Jak wygenerować stronę konsultacyjną swojego projektu Beesbusy

Funkcja „Strona udostępniona do konsultacji za pośrednictwem adresu URL”

Funkcja „Strona udostępniona do konsultacji przez adres URL” w projekcie pozwala udostępnić wgląd w projekt osobom, które nie mają do niego dostępu. Dzieje się tak, ponieważ nie mają konta Beesbusy lub projekt nie jest im udostępniany.

Jest to możliwe dzięki wygenerowaniu łącza HTML kierującego do strony internetowej wyświetlającej dane projektu.

Tę stronę można przeglądać tylko w trybie do odczytu.

Wygeneruj udostępnioną stronę

Przejdź do ustawień projektu, klikając ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie do sekcji „Strona udostępniona do konsultacji za pośrednictwem adresu URL”.

Tylko administratorzy projektu mogą utworzyć udostępnioną stronę.

Aby utworzyć udostępnioną stronę, wystarczy wypełnić poniższe informacje.

 

Dostępne widoki

Możesz wybrać, który widok projektu będzie wyświetlany: może to być tylko jeden widok, dwa lub trzy widoki.

Wybierz widoki, które chcesz wyświetlać na stronie udostępnionej za pośrednictwem adresu URL

Widoki są wyświetlane z wykorzystaniem tych samych opcji, co w Beesbusy: poziom powiększenia w widoku Co, menu rozwijane do wyświetlania zaplanowanych czasów w widoku Kto itd.

Data wygaśnięcia

Wprowadzona data definiuje datę zakończenia generowanego linku.

Po tej dacie link nie będzie już aktywny.

Wybór elementów do wyświetlenia

Możesz również wybrać, które elementy mają być wyświetlane po opublikowaniu udostępnionej strony:

Wybierz elementy do udostępnienia

Generowanie linku do strony współdzielonej

Po wypełnieniu powyższych informacji kliknij przycisk „Wygeneruj link publiczny”: link zostanie automatycznie wyświetlony poniżej.

Wygeneruj link

Możesz go skopiować klikając na przycisk: Skopiuj

Jeżeli zmienisz datę zakończenia linku lub prezentowanych widoków, pamiętaj o ich aktualizacji, klikając na przycisk: Aktualizacja

Wyświetl udostępnioną stronę

Każda osoba dysponująca wygenerowanym linkiem może obejrzeć projekt, wklejając go w pasek adresu przeglądarki i naciskając Enter.

Strona publiczna

Warto wiedzieć: jeśli Twój projekt zawiera zadania poufne, nie będą one wyświetlane na udostępnionej stronie.

Aby dowiedzieć się więcej o zadaniach poufnych: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/confidential-task/