特殊フィールド: 定義
特別なフィールドのおかげで、いくつかの項目を独自の値で修飾することができます。
特別なフィールドを持つことができる要素は、プロジェクト、タスク、時間、メンバー、および第三者です。
このフィールド (検索ツール、フィルター) でクエリを実行するには、作成する特別なフィールドが、サブスクリプションの範囲に適用される共通の参照になります。
したがって、これらはライセンス管理を担当するアカウントによって管理されます。
特殊フィールドの管理方法
特別なフィールドを作成する
右上のドロップダウンメニュー > プロフィール > サブスクリプションパラメータ > 特別フィールド > 「新しい特別フィールド」アイコンをクリックします。 
特別なフィールドを作成するには、1/ フィールドに名前を付け、2/ タイプを割り当て、3/ 適用する項目を指定して、「作成」をクリックします。
フィールド タイプにはいくつかの可能性があります。
単一または複数の選択肢があるオプション リストの場合、サブスクリプション メンバーに提供するオプションを定義するように求められます。
特殊フィールドの削除
管理者が作成したリポジトリのフィールドは、管理者のプロファイルのサブスクリプション設定から削除できます。
フィールドメニューをクリックして「アーカイブ」を選択するだけです。
特別フィールドをアーカイブするには確認が必要です。アーカイブ後は、メニュー > アーカイブ > 特別フィールドから取り出すことができます。
実際、すでにアーカイブされているフィールドと同一のフィールドを作成しようとすると、「このラベルの特殊なフィールドは既に存在します」というエラー メッセージが表示されます。
その後、アーカイブに移動してアーカイブを解除するか、削除して同じ名前の新しいものを作成する必要があります。
特殊フィールドの使用
特別なフィールドを追加する
プロジェクトの管理者権限を持っている場合は、プロジェクト設定の「特殊フィールド」セクションで使用する特殊フィールドを管理できます。
フィールドを追加したいプロジェクトに移動し、プロジェクト設定にアクセスして「特殊フィールド」セクションまでスクロールダウンします。「特殊フィールドを追加」ドロップダウンメニューをクリックし、プロジェクト、タスク、またはタイムログの中からご希望のカテゴリーを選択してください。管理者アカウントによって以前に作成された特殊フィールドがドロップダウンリストに表示されます。
メンバーへの特殊フィールドの追加は、メンバー自身のみが行うことができます。
これはプロフィールの「特別なフィールド」セクションで行われます。
第三者に関する特別なフィールドは、自動的に第三者に追加されます。
第三者に関する詳細については、こちらのオンラインヘルプ記事をご覧ください。
特別なフィールドを表示する
特殊フィールドの表示は項目によって異なります。
- メンバー: メンバーの特別なフィールドには、プロフィール > 情報 > 特別なフィールドから直接アクセスできます。
- プロジェクト: プロジェクト フィールドはプロジェクト設定でアクセスできます。
- タスク：タスクのフィールドは、プロジェクトタスクのサイドバーからアクセスできます。タスクをクリックし、「特殊フィールド」アイコンをクリックします。
- 時間: 特定の期間にわたって時間を入力した場合、プロジェクトタスクの「誰」タブで時間フィールドにアクセスできます。
知っておくべきこと: プロジェクトを共有する場合、同じサブスクリプションのメンバーのみがあなたのフィールドを表示できます。
- 第三者: プロジェクトまたはタスクに追加された第三者は、関連付けられた特別なフィールドとともに自動的に表示されます。
特別なフィールドを削除する
プロジェクト、タスク、または時間に特別なフィールドを追加した後、特別なフィールドを削除するには、プロジェクト設定にアクセスし、特別なフィールドのセクションに移動し、削除するフィールドにカーソルを置きます。フィールド名の横にこのアイコンが表示されるので、それをクリックすると、削除の確認が求められます。
特別なフィールドを削除できるのは、該当するプロジェクトの作成者または管理者のみです。
さらに詳しく:
- プロジェクトの Excel エクスポートで特別なフィールドの値を強化できます。 https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/
- 特別なフィールドをクエリして検索ツールを使用できます。 http://beesbusy.com/resources/features/display/the-beesbusy-search-tool/
- プロジェクト ビューまたは複数のプロジェクト内のフィールドをフィルターできます。 https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/