タスクをリンクし、マイルストーンを設定してよりスマートなプロジェクト管理を行う方法

スケジュールを構成するには、タスクをリンクしたり、マイルストーンを作成したり、タスクをマイルストーンにリンクしたりするオプションがあります。

リンクにはどのような種類がありますか?

通常のリンク

リンクは、尊重される必要のある順序で、一連のタスクを実現するために使用されます。

たとえば、タスク A が完了するまでタスク B を開始することはできません。

リンクはこの制約を具体化し、再スケジュールの際にタスクの順序が変更されないようにします。タスク A が後の日付に再スケジュールされた場合、タスク B はスケジュール内で常にタスク A よりも前になるようにシフトされます。

タスクをリンクして、タスクが特定の順序に従うように強制します。

 

修正されたリンク

固定リンクは、リンクされたタスク間の期間が固定された一連のタスクを作成するために使用されます。例えば、タスクAは完了しましたが、タスクBを完了するには2日待たなければなりません。

1 つのタスクを移動する場合、期間を維持するために 2 つのタスク間のリンクを修正します。

固定リンクを使用して別のタスクにリンクされたタスクを移動すると、リンクは同じ期間を維持します。

したがって、固定リンクを使用すると、タスクの順序だけでなく、再スケジュール時にタスク間の距離も維持できます。

固定リンクと通常のリンクのどちらの場合も、リンクは常にタスクの終了から後続のタスクの開始へのリンクになります。

リンクを作成、変更、または削除するにはどうすればよいですか?

プロジェクトの「いつ」ビューと複数プロジェクトのガントビューから

プロジェクトの [いつ] ビュー、または複数プロジェクトの Gantt ビューで、タスクの上にマウスを移動すると、そのタスクの末尾にリンクの開始点が表示されます。

この円をクリックし、押したまま、リンクするタスクの先頭までドラッグします。

すべてのリンクは最初は通常のリンクです。固定リンクを作成したい場合は、既存のリンクを編集してください。これを行うには、リンクをクリックし、「固定リンク」オプションをクリックします。

リングを変更または削除できるメニュー

固定リンクが作成されたことを示す南京錠が表示されます。

リンクを削除するには、リンクをクリックして「削除」オプションを選択します。

警告: タスクがリンクされると、これらのタスクのいずれかのスケジュール変更が他のリンクされたタスクに影響し、ひいてはプロジェクト全体のスケジュールに影響する可能性があります。

同じプロジェクトに属するタスクのみをリンクできます。

タスクの詳細から

タスクを開くと、右側の「リンク」ボタンをクリックして、リンク専用のサイドパネルにアクセスできます。

タスクのリンクサイドパネルを表示する

このサイドバーのドロップダウンメニューでは、現在開いているタスクにリンクするタスクを選択できます。タスクを選択して「新しいリンクを作成」をクリックします。

下部には、他のタスク、前のタスク、または後続のタスクへのリンクが既に存在するかどうかが表示されます。リンクが存在する場合は、タスク名の右側にある3つの点をクリックして編集または削除できます。

マイルストーン:作成と使用

マイルストーンとは、プロジェクトにおける重要なステップです。期限やプロセスの終点を示すものです。納期や検証が必要なステップなど、様々なものがあります。

タスクをマイルストーンに変える

タスクをマイルストーンにするには、タスクを開き、ウィンドウの下部にある「いつ」タブで「マイルストーン」ボックスをオンにして有効にします。

タスクをマイルストーンにするには、マイルストーンボックスにチェックを入れます

マイルストーン タスクは、計画ビューでは矢印の端で表されます。

タスクをマイルストーンにリンクして期限制約を作成します

マイルストーンにリンクされたタスクは、マイルストーンを再スケジュールできません。連続するタスクでは、リンクされたタスクを再スケジュールする際にマイルストーンが考慮されます。計画ビューのいずれかでマイルストーンタスクを移動しようとすると、超過できない制限を示す赤い枠線が表示されます。

マイルストーン タスクにリンクされたタスクは、マイルストーン後に計画することができないため、移動する際に制限があります。