Beesbusyでの時間管理を理解する

タスクの所要時間と作業量(時間)の差

まず、作業負荷 (時間) はタスクの期間とは無関係であることを理解することが重要です。

  • 作業負荷は、タスクを完了するために必要な実際の作業時間を表します。タスクに時間を追加するには、時間管理機能を使用する必要があります。時間管理機能の詳細については、以下をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/log-time-task/
  • タスクの期間は、タスクを完了するために必要な期間(開始日時と終了日時の間)を表します(リソースの可用性を考慮)。これはプランニング機能を使用して設定します。プランニング機能の詳細については、以下をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/how-to-schedule-a-task/

この違いを説明する具体的な例を 2 つ挙げます。

例 1: 5 時間の作業に相当するが、1 日あたり 1 時間のみ割り当てられているタスク。

  • 開始日と終了日を 5 日間ずつずらして指定するか、期間を 5 日間にします。
  • タイムログに、初期時間の 5 時間を記録します。
    > したがって、このタスクの期間は 5 日間、合計作業時間は 5 時間になります。

例 2: 2 人の人に割り当てられ、各人が同時に出勤し、各人の作業時間が 10 時間であるタスク。

  • 開始時刻と終了時刻を 10 時間離して指定するか、期間を 10 時間指定します。
  • タイムログに、初期の作業負荷を 2 x 10 時間記録します。
    > したがって、このタスクの期間は 10 時間、合計作業時間は 20 時間になります。

Beesbusyでの時間管理

Beesbusyでは、タスクの作業時間を記録し、時間管理レポート(「いつ」ビュー、「誰が」ビュー、「ガントチャート」、および「カレンダー」)に表示できます。これらのレポートは編集して複数のタスクまたはメンバーの時間を追加したり、Excelファイルとしてエクスポートしたりできます。

計画ビューでは、記録された時間がタスクの期間を超えると、ハッチング ラインが表示されます。

旅の一時停止

また、グローバル ダッシュボードまたはレポートの概要と視覚的なインジケーターを使用して、プロジェクトの進行状況を監視することもできます。

詳細については、次の記事を参照してください。

タスクの時間を記録する

時間追跡レポート

グローバルダッシュボード

レポート作成

ユーザーの予定

「誰」ビューの時間表示を使用してリソースを計画します