadaniu nazwy nowej liście kliknij „Utwórz listę”.
Na dole ekranu pojawi się komunikat w banerze informujący o utworzeniu nowej listy.
W menu rozwijanym listy możesz teraz wybrać nową listę, aby ją wyświetlić.
To menu umożliwia również usunięcie wybranej listy poprzez kliknięcie ikony kosza po prawej stronie nazwy listy, z wyjątkiem listy aktualnie wyświetlanej.
Skonfiguruj swoje listy
Aby skonfigurować listę, należy:
- Wybierz interesującą Cię listę z menu rozwijanego.
- Aby uzyskać dostęp do ustawień listy, kliknij ikonę koła zębatego
Można również zrobić odwrotnie:
- Aby uzyskać dostęp do ustawień aktualnie wyświetlanej listy, kliknij ikonę koła zębatego
- Z menu rozwijanego wybierz listę, którą chcesz skonfigurować.
Oto interfejs ustawień listy:
W ustawieniach możesz:
- Zmień nazwę swojej listy.
- Wybierz wyświetlanie numerów zadań projektu lub unikalnych numerów zadań, zobacz artykuł https://www.beesbusy.com/resources/features/project/unique-task-and-project-numbers/
- Dodaj kolumny, klikając przycisk „Dodaj kolumnę”. Menu rozwijane pozwala wybrać:
- Pola specjalne dla zadań Twojego projektu
- Role członków odpowiednich zadań
- Etapy przepływu pracy w projekcie, w których realizowane są zadania
- Usuwanie kolumn: najechanie kursorem myszy na nazwę kolumny spowoduje wyświetlenie przycisku (-) umożliwiającego jej usunięcie. Niektórych kolumn nie można usunąć:
- Imię i nazwisko
- Numer Referencyjny
- Data utworzenia
- Ostatnio zaktualizowany
- Zmień kolejność kolumn, przeciągając je i upuszczając w obszarze ustawień kolumn.
Po wprowadzeniu zmian kliknij krzyżyk w prawym górnym rogu, aby wyjść z ustawień. Ustawienia zostaną zapisane automatycznie.
Dostosuj wyświetlanie danych na liście
Na liście można dostosowywać sposób wyświetlania na różne sposoby.
Sortowanie na listach
Kliknij nagłówek kolumny, aby posortować zadania według danego kryterium.
Na przykład, jeśli chcesz zobaczyć wszystkie zadania posortowane według terminu wykonania, kliknij „Data zakończenia”.
Następnie zobaczysz zadania posortowane według terminu wykonania, z najstarszymi na dole listy. Kliknij ponownie nagłówek kolumny „Data zakończenia”, aby odwrócić kolejność.
Grupowanie
Korzystając z menu rozwijanego „Grupuj według” możesz wyświetlić zadania pogrupowane według:
- Twórca
- Lista zadań
- Projekt
Jeżeli ma to zastosowanie, wybrane sortowanie kolumn zostanie zastosowane do każdej grupowania.
Filtry
W tym widoku można również używać filtrów.
Aby dowiedzieć się więcej o filtrach, możesz zapoznać się z artykułem pomocy online na ten temat, klikając tutaj: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/
Możesz łączyć filtrowanie, grupowanie i sortowanie w kolumnach, aby uzyskać w pełni spersonalizowany wyświetlacz:
Szerokość kolumny
Możesz zmienić szerokość kolumn, przeciągając i upuszczając pionowe linie oddzielające nagłówki.
Dzięki temu możesz dostosować wyświetlanie kolumn do ich liczby lub uczynić pewne informacje bardziej czytelnymi, zależnie od swoich potrzeb.