Globalny panel sterowania
Aby uzyskać dostęp do pulpitu nawigacyjnego Global, kliknij „Pulpit nawigacyjny” w lewej kolumnie, a następnie wybierz zakładkę „Globalny”:
Na pulpicie globalnym możesz tworzyć portfele projektów, aby uzyskać klarowny obraz porównawczy różnych projektów.
W każdym portfolio znajdziesz swoje projekty, listy zadań i zadania. Każdy poziom zawiera różne wskaźniki do analizy postępów projektu.
Gdy po raz pierwszy uzyskasz dostęp do swojego globalnego pulpitu nawigacyjnego, będzie on pusty. Musisz wtedy zacząć od utworzenia swojego pierwszego portfolio projektów.
Portfolio projektów
Aby utworzyć nowe portfolio, kliknij „Nowe portfolio projektów” i dodaj tytuł do wskaźnika. Następnie wybierz interesujące Cię projekty, klikając „Znajdź projekt”. Możesz filtrować według członków lub tagów inteligentnych albo pozostawić domyślną opcję „Wszyscy członkowie”. Następnie kliknij „Utwórz”.
Aby zmodyfikować lub usunąć wskaźnik, kliknij 3 małe kropki w prawym górnym rogu utworzonego wskaźnika, a następnie kliknij „Modyfikuj” lub „Usuń”. W przypadku usunięcia zostaniesz poproszony o potwierdzenie.
Kliknij wskaźnik, aby wyświetlić szczegóły.
Monitorowanie Twoich projektów
Kliknij strzałkę po lewej stronie wiersza (projektu, listy zadań lub zadania), aby pokazać lub ukryć następujący poziom szczegółów.
Możesz wybrać wyświetlanie danych w zaokrąglonych dniach, godzinach lub dniach i godzinach. Aby zmienić jednostkę wyświetlania, skorzystaj z menu rozwijanego w lewym górnym rogu pulpitu nawigacyjnego.
Aby ułatwić analizę projektów z wieloma zadaniami, możesz wykluczyć zadania ukończone z wyświetlania, zaznaczając pole wyboru po prawej stronie menu rozwijanego wyboru jednostki wyświetlania (zaznaczone na niebiesko na poniższym obrazku):
Na koniec możesz sortować zadania według różnych kryteriów: nazwa, data rozpoczęcia, data zakończenia, postęp, czas trwania.
Aby tego dokonać, wystarczy kliknąć na interesujące Cię kryterium, znajdujące się nad odpowiednią kolumną (nagłówki kolumn są obramowane na niebiesko poniżej):
Metryki globalnego pulpitu nawigacyjnego
metryka Zastosuj do każdego poziomu (projektu, listy zadań lub zadań) w odpowiednim wierszu.
- Daty i czas trwania: wskaż datę rozpoczęcia i zakończenia, a także całkowity czas trwania (wskaźnik powiązany z funkcjami planowania).
- Postęp: średnia ogólnego postępu zadań, uwzględniająca zadania ukończone, ale nie czas ich trwania. Na przykład, jeśli są cztery zadania, po jednym o każdym statusie, w tym jedno ukończone, postęp wyniesie 25%, nawet jeśli czas ich trwania jest różny.
- Największe opóźnienie: największe opóźnienie wśród wszystkich zadań uwzględnionych na wyświetlanym poziomie.
- Łączny czas trwania zadań: całkowity czas trwania zadań uwzględnionych na wyświetlanym poziomie.
- Postęp w czasie trwania zadań: w przeciwieństwie do wskaźnika postępu, ten uwzględnia czas trwania zadań. Zgodnie z poprzednim przykładem, postęp w czasie trwania zadań będzie niższy niż postęp, ponieważ ukończone zadanie stanowi jedynie niewielki procent projektu. Ten wskaźnik nie uwzględnia zadań, które nie mają czasu trwania.
Wizualne diagramy globalnego pulpitu nawigacyjnego
Na poziomie projektu diagram kołowy umożliwia przeglądanie postępu wszystkich zadań projektu.
Na poziomie listy zadań, diagram słupkowy pozwala na podgląd postępu zadań zawartych na tej liście. Po rozwinięciu panelu listy, uzyskujesz dostęp do wizualnego wskaźnika dla każdego zadania (ze szczegółowymi informacjami o opóźnieniu).
Te diagramy wizualne pozwalają na wizualizację postępu projektu dzięki kodowi kolorów:
- Czerwony: spóźnione (data zakończenia zadania przypada przed dniem dzisiejszym).
- Pomarańczowy: na czas (data dzisiejsza mieści się w datach rozpoczęcia i zakończenia zadania).
- Szary: nastąpi (data rozpoczęcia zadania przypada później niż dzisiejsza).
- Zielony: ukończono.
Ukończone zadania nie są uwzględniane na diagramach projektu i listy zadań, aby ułatwić ich odczytanie. W rzeczywistości, im bardziej postępy w projekcie, tym więcej zadań będzie oznaczanych jako ukończone, a projekt może okazać się w 99% „zielony”, a zadania zaległe nie będą już wystarczająco widoczne.