Zarządzaj swoim czasem z Beesbusy

Beesbusy proponuje Ci planowanie czasu przy użyciu funkcjonalności, które dostosowują się do potrzeb wszystkich zespołów.

Możesz po prostu zaplanować zadania w czasie (data rozpoczęcia i/lub data zakończenia), przypisując je członkom swojego zespołu.

obciążenie pracą dla a członek może następnie be za równoważny do dotychczasowy czas trwania of dotychczasowy zadanie.

You również mieć dotychczasowy opcja of dysocjujący dotychczasowy czas trwania of dotychczasowy zadanie od dotychczasowy obciążenie pracą of członkowie on że zadanie.

Na przykład:

Czas trwania zadania: 5 dni.

Obciążenie pracą członka przypisanego do tego zadania = 3 dni.

Beesbusy umożliwia globalne zarządzanie czasem lub szczegółowe jego planowanie, a także eksportowanie kopii w formacie Excel lub CSV.

 

Globalne podejście

Można ustalić początkowe/przewidywane obciążenie pracą dla każdego członka zespołu wykonującego zadanie.

Zarejestruj początkowy czas dla członka

 

Każdy członek może globalnie rejestrować osiągnięty czas zadania i w razie potrzeby zmieniać pozostały czas.

Zaplanuj obciążenie pracą w harmonogramie zadania dla członka

Beesbusy automatycznie oblicza % postępu zadania.

Barre d'avancement de la réalisation de la tâche

 

Szczegółowe podejście

Możesz zaplanować czas każdego członka (w godzinach lub dniach) na dzień, tydzień lub miesiąc na podstawie wprowadzonych danych i metody śledzenia.

Zaplanuj czas na zadanie dla członka

 

  • Podczas planowania możesz na bieżąco sprawdzać dostępność członka (stopień obłożenia).

Wybierz okres pracy nad zadaniem dla członka

 

Porównaj czas całkowity i czas planowany, aby mieć pewność, że zaplanowałeś czas potrzebny każdemu członkowi zespołu na ukończenie zadania.

Zaplanuj czas pracy w harmonogramie dla członka

  • W powyższym przykładzie konieczne jest zaplanowanie kolejnych 2 dni.

 

Każdy członek może rejestrować osiągnięty czas dziennie, tygodniowo lub miesięcznie, zależnie od swoich potrzeb.

Zaplanuj obciążenie pracą w harmonogramie zadania dla członka

 

Można zwizualizować interwencje każdego członka w harmonogramie projektu, mając świadomość, że członek może stale ingerować w zadanie.

Wizualizacja obciążenia pracą nad zadaniem członka w widoku Kto w projekcie

 

Masz możliwość przydzielania obciążenia pracą członkowi zespołu bezpośrednio w harmonogramie i wizualizacji w czasie rzeczywistym ogólnego wskaźnika obłożenia projektu lub wszystkich projektów.

Przeciążenie pracą nad zadaniem członka wyświetla się na czerwono

  • W powyższym przykładzie Beesbusy podświetla na czerwono przeciążenie wynoszące 0.5 dnia, ponieważ członek jest już zaplanowany na jeden dzień w tym dniu.

 

You mogą również widok każdy członka rozkład w dotychczasowy zadania one jest pracujący on dzień by dzień oraz ich okupacja stawka by dzień, tydzień or miesiąc.

Wizualizuj obciążenie pracą swojego zespołu w kalendarzu członka

 

Reprodukcje

Niezależnie od wybranego podejścia masz możliwość wizualizacji danych dotyczących planowania i zarządzania czasem poprzez eksport do programu Excel:

Według projektu

Z widoku Kiedy lub Kto, klikając przycisk w prawym górnym rogu:

Nouveau bouton pour eksporter le récapitulatif des temps du projet

Eksport czasu z widoku Kiedy jest prezentowany według listy zadań, natomiast eksport czasu z widoku Kto jest prezentowany według osoby.

W kilku projektach

Wszystkie te dane można również wyodrębnić z widoków Gantta (posortowane według zadań) i Kalendarzy (posortowane według osób).

 

Więcej artykułów takich jak ten:

Przykłady zastosowań

Wykres Gantta

zarządzanie projektami

5 wskazówek, jak najlepiej wykorzystać wakacje letnie

Wybór bezpłatnego oprogramowania do zarządzania projektami

Przewodnik Kevina po równowadze między pracą a życiem rodzinnym

Spokój ducha podczas wakacji

Jako księgowy i prezes klubu piłkarskiego Olivier ma wiele do zrobienia

Elodie zarządza swoimi firmami, nie rezygnując z wolnego czasu

3 wskazówki Juliena, jak zaoszczędzić 30 minut dziennie

Skutecznie zarządzaj swoim projektem IT

Organizacja z Beesbusy w 2020 roku

Wykorzystanie Beesbusy w programach edukacyjnych