Twój kierownik projektu musi stworzyć niezawodny harmonogram… uwzględniając zasoby, na które nie ma wpływu.
Planuje, ustala terminy i przewiduje ryzyko. Ale nie ma kontroli nad faktyczną dostępnością członków zespołu.
Jednak menedżerowie mają inne priorytety: zarządzanie operacyjne swoim zespołem, codzienne sytuacje awaryjne i własne cele.
Planowanie projektu nie jest ich głównym celem.
Dlatego często podają teoretyczną dostępność, która może się zmienić w ostatniej chwili.
Wynik:
Kierownik projektu odkrywa zbyt późno, że kluczowy zasób jest niedostępny.
Harmonogram znów się przesuwa.
To nie kwestia planowania.
To nie jest kwestia metodologii.
To nie jest kierownik projektu.
Chodzi o brak komunikacji i synchronizacji pomiędzy menadżerami i kierownikiem projektu.
Dopóki potrzeby projektu i ograniczenia zespołu nie będą płynnie i stale dostosowywane, harmonogramy pozostaną niestabilne.
Stwórz wspólną przestrzeń, w której:
Ponieważ dobre planowanie nie polega tylko na organizacji…
Chodzi przede wszystkim o komunikację.