パラメータにアクセスして、デフォルトの設定を選択します
画面右上のユーザードロップダウンメニューをクリックして、プロフィール画面に移動します。プロフィール画面で「マイパラメータ」タブを選択します。
プロフィールの「マイパラメータ」タブをクリックすると、プロジェクト作成者としていくつかのデフォルト項目を選択できる 5 つのセクションのページが表示されます。
新しいプロジェクトの自動通知のデフォルトのサブスクリプション
以下の記事で説明されているように、新しいプロジェクトの自動通知を設定できます。 https://www.beesbusy.com/resources/features/project/automatic-notifications-in-a-project/
「すべてのプロジェクトに適用」ボタンをクリックすると、設定は既存のプロジェクトにも適用されます。
新しいプロジェクトのデフォルトの表示オプション
これらは、「プロジェクトの表示オプション」の記事で説明されているオプションです。 https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/
プロファイルで定義したオプションは、すべての新規作成にデフォルトで適用されます。
後で必要に応じて、特定のプロジェクトのオプションを変更できます。
知っておくと便利です：表示オプションはどのプロジェクトでもあなただけが選択できます。同じプロジェクトを共有している場合でも、他のユーザーの表示には適用されません。
新しいプロジェクトの新しいタスクのデフォルト設定
プロフィールのこのセクションで選択した内容は、作成するすべてのプロジェクトにデフォルトで適用されます。必要に応じて、後から特定のプロジェクトの設定を変更することもできます。
デフォルトの期間を設定する
ドロップダウン メニューのオプションをクリックすると、作成された新しいタスクに 1 日または 1 時間のデフォルトの期間を割り当てることができます。
したがって、タスクの「いつ」タブで期間が自動的に生成されます。
デフォルトで作成者をタスクに割り当てる
タスクの作成時に、関連するボックスをチェックすることで、タスクを作成者に割り当てることができます。
この設定により、タスクを作成したメンバーをタスクの「Who」タブに自動的に追加できるようになります。
これらの設定は、「Beesbusy のデフォルトのタスク設定 - 新しいタスクのオプションを構成する」の記事で説明されている設定と同様です。 https://www.beesbusy.com/resources/features/project/default-configuration-options-for-a-new-task/
新しいプロジェクトのデフォルトの時間単位
タスクの時間を計画したり追跡したりする場合は、ここでデフォルトで作業時間を時間単位で選択するか、日単位で選択するかを選択できます。
これはすべての新しいプロジェクトに適用されます。
新しいプロジェクトのデフォルトの勤務時間
典型的な週の労働時間を定義する
勤務時間を設定すると、特定のプロジェクトの計画で考慮できる日数と時間を指定できます。
専門的なプロジェクトにのみ、労働時間を設定するオプションがあります。
プロジェクト タイプを変更するには、この記事をお読みください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/project/change-type-project/
プロジェクトのデフォルトの労働時間を設定すると、新しいプロジェクトを作成するたびにその設定が反映されます。デフォルトの設定が適切でない場合は、プロジェクト自体の設定で調整できます。
ブロックを調整して勤務時間を指定します。空きスペースをクリックして新しいブロックを追加することもできます。ブロックを削除するには、ブロックの左上にある×印をクリックします。1日に複数のブロックを設定できます。
たとえば、午前 9 時から午後 6 時までの 4 日間の勤務週 (月曜、火曜、木曜、金曜) の場合、月曜日に 5 日間のタスクをスケジュールすると、休日 (つまり、水曜) と週末を考慮して、タスクは次の月曜日までスケジュールされます。
これらのパラメータで定義された労働時間数は、リソースの時間計画に影響を与えることに注意してください。
実際、1日の労働時間を7時間と定義した場合、メンバーの勤務日をスケジュールすると、その日の値は7時間になります。この値は、アジェンダに定義されているリソースの空き時間と比較され、該当日の稼働率が計算されます。
注 1: デフォルトでは、勤務時間は月曜日から金曜日の午前 9 時から午後 5 時までに設定されています。
注 2: デフォルトの勤務時間の変更は、その後新しいプロジェクトを作成するときにのみ適用され、古いプロジェクトには適用されません。
「休み」の日
例えば祝日を管理するために、勤務スケジュールを変更せずに「休日」を作成できます。これを行うには、「休日を追加」ボタンをクリックし、カレンダーで日付を選択します。日付は必要な数だけ選択できます。「休日」は、プロジェクトのタスクスケジュールを作成する際に自動的に考慮されます。
設定をすべてのプロジェクトに適用する
上記で定義した労働時間と休日の選択は通常、今後作成するすべてのプロジェクトに適用されます。
また、設定が行われる前に作成されたプロジェクトも含め、すべてのプロジェクトにこれらのデフォルトのスケジュールと非稼働日を適用することもできます。
これを行うには、次のボタンをクリックします。
アクションの確認を求める確認バナーが表示されます。
「確認」をクリックします。
操作には数秒かかる場合があり、構成の終了を通知する Buzz が送信されます。
