Zbliżają się wakacje, a ludzie zaczynają wychodzić z biura. Czekałeś na nie z niecierpliwością od miesięcy i teraz odliczasz dni do pożegnania się ze współpracownikami i chwili relaksu.
Ale czy zadbałeś o wszystkie szczegóły, aby móc w pełni cieszyć się wakacjami? Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zachować spokój ducha, gdy opuszczasz pracę na lato.
Wypisz i ustal priorytety swoich zadań
Zanim wyjdziesz, koniecznie przejrzyj listę zadań, które musisz jeszcze wykonać i upewnij się, że o niczym nie zapomniałeś. Czas zebrać karteczki Post-It leżące na biurku, 73 oczekujące zadania w Outlooku i 12 harmonogramów projektów w Excelu i zebrać je wszystkie w jednym miejscu.
Aby zoptymalizować swój czas, możesz chcieć użyć aplikacja do zarządzania zadaniami które pomogą Ci zorganizować i zaplanować Twoje projekty oraz optymalnie wykorzystać Twój czas.
Po przygotowaniu listy zadań do wykonania, sprawdź terminy dla każdego elementu i ustal priorytety. Z odliczaniem do urlopu nie zdążysz zrobić wszystkiego. Zamiast tego skup się na najważniejszych zadaniach, a mniej pilne odłóż na czas po powrocie.
Poproś o pomoc i deleguj
Nawet jeśli jesteś mistrzem organizacji, może Ci się nie udać ukończyć wszystkich projektów na czas, a niektóre mogą wymagać ukończenia w czasie wolnym. Aby uniknąć ataków paniki na plaży, przekaż te pilne zadania zaufanemu koledze.
Dwa tygodnie przed wyjazdem zorganizuj spotkanie, aby wyjaśnić kwestie związane z każdym zadaniem. Twój współpracownik będzie miał wtedy czas na zadawanie Ci pytań przed wyjazdem i będzie miał Twoje projekty pod kontrolą podczas Twojej nieobecności. Kto wie – może nawet zatrzyma je po Twoim powrocie 😉.
Daj znać współpracownikom i kontaktom
Rozpowszechnij tę informację wśród ludzi wokół siebie i zacznij od podania współpracowników dat swojej nieobecności. Dzięki temu unikniesz zalewu niechcianych służbowych maili każdego dnia swojego 3-tygodniowego urlopu.
Następnym krokiem jest poinformowanie osób, z którymi masz stałe kontakty: klientów, dostawców itp. Poinformuj ich również o swoich nadchodzących wakacjach, aby nie byli zaniepokojeni.
Na koniec nie zapomnij skonfigurować poczty e-mail z informacją o nieobecności. Słowa kluczowe to „zwięzły” i „konkretny”. Wypisz dokładne daty swojej nieobecności i podaj dane kontaktowe do współpracowników, którzy Cię zastąpią (pamiętaj: postaw im piwo po powrocie!).
Zaplanuj z wyprzedzeniem powrót do pracy
Powrót do pracy po trzech tygodniach picia koktajli na tarasie może być trudny, zwłaszcza jeśli twoje biuro wygląda jak strefa wojny.
Znajdź chwilę czasu w ciągu ostatnich kilku dni na uporządkowanie biurka: posortuj pliki, zrób porządek w miejscu pracy i pozbądź się starego batonika zbożowego, który czai się gdzieś na dnie szuflady.
Aby ułatwić sobie powrót do pracy, trzymaj się lekkiego harmonogramu przez pierwsze kilka dni po powrocie. Nie planuj żadnych ważnych spotkań pierwszego dnia i unikaj spotkań jedno po drugim. W ten sposób nie będziesz czuć się całkowicie przytłoczony pod koniec pierwszego tygodnia po powrocie do pracy.
Odłącz się i zrelaksuj
Nareszcie nadszedł dzień, na który czekałeś. Odpisałeś na ostatniego e-maila, pożegnałeś się z uśmiechem i mrugnięciem oka ze współpracownikami, którzy wciąż tkwią w biurze, i teraz jesteś gotowy, aby rozpocząć wakacje z czystym sumieniem.
Ostatnia wskazówka, jak w pełni wykorzystać wakacje: odłącz się! Spędź czas z rodziną i przyjaciółmi, zrelaksuj się i nie miej wyrzutów sumienia, że wyłączasz służbową pocztę na smartfonie.
Załóż klapki i strój kąpielowy i baw się dobrze na słońcu!
Więcej artykułów takich jak ten:
5 wskazówek, jak najlepiej wykorzystać wakacje letnie
Wybór bezpłatnego oprogramowania do zarządzania projektami
Przewodnik Kevina po równowadze między pracą a życiem rodzinnym
Jako księgowy i prezes klubu piłkarskiego Olivier ma wiele do zrobienia
Elodie zarządza swoimi firmami, nie rezygnując z wolnego czasu
3 wskazówki Juliena, jak zaoszczędzić 30 minut dziennie
Skutecznie zarządzaj swoim projektem IT