時間設定ツール
時間コンフィギュレータを使用すると、選択した期間にわたって時間を自動的に割り当てることができます。
メンバーの時間パネルを開くと、タスクの「誰」タブからアクセスできます。
コンフィギュレータは、以下に示す 3 つの部分で構成されています。
パート1：タスク計画の要素
コンフィギュレータを開くと、最初の部分には、コンフィギュレータを使用するときに役立つタスク計画要素（開始日、終了日、期間）が表示されます。
パート2：メンバーの時間と時間換気期間
2番目の部分では、タスクの「担当者」タブでメンバーの初期時間を入力した場合、その値が設定ツールでデフォルトで使用されます。同様に、該当する場合は、合計、計画時間、達成時間、残り時間などのその他の時間値も表示されます。これらはすべて、設定ツールの3番目の部分で割り当てる時間値を選択する際に役立つ情報です。
すぐ下で、時間割り当て期間を選択できます。Beesbusyでは、タスクの開始日から終了日までの時間割り当て期間がデフォルトで選択されています。
この期間はドロップダウン メニューを使用して変更できます。任意の期間に時間を割り当てることができます。
「日付を自動生成」オプションを使えば、Beesbusyに時間配分の終了日と開始日を自動で計算させることもできます。これはどのように機能するのでしょうか？
1/期間の開始日を入力します。
2/終了日には「自動生成日付」を選択します。
3/ コンフィギュレータの 3 番目のセクションで、割り当てる初期時間を指定します。
Beesbusyは、3番目のセクションで指定されたパラメータを考慮して終了日を推測します。開始日を推測する場合とメカニズムは同じですが、終了日を指定する必要があります。
第三セクション: 割り当てる時間の量と1日あたりの配分率
3 番目のセクションでは、最初に割り当てる時間の量を選択できます。計画時間 (最初の行) と/または達成時間 (2 番目の行) を選択できます。
2 番目の部分に初期時間値が存在する場合、この値は割り当てられる予定時間としてデフォルトで使用され、変更することができます。
次に、時間値の右側で、Beesbusy では曜日ごとに割り当て時間を調整できます。1日あたりの割り当て割合を選択できます。デフォルトの割合は、プロジェクトの稼働日設定から差し引かれた値で提案されます（このトピックに関する記事は、次のリンクをクリックしてご覧ください）。 https://www.beesbusy.com/resources/features/project/set-up-working-hours-off-days/).
これらの割り当て率は調整可能です。例えば、メンバーが毎週木曜日の半日を他の業務（会議、顧客サポートなど）に費やしている場合、この固定制約を考慮して、木曜日に予定時間の50%を割り当てることができます。
選択が完了したら、「検証」ボタンをクリックします。計画値および／または実績値として入力された時間値は、タスクの後半で選択した期間に、配分率に従って配分されます。