Planner to aplikacja do planowania dostępna w ramach pakietu Microsoft 365.
Beesbusy wprowadziło funkcję importu Plannera, aby ułatwić importowanie danych projektu z Plannera.
Importuj plan
Aby zaimportować plan, musisz najpierw „Wyeksportować plan do programu Excel” z poziomu programu Microsoft Planner.
Następnie w Beesbusy przejdź do menu w prawym górnym rogu ekranu i kliknij „Złącza”:
Gdy znajdziesz się na stronie złączy, przewiń w dół i otwórz sekcję Planer:
Zanim przejdziesz do importu pliku Excel wygenerowanego z Planera, musisz wybrać jeden z dwóch typów importu:
- Import, który dopasuje zasoby projektu z pliku Excel do zasobów Beesbusy, zgodnie z ich nazwami (automatyczne przypisanie). Dzięki temu zaimportowane zadania zostaną bezpośrednio przypisane do istniejących członków w Beesbusy.
- Import, który wygeneruje zasób wirtualny w Beesbusy dla każdego zasobu obecnego w pliku Excel. W tym przypadku zaimportowane zadania zostaną przypisane do wirtualnych członków wygenerowanych na liście członków i oznaczone etykietą „Planner”.
Przypisz zadania swoim obecnym członkom w Beesbusy
Aby Beesbusy mogło połączyć Twoich członków z członkami zaimportowanymi z Planera, wystarczy zaznaczyć to pole:
Ostrzeżenie: Należy pamiętać, że kryterium łączenia członków Planner z członkami Beesbusy opiera się na pełnym imieniu i nazwisku. Jeśli więc członek nie ma dokładnie takiego samego imienia i nazwiska w obu aplikacjach lub jeśli występują homonimy, mogą pojawić się niepożądane wyniki.
Importując plan, generujesz projekt w Beesbusy. Dlatego jeśli Twoi członkowie już istnieją w Beesbusy, musisz im przypisać uprawnienia do wygenerowanego projektu.
Więcej informacji na temat praw dostępu znajdziesz w pomocy online: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/
Przypisz zadania wirtualnym członkom wygenerowanym podczas importu
Jeśli nie zaznaczysz pola powyżej, członkowie obecni w zadaniach Planu zostaną wygenerowani jako członkowie wirtualni w Beesbusy.
Oto jak reprezentowani są członkowie wirtualni wygenerowani podczas importu:
Domyślnie prawa przypisane tym członkom w projekcie wygenerowanym w Beesbusy będą brzmiały „Brak dostępu”.
Zaimportuj wybrany plik
Po zdefiniowaniu opcji importu wystarczy kliknąć przycisk importu:
Wybierz plik Excela, który wyeksportowałeś z Planera. Gdy import będzie gotowy, otrzymasz powiadomienie.
Oto elementy pliku Excel i ich odpowiedniki w Beesbusy:
- Identyfikator zadania (A): nie jest uwzględniony w Beesbusy. Beesbusy generuje własne, unikalne numery.
- Nazwa zadania (B): jest zawarta w Beesbusy.
- Nazwa przedziału (C): zostaje przejęta przez Beesbusy. Staje się nazwą listy zadań.
- Postęp (D): jest częściowo przejęty przez Beesbusy: ukończone zadania są oznaczane jako ukończone w Beesbusy.
- Priorytet (E): nie jest uwzględniony w Beesbusy.
- Przypisane do (F): jest zawarte w Beesbusy: jest to przydzielanie zadań członkom.
- Utworzone przez (G): jest zawarte w Beesbusy: jest to nazwa twórcy zadania, widoczna w zakładce Co zadania.
- Data utworzenia (H): jest uwzględniona w Beesbusy. Jest widoczna w zakładce „Co” zadania, wraz z nazwą autora.
- Data rozpoczęcia (I): jest uwzględniona w Beesbusy. Jest to data rozpoczęcia zadania, widoczna na karcie „Kiedy” zadania.
- Data wykonania (D): jest uwzględniona w systemie Beesbusy. Jest to data zakończenia zadania, widoczna na karcie „Kiedy” zadania.
- Jest okresowy (K): nie jest uwzględniony w Beesbusy.
- Przeterminowane (L): jest przeliczane w systemie Beesbusy. Jeśli data końcowa zostanie przekroczona, a zadanie nie zostanie ukończone, zostanie ono uznane za „Przeterminowane” w systemie Beesbusy.
- Data zakończenia (M): jest przyjmowana w systemie Beesbusy. Jest to data wskazywana na karcie „Co” zadania po zmianie jego statusu na „Ukończone”.
- Wykonane przez (N): jest zawarte w Beesbusy. Jest to nazwa użytkownika, który nadał zadaniu status „Ukończone”, widoczny na karcie „Co” zadania.
- Punkty wykonane na liście kontrolnej (Y): nieuwzględnione w Beesbusy.
- Elementy listy kontrolnej (P): uwzględnione w Beesbusy jako działania. Uwaga: elementy ukończonej listy kontrolnej nie pozwalają na ustalenie, które elementy zostały ukończone. Dlatego Beesbusy tworzy działania odpowiadające elementom listy kontrolnej, ale żadne z nich nie zostanie uznane za ukończone.
- Etykiety (Q): są zawarte w Beesbusy.
- Opis (S): jest zawarty w Beesbusy jako przypięty komentarz.