タスクに割り当てられたメンバー ([担当者] タブ) にリマインダーを設定することもできますが、タスクを実行しているメンバーでない場合でも自分自身にのみリマインダーを設定することもできます。
リマインダーを設定するにはどうすればいいですか?
リマインダーを設定するには、タスクを開いて、タスクの「いつ」タブに移動します。下部にあるリマインダー領域に移動します。
リマインダーには 2 種類あります。
- すべてのメンバーへのリマインダー: タスクに割り当てられたすべてのメンバーにリマインダーが送信されます。
- 私のリマインダー: タスクが割り当てられているかどうかに関係なく、リマインダーが送信されます。
希望するリマインダーの種類の前にある値を選択してください。リマインダーは、タスク開始前、タスク開始日時、タスクの期限超過時、またはタスクが完了としてマークされた時にトリガーできます。カスタムリマインダーを使用すると、タスクのスケジュールに関係なく、任意の日時を選択できます。
カスタムリマインダーを除き、リマインダーを設定するには、開始日または終了日、あるいはその両方を計画しておく必要があります。これは、カスタムリマインダーがタスクの計画やステータスと相関していないためです。
リマインダーはどのような形式になりますか?
リマインダーの受信者は、Beesbusy と電子メールで通知を受け取ります。
リマインダーは画面の右上にある通知センターに表示されます。
Beesbusy スマートフォン アプリをダウンロードしている場合は、プッシュ通知でリマインダーを受け取ることもできます。
開始時刻または終了時刻が設定されていない場合、リマインダーは該当日の深夜にトリガーされます。
知っておくと便利：プロジェクト設定の「新しいタスクのデフォルトパラメータ」セクションで、すべてのプロジェクトタスクにデフォルトでリマインダーを設定できます。プロジェクト設定の詳細については、以下をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/project/default-configuration-options-for-a-new-task/