Zorganizuj się z Beesbusy w 2020 roku

Lepsza organizacja, która pozwoli Ci zaoszczędzić czas

Chcesz zwiększyć swoją produktywność, spędzić czas z bliskimi lub rozpocząć nowe hobby? W 2020 roku warto wygospodarować czas na to, co dla Ciebie ważne.

Jeśli chcesz, aby rok 2020 był synonimem sukcesu w Twoich projektach, możesz liczyć na Beesbusy.

Odkryj nasze 3 wskazówki, jak w pełni wykorzystać możliwości Beesbusy, zorganizować codzienne życie i zaoszczędzić cenne pieniądze.

Filiżanka kawy, która pomaga zachować aktywność.

1: Wyjaśnij swoje cele

Przede wszystkim określ swoje cele. Muszą być jasne i realistyczne, aby Cię motywować i pomagać. trzymaj kurs, nie zniechęcając Cię.

Możesz na przykład sporządzić listę swoich celów w projekcie „do zrobienia”. Dzięki temu będziesz mógł do nich wrócić, gdy tylko zajdzie taka potrzeba.

Cele te można następnie rozbić na zadania, kroki lub działania do wykonania. Postępując w sposób ustrukturyzowany, upewnisz się, że niczego nie pominiesz i uzyskasz wskazówki, które będą dla Ciebie przydatne w przyszłości.

Zorganizuj swoją pracę w ramach projektu, tworząc zadania.

Możesz na przykład użyć funkcji szybkiego tworzenia zadań w Beesbusy, aby wszystko zapisać, a następnie ruch te zadania w różnych projektach lub reorganizuj je w ramach tej samej listy.

Z status postępuMożesz ocenić swoją pozycję. Przesuwaj wskaźnik w miarę postępów i delektuj się każdym małym zwycięstwem.

Porada eksperta:ustalaj różne rodzaje celów (na tydzień, na rok) i przeprowadzaj regularne oceny.

2: Ustal priorytety

Poświęć czas na ustalenie priorytetów dla każdego zadania lub celu. Następnie możesz zająć się nimi w określonej kolejności.

Aby to zrobić, możesz zdefiniuj zadanie jako priorytet, pojawi się on na górze listy. Możesz również użyć Etykiety do ustalania priorytetów: na przykład jeden kolor oznacza średni priorytet, a inny kolor oznacza niski priorytet.

Aby określić priorytet zadania, oceń wpływ jego ukończenia. Na przykład, zadanie, które przyciągnie nowego klienta, musi zostać zrealizowane jak najszybciej. Nie wahaj się ponownie przeanalizować swoich celów, aby lepiej określić priorytety.

Aby uzyskać przegląd zadań do przetworzenia (priorytet, opóźnienia…), utwórz w swoim systemie dedykowane listy. osobisty pulpit nawigacyjnyDzięki temu możesz skupić się na tym, co pilne, bez rozpraszania uwagi.

Śledź postęp realizacji zadań za pomocą pulpitu nawigacyjnego.

Porada eksperta:Jeśli zadanie można wykonać w mniej niż 2 minuty, zrób to od razu. Pozbędziesz się go i uwolnisz umysł.

3: Plan

Skorzystaj z funkcji planowania w Beesbusy, aby rozłożyć zadania w czasie. Określ czas trwania, datę rozpoczęcia i/lub datę zakończenia. W ten sposób nic Ci nie umknie i będziesz mieć pewność, że wszystko zrobisz na czas.

Możesz także tworzyć zadania cykliczne, co pozwoli Ci wyraźnie zidentyfikować czynności, które należy wykonywać regularnie.

Powtarzające się zadania w Beesbusy.

Możesz użyć przypomnienie funkcja przeznaczona do zadań, o których boisz się zapomnieć.

Postępując w ten sposób, otrzymasz przejrzysty harmonogram, który uwzględnia wszystko, co musisz zrobić. Dzięki temu nie będziesz już więcej zapominać.

W Beesbusy, nowy wykres Gantta Umożliwia wyświetlanie jeszcze większej liczby zadań i sprawdzanie ich statusu (czerwony: spóźnione, pomarańczowy: w trakcie realizacji, szary: w trakcie). Można nawet tworzyć linki, aby wyświetlić sekwencję zadań. Ta bardzo wizualna metoda organizacji oszczędza czas.

Możesz również zidentyfikować okresy przeciążenia i ewentualnie rozdzielić zadania, aby zoptymalizować planowanie.

Harmonogram i wizualizacja zadań projektu na wykresie Gantta.