Łatwy w użyciu i naprawdę wydajny
Beesbusy zrzesza zarówno okazjonalnych użytkowników, jak i ekspertów w dziedzinie zarządzania projektami.
Zorganizuj wszystko
Wyświetl wszystkie swoje zadania na niestandardowych listach:
- Zorganizuj swoją pracę tak, jak chcesz.
- Po zakończeniu zadania oznacz je jako wykonane.
- Przenieś zadanie z jednej listy na drugą jednym kliknięciem.
Zaplanuj swoje projekty w prosty, wizualny sposób
Dzięki widokowi Kiedy planowanie projektów staje się łatwe:
- Zaplanuj swoje zadania.
- Przenieś i zmień harmonogram zadań.
- Ustrukturyzuj swoją pracę za pomocą linków i kamieni milowych.
- Zaplanuj ponownie cały projekt, nie naruszając jego harmonogramu.
- Wyświetl swoje planowanie na wykresie Gantta.
Wszystko w jednym miejscu
Skuteczna komunikacja i centralizacja informacji w celu zapewnienia sukcesu projektu:
- Dodaj komentarze.
- Udostępnij załączniki.
- Wyświetl priorytet i postęp zadania.
- Twórz spotkania.
- Wyznaczaj poufne zadania.
Kliknij w tym miejscu aby obejrzeć filmy prezentujące wszystkie funkcje Beesbusy.
Zaawansowane funkcje zarządzania projektami
Łatwe zarządzanie zespołem i śledzenie postępów.
Wersje wykresu Gantta
Uwidocznij luki między harmonogramem prognozowanym a harmonogramem rzeczywistym.
Dzięki funkcji „wersje Gantta”:
- Zapisuj jedną lub więcej wersji harmonogramu przez cały okres realizacji projektu.
- Aby zwizualizować różnice, wyświetl zapisaną wersję z bieżącym harmonogramem.
- Wyświetl to porównanie na wydruku PDF harmonogramu.
Widoki wieloprojektowe
Miej wszystko na oku.
Zarządzaj kilkoma projektami jednocześnie dzięki 3 konfigurowalnym widokom wieloprojektowym:
- Harmonogram: przejrzysty harmonogram wszystkich zadań.
- Gantt: wykres Gantta dla wielu projektów.
- Kalendarze: zarządzanie zespołem.
Śledzenie czasu
Wprowadzanie i zarządzanie rejestrami czasu.
Wprowadź rejestry czasu dla zadania i wyświetl szczegółowe raporty w programie Excel:
- Czas początkowy.
- Czas zaplanowany.
- Czas osiągnięty.
- Pozostały czas.
Pulpity
Zarządzaj wszystkim.
3 zakładki do zarządzania zadaniami i projektami w sposób wizualny i całościowy:
- Indywidualnie: wszystkie Twoje zadania pogrupowane według kategorii (spóźnione, na dziś…).
- Globalny: przegląd wszystkich Twoich projektów.
- Dostosowane: twórz konkretne wskaźniki dla siebie i swojego zespołu.
Kliknij w tym miejscu aby obejrzeć filmy wprowadzające do wszystkich funkcji Beesbusy.
Planowanie zasobów na dzień lub godzinę
Monitoruj stopień zajętości swoich zasobów w czasie rzeczywistym i optymalizuj swoją produktywność.
Kalendarze członków
Dostosuj, zaplanuj i śledź swoje godziny pracy.
- Dostosuj swoją zmianę pracy.
- Wyświetl przypisane zadania.
- Rejestruj zaplanowany i/lub zrealizowany czas pracy.
- Rejestruj swoją niedostępność (dni wolne, zwolnienia lekarskie itp.).
- Wizualizuj wskaźniki obłożenia.
Wyświetlanie obciążenia pracą
Sprawdź dzienne, tygodniowe i miesięczne stawki za zajęcie pokoju.
Zaplanuj pracę biorąc pod uwagę ograniczenia i dostępność członków zespołu.
- Wizualizuj planowanie zasobów dla każdego zadania.
- Dostosuj obciążenie pracą bezpośrednio w harmonogramie.
- Sprawdź w czasie rzeczywistym stopień obłożenia każdego zasobu.
- Zoptymalizuj planowanie swojego projektu.
