Beesbusyでタスクにコメントを追加・管理する方法

タスクにコメントを追加する

タスクにコメントを書き込んで、メモ、説明、またはあらゆる種類の情報を追加できます。

タスクの「内容」タブで、「コメントを入力してください…」ボックスにテキストを入力します。

コメントを入力したら、テキスト ボックスの右下にある矢印をクリックするか、キーボードの Ctrl + Enter キーを押します。

コメントは作成順で表示され、最新のコメントが一番上に表示されます。

リッチテキストを追加する

「コメントを記入」ボックスの左下にあるペンをクリックして、コメントのテキストを充実させることもできます。

ペンをクリックすると、ボックスの上部にテキストをエンリッチするためのメニューが表示されます。このメニューは、もう一度ペンをクリックすると消えます。

リッチ テキスト ツールを使用すると、次のことが可能になります。

• 太字のテキスト要素
• テキスト要素に下線を引く
• テキスト要素を取り消す
• テキスト要素を斜体にする
• テキストフォントを選択
• テキストサイズを変更する
• 箇条書きリストを生成する
• ハイパーテキストリンクの追加/削除
• 絵文字を追加する
• 等

画像をコメントにドラッグ＆ドロップします

選択した画像をタスクのコメントに直接統合できます。

これを行うには、XNUMXつのオプションがあります。

• ドラッグ アンド ドロップ: 画像を押さえたままコメント領域にドラッグします。
• コピー/貼り付け: 選択した画像をコピーし、ショートカット CTRL+V を使用してコメント領域に貼り付けます。

この機能は、PNG、JEPG、GIF、SVG、WEBP など、さまざまな形式の画像で利用できます。

画像以外のドキュメントをコメントにドラッグ＆ドロップまたはコピー＆ペーストすることもできます。そうすると、クリック可能なリンクとして表示されます。

スペル修正

タスクにコメントを書き込むときに、スペルチェッカーを利用できます。

このスペルチェッカーは、ウェブブラウザのスペルチェッカーが有効になっている場合にのみ機能します。有効にするには、ブラウザの設定をクリックし、「言語」を選択して「文法とスペルの支援」を有効にしてください。

有効にすると、スペルミスのある単語に赤い枠線が引かれ、強調表示された単語を右クリックすると修正候補が表示されます。

コメント入力エリアを拡大/縮小

ボタンをクリックすると、テキストエリアを大幅に拡大することもできます。.

コメントを編集または削除する

書き込んだコメントを編集または削除するには、編集したい投稿されたコメントの右側にある 3 つの小さなドットをクリックします。

次に、「編集」または「削除」をクリックします。

自分が作成者であるコメントのみ編集または削除できます。

コメントを話題に変える

投稿されたコメントの右側にある 3 つのドットのメニューを使用すると、このコメントをバズにすることもできます。

「バズにする」をクリックするとポップアップが開き、コメントがバズに変換されます。

送信前にバズを変更できます。

コメント入力ボックスからアクションを作成する

コメント入力ボックスを使って直接アクションを作成することもできます。コメントボックスにアクションをリストアップし（