Beesbusy のセキュリティオプションの設定方法 - MFA とセッションルール

セキュリティ オプションを使用すると、Beesbusy アカウントとプロジェクト データを保護できます。

セッションセキュリティ

[プロファイル] > [サブスクリプション パラメータ] > [セッション セキュリティ] に移動します。

セッションセキュリティ

すべてのサブスクリプションパラメータと同様に、サブスクリプション全体のセッションセキュリティはライセンス管理者が管理します。したがって、ライセンス管理者の選択内容は、そのサブスクリプションでライセンスを付与されているすべてのメンバーに適用されます。

セキュリティオプションの使い方

多要素認証を必須にする

スマートフォンによる二重認証です。

このチェックボックスをオンにすると、サブスクリプション管理者はライセンスの受益者全員に二重認証を課すことができます。これにより、Beesbusyを使用するにはデバイスの登録が必要になります。

新しい認証デバイスを追加するには、[プロフィール] > [情報] に移動します。

二重認証ビーズビジー

ステップ 1: Beesbusy アカウントに接続するデバイスに名前を付けます。

ステップ 2: QR コードをスキャンするには、スマートフォンにアプリケーションをダウンロードする必要があります。次のいずれかを選択できます。

  • Googleオーセンティケータ
  • Microsoft Authenticator

これら2つのアプリケーションは無料です。Beesbusyアカウントに接続する際に認証を行うことができます。

ステップ3:デバイスで多要素認証を登録すると、30秒ごとに生成される6桁のコードにアクセスできるようになります。Beesbusyで、認証アプリから取得した6桁のコードを入力してください。

管理者がサブスクリプションの境界における必須の二重認証を削除した場合でも、Beesbusyとメンバーが選択したデバイスとの間に確立されたリンクは解除されません。二重認証は各メンバーに対して引き続き有効であり、削除したい場合は、「プロフィール」>「情報」に移動し、以下のボタンから二重認証に登録されているデバイスを削除してください。

知っておきたいこと:

  • 二重認証のために複数のデバイスを使用することが可能です。そのためには、「プロフィール」>「情報」>「多要素認証」に移動し、認証デバイスを追加してください。

  • サブスクリプションの管理者が二重認証を必須に設定していない場合でも、二重認証を強制することは可能です。この場合、この選択によって影響を受けるのはお客様のアカウントのみです。

ユーザーごとに1つのセッションのみを使用する

このオプションにチェックを入れると、同じアカウントで複数のBeesbusyセッションを開くことができなくなります。例えば、スマートフォンとパソコンで同時にプロフィールを開くことはできません。

最後に開いたセッションにより、まだ開いている他のセッションが閉じられます。

ユーザーセッションの存続時間(分)

分単位で時間値を入力できます。指定した時間、長時間操作が行われなかった場合、該当ユーザーはBeesbusyから切断されます。