Wyświetlanie obciążenia pracą w trybie wieloprojektowym
Planuj obciążenie pracą w czasie rzeczywistym i w wielu projektach jednocześnie.
- Zobacz interwencje członków w różnych projektach.
- Skorzystaj z całościowego obrazu obciążenia pracą swoich zespołów.
- Uzyskaj szczegółowy plan i w razie potrzeby dostosuj obciążenie zasobów.
- Zoptymalizuj produktywność swoich zespołów.
Symulacja ogólnego planu obciążenia
Symuluj obciążenie pracą swoich zespołów, aby zaplanować działania w średnim i długim terminie.
- Oszacuj przyszłe obciążenie pracą i przypisz je członkom zespołu.
- Wyobraź sobie wpływ na przyszłe wskaźniki obłożenia.
- Wybierz poziom powiększenia odpowiadający Twoim prognozom: tygodniowy, miesięczny, kwartalny, półroczny, roczny.
- Podejmuj decyzje dotyczące wdrożenia nowych projektów w swoim planie działania, zatrudnienia nowych zasobów itp.
Kliknij w tym miejscu aby obejrzeć filmy wprowadzające do wszystkich funkcji Beesbusy.
Przyjazny interfejs użytkownika
Większa efektywność dzięki organizacji wizualnej.
Interfejs białej etykiety
Dostosuj przestrzeń roboczą swojego zespołu.
- Dzięki funkcji personalizacji możesz spersonalizować interfejs, dodając logo i kolory.
- Stwórz atmosferę korporacyjną, która będzie przychylna wszystkim członkom zespołu.
Twoje projekty na pełnym ekranie
Tryb prezentacji umożliwia wyświetlanie, modyfikowanie i prezentowanie projektów na pełnym ekranie.
- Pracuj bez rozpraszania uwagi.
- Większa przejrzystość podczas spotkań.
Organizacja wizualna
Utwórz kategorie niestandardowe.
- Utwórz kolorowe tagi i spersonalizuj ich tytuł.
- Znajdź kategorie zadań na pierwszy rzut oka.
- Użyj filtrów etykiet, aby uporządkować swoją pracę.
Kliknij w tym miejscu aby obejrzeć filmy wprowadzające do wszystkich funkcji Beesbusy.
Więcej współpracy i większa efektywność Twojego zespołu
Łatwe zarządzanie zespołem i usprawnianie projektów.
Udostępnianie projektów do konsultacji za pośrednictwem adresu URL
Udostępnij swoje projekty osobom, które nie mają konta Beesbusy.
- Wybierz, co chcesz wyświetlić do konsultacji: Jaki widok i/lub Kiedy widok, etykiety, komentarze itp.
- Wygeneruj stronę internetową zawierającą te elementy i wyślij jej adres URL ze swoim logo.
Współpraca i zarządzanie
Zarządzaj swoim zespołem z dowolnego miejsca.
- Zaproś nowych członków do współpracy.
- Zarządzaj dostępem członków swojego zespołu do każdego projektu.
- Współpracuj z kim chcesz, gdziekolwiek jesteś.
Efektywność komunikacji
Opublikuj Buzz, aby powiadomić swój zespół.
- Wyślij Buzz z zadania lub projektu zawierający spersonalizowaną notatkę.
- Skontaktuj się z członkami zespołu, aby wskazać ważne elementy.
- Zapomnij o zbędnych powiadomieniach: otrzymujesz tylko to, co najważniejsze.
Wdzięczność
Zachęcaj do doceniania i uznawania w pracy.
- Nawet zdalnie, pogratuluj i podziękuj swojemu zespołowi.
- Dodaj spersonalizowaną notatkę.
- Świętuj osiągnięte cele jednym kliknięciem.
Kliknij w tym miejscu aby obejrzeć filmy wprowadzające do wszystkich funkcji Beesbusy.
Najczęściej zadawane pytania
Co to jest wykres Gantta?
Wykres Gantta umożliwia wizualizację harmonogramu zadań na etapie planowania, śledzenie ich realizacji i ogólnego postępu projektu.
Wykres Gantta materializuje również powiązania między zadaniami, jeśli niektóre z nich są uwarunkowane realizacją innych zadań. Pozwala również na łatwą wizualizację głównych terminów w formie kamieni milowych.
Koordynacja projektu i zadań z nim związanych opiera się na opracowaniu i aktualizacji harmonogramu projektu zgodnie z operacyjną realizacją prac.
