Dwa lata temu Julien musiał zmienić swój sposób pracy, aby pogodzić pracę z życiem rodzinnym. Codzienna rutyna tego młodego ojca całkowicie się zmieniła, gdy urodził się jego syn. Dziś podzieli się z nami kilkoma wskazówkami, które pomogły mu wygospodarować 30 minut dziennie dla syna!
Zaplanuj swój dzień
Każdego ranka Julien ma swoją rutynę: „Zaczynam od zaplanowania wszystkiego, co mam zrobić danego dnia. Następnie, zanim zacznę, ustalam priorytety zadań na mojej liście. Wypisanie codziennych zadań to świetny sposób na sprawdzenie, co czeka Cię w nadchodzącym dniu, ustalenie priorytetów i uporządkowanie harmonogramu. Przejrzysty harmonogram dnia pomoże Ci zmniejszyć stres.
Wypisanie zadań to również najlepszy sposób rozróżniać zadania istotne od opcjonalnych i pilne sprawy od innych, które mogą trochę poczekać. To z kolei ułatwia dotrzymanie terminów.
A co jeśli wydarzy się coś nieoczekiwanego? Nie ma powodu do paniki, po prostu odłóż niektóre mniej pilne sprawy.
Delegowanie jest w porządku
« Na początku upierałam się, żeby wszystko robić sama. Problem polegał na tym, że musiałam wychodzić codziennie o 6:30, żeby odebrać syna od opiekunki… Po kilku tygodniach zdałam sobie sprawę, że nie dam rady wszystkiego zrobić sama! »
Julien ma rację: w liczbie siła! Delegowanie jest kluczem.
Delegowanie zadań może czasami wydawać się powolnym procesem, ale poświęcenie kilku minut na poproszenie o pomoc (i dokładne wyjaśnienie zadania współpracownikowi) może naprawdę się opłacić!
Szczególnie gdy jest to nowoczesne narzędzia współpracy Podobnie jak Beesbusy, możesz poprosić kogoś o wykonanie zadania, poświęcając na to zaledwie kilka minut: podaj krótkie wyjaśnienie w jednym akapicie, termin wykonania i kilka pomocnych załączników, i gotowe!
Poza tym zawsze warto spojrzeć na sprawę z zewnątrz!
Wspominając swój dzień
Zamiast wracać do domu i rozpamiętywać wydarzenia dnia, Julien proponuje wziąć „nie więcej niż kilka minut wieczorem, aby omówić to, co udało Ci się osiągnąć i to, co jeszcze pozostało do zrobienia.„Dzięki temu krótkiemu przeglądowi możesz zacząć kolejny dzień właściwą nogą, jasne zrozumienie tego, co musisz zrobić.
To również dobry sposób na identyfikację punktów spornych w projektach, aby znaleźć sposoby na ich rozwiązanie. Pamiętaj, aby podzielić się swoimi obawami z innymi interesariuszami projektu! Komunikacja jest kluczowa.
Podsumowanie
- Zacznij każdy dzień od wypisania wszystkich swoich zadań
- Planując dzień, ustal priorytety zadań i odłóż na później te, które mogą poczekać
- Nie wahaj się poprosić o pomoc
- Pod koniec dnia przejrzyj, co udało Ci się osiągnąć i co jeszcze musisz zrobić
- Ciesz się czasem spędzonym z rodziną i przyjaciółmi!
Więcej artykułów takich jak ten:
5 wskazówek, jak najlepiej wykorzystać wakacje letnie
Wybór bezpłatnego oprogramowania do zarządzania projektami
Przewodnik Kevina po równowadze między pracą a życiem rodzinnym
Jako księgowy i prezes klubu piłkarskiego Olivier ma wiele do zrobienia
Elodie zarządza swoimi firmami, nie rezygnując z wolnego czasu
Skutecznie zarządzaj swoim projektem IT