Jak importować dane z programu Excel do projektu

Importowanie programu Excel do istniejącego projektu

Możesz zaimportować dane do istniejącego projektu, korzystając z funkcji importowania z programu Excel.

Odbywa się to w trzech krokach:

  1. Pobierz szablon Beesbusy w programie Excel.
  2. Wypełnij plik Excel danymi, które chcesz zaimportować.
  3. Zaimportuj szablon do swojego projektu Beesbusy.

Pobierz szablon programu Excel Beesbusy

Przejdź do ustawień projektu, sekcji „Projekt” i na samym dole kliknij „Prześlij szablon”.

Gdzie pobrać szablon

Warto wiedzieć: jeśli Twój projekt zawiera pola specjalne w zadaniach, Beesbusy zapyta Cię, czy chcesz pobrać szablon zawierający te pola. W wyskakującym okienku będziesz mógł wybrać pola specjalne, które chcesz dodać do szablonu. Celem jest umożliwienie importowania do projektu zadań, które są już kwalifikowane dzięki polom specjalnym.

Aby dowiedzieć się więcej o polach specjalnych: https://www.beesbusy.com/resources/features/user-account-profile/special-fields/

Wypełnianie pliku Excel

Oto jak wygląda plik:

Jaki jest szablon?

Pierwszy wiersz tabeli nie powinien zostać usunięty.

Dodatkowo w komentarzach do nagłówków kolumn znajdują się następujące instrukcje:

Komentarze ułatwiające użytkownikowi wypełnienie szablonu

Zaimportuj szablon do swojego projektu Beesbusy

Po zapisaniu pliku Excel z danymi na komputerze, kliknij „Importuj plik” w ustawieniach projektu. Wybierz plik i potwierdź. Elementy zostaną utworzone w projekcie.

Jeśli wpisałeś element nieprawidłowo, może pojawić się błąd. W takim przypadku zapoznaj się z powyższymi instrukcjami, wprowadź niezbędne poprawki i zacznij od nowa.