Harmonogram projektu będzie tym bardziej istotny, im bardziej uwzględni ograniczenia dotyczące obciążenia pracą różnych zasobów zaangażowanych w projekt.
Jaka jest definicja obciążenia pracą?
Obciążenie pracą to ilość czasu potrzebna do wykonania zadania. Różni się ono od czasu trwania zadania.
Rzeczywiście, członek projektu może mieć 2 dni pracy na wykonanie zadania, którego czas trwania wynosi 5 dni.
Na przykład, malarz będzie pracował jeden dzień, aby nałożyć pierwszą warstwę farby, a następnie odczeka 3 dni, zanim wróci do pracy i nałoży drugą warstwę. Czas trwania zadania „Malowanie elewacji” wynosi co prawda 5 dni, ale nakład pracy nad tym zadaniem to 2 dni.
Rozróżnienie między obciążeniem pracą a czasem trwania zadania pozwala członkowi zespołu na zajęcie się innymi zadaniami do 3 dni (obciążenie pracą), równoległe wykonywanie swoich zadań i optymalizację czasu pracy.
Z drugiej strony, członek projektu nie może pracować 7 dni nad zadaniem, które trwa 5 dni. Dlatego, jeśli obciążenie pracą członka wynosi 7 dni nad zadaniem, które trwa 5 dni, czas trwania zadania w harmonogramie należy zmodyfikować tak, aby trwał co najmniej tyle samo, co obciążenie pracą członka, zapewniając w ten sposób spójność harmonogramu. W tym przykładzie możliwe jest również rozłożenie obciążenia pracą na kilka zasobów.
Obciążenie pracą stanowi istotny element zarządzania czasem, pozwalający zagwarantować spójność harmonogramu, zoptymalizować paralelizację i sekwencjonowanie zadań zgodnie z dostępnością zasobów projektu.
Czym jest zarządzanie czasem?
Zarządzanie czasem integruje pojęcie obciążenia pracą w różnych formach, aby umożliwić precyzyjne i spójne planowanie:
- Początkowy czas to przewidywany nakład pracy (malarz będzie miał 2 dni pracy na nałożenie 2 warstw farby lub firma konsultingowa sprzedała 2-dniową misję dla konsultanta).
- Podany czas odpowiada wykonanej pracy (malarz lub konsultant pracował 1 dzień).
- Pozostały czas to czas niezbędny do ukończenia pracy. Zazwyczaj oblicza się go poprzez odjęcie czasu wykonanej pracy od czasu początkowego, ale może on ulec zmianie w przypadku złej oceny na początku lub nieprzewidzianych zdarzeń operacyjnych (malarz lub konsultant zauważy po pierwszym dniu, że będzie potrzebował dodatkowego dnia. Czas początkowy = 2; Czas osiągnięty = 1; Czas pozostały = 2).
- Czas całkowity to suma czasu osiągniętego i czasu pozostałego. Może on różnić się od czasu początkowego w przypadku złej oceny na początku lub nieprzewidzianych okoliczności operacyjnych (czas początkowy = 2; czas osiągnięty = 1; czas pozostały = 2; czas całkowity = 3). Ten czas całkowity należy następnie zaplanować (czas planowany) w celu zapewnienia pełnego planowania i prawidłowego postępu projektu.
Niewiele rozwiązań do zarządzania projektami oferuje rozbudowane funkcje zarządzania czasem, które rozróżniają te pojęcia. Większość aplikacji do zarządzania projektami proponuje jedynie wprowadzanie czasu, ale to nie wystarczy, jeśli chcesz mieć wgląd w pozostałe obciążenie pracą, aby je zaplanować i określić wpływ na harmonogram projektu.
Ponad 80 000 użytkowników korzysta z Beesbusy
Personalizacja
Jeśli masz specyficzne potrzeby, możemy wykonać rozwiązania dostosowane do Twoich potrzeb.
Biała etykieta
Dodaj swoje logo i wybierz kolory swojego miejsca pracy.
Pomoc online
Dzięki dostępnej dla Ciebie pomocy i wsparciu online Twoje pytania nie pozostaną bez odpowiedzi.
Polityka prywatności
Twoje dane są wykorzystywane wyłącznie przez nas i nigdy nie są odsprzedawane.