「誰」ビューでメンバーのタイムログを表示する
プロジェクトの「担当者」ビューでは、すべてのプロジェクト タスクにおけるチーム メンバーの予想作業負荷を視覚化して入力できます。
この表示では、リソースの占有状況とその可用性 (灰色 = 空き時間、緑 = 忙しい時間、赤 = 作業過負荷) を具体化する円グラフにより、リソースの可用性を一目で視覚化できます。
計画がリソースの可用性に与える影響をリアルタイムで視覚化することで、プロジェクトの作業負荷を計画し、作業時間を最適化できます。
関心のある日の円グラフの上にマウスを置くと、リソースのアクティビティに関する情報 (集計時間、メンバーの就業日数、占有率) を示すツールヒントが表示されるようにすることもできます。
「誰」ビューで時間をスケジュールする
「マーケティング」プロジェクトでは、Vincent に「SEO の改善」タスクに 6 時間、「コミュニケーション プラン」タスクに 20 時間が割り当てられました。
プロジェクトの「Who」ビューでは、時間が表示されたときの状況は次のようになります。
7月6日火曜日、ヴィンセントの勤務時間がオーバーワークになっていることがすぐに分かります。ヴィンセントは1日8時間勤務のうち10時間勤務することになっているのですが…
また、Vincent はタスクの残りの期間 (7 月 8 日と 9 日) ですでに 100% 忙しいため、「SEO の改善」タスクのために火曜日 6 日に予定されている 2 時間は、タスクの別の時間に計画/配置できないこともわかります。
一方、ヴィンセントは7月2日に2時間の空き時間があります。そのため、7月2日に「コミュニケーションプラン」タスクに6時間、そして7月6日火曜日に同じタスクに6時間、作業を開始/記録することができます。
ヴィンセントの占有率は現在最適であり、彼の全体的な作業負荷は適切に分散されています。
ヒント：リソースの割り当てが依然として困難な場合は、メンバーのアイコンをクリックして、そのメンバーのアジェンダ全体にアクセスしてください。指定された期間のすべてのタスクを確認できます。この概要には、リソースが割り当てられているすべてのプロジェクトのタスクが表示されるため、意思決定が容易になります。以下の記事をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/
さらに詳しく知りたい方は、7月7日水曜日のヴィンセントは「たった」4時間しか予定がないにもかかわらず、100%忙しい状態になっていることにお気づきでしょう。これは、ヴィンセントが普段水曜日は4時間しか働けず、Beesbusyの予定プロフィールで週の勤務時間をそれに合わせてカスタマイズしているためです。詳しくは、こちらの特集記事をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/customize-your-weekly-working-hours/