勤務時間の定義方法 | 柔軟な時間管理

さまざまな状況

従業員の状況は、国や雇用主、そして個人の私生活の特殊性などによって大きく異なります。そのため、全員が同じ週の勤務モデルで働いているわけではありません。実際、週35時間勤務の従業員もいれば、週38時間30分勤務の従業員もいれば、週40時間勤務の従業員もいます。また、パートタイム勤務の従業員や、週5日のうち4日勤務の従業員もいます。

作業負荷を計画する際には、このような多様な状況を考慮し、尊重することができます。

実際、各メンバーは自分の予定表で典型的な 1 週間の労働時間数を定義できます。

議題の週の勤務時間をカスタマイズする

たとえば、オリビアは週 35 時間働いており、次のように割り当てられています。

月曜日は8時間、火曜日は8時間、水曜日は4時間、木曜日は8時間、金曜日は7時間。

オリビアは勤務時間を自分の予定表に組み込むことができます。

週の労働時間のカスタマイズ

Olivia のカレンダーのこのカスタマイズは、プロジェクトにおける彼女の占有率を計算するときに考慮されます。

たとえば、5 月 5 日水曜日に、オリビアは「契約書案の作成」タスクに 2 時間 (作業負荷) 取り組む必要があります。

タスクのリソースに作業負荷を追加する

オリビアは水曜日に 4 時間働くと表明しているので、その日の稼働率は 50% になります。

占有率が50%であることを示すカレンダー

最後に、オリビアが休日を追加することを選択した場合、選択した日は 100% 占有されていると表示され、「利用不可」と明記されます。

プロフィールカレンダーに休日を表示する

週の労働時間をカスタマイズしないとどうなりますか?

Beesbusyでは、営業日はデフォルトで8時間です。この時間数は、稼働率の計算において月曜日から金曜日までの全日に適用されます。

土曜日と日曜日はデフォルトで休みですが、週末の勤務時間を計画したい方のために、週末の勤務時間もカスタマイズ可能です。

必要に応じて特定の日の空き状況を調整する

カレンダーの上部に指定した時間(たとえば月曜日)は、予定表内のすべての月曜日に連鎖的に適用されます。

予定表に勤務時間を記入する

ただし、特定の日については、例外を考慮してデフォルト値を変更することは可能です。例えば、以下は9月3日(水)の労働時間数を調整した例です。

一度だけ勤務時間を調整する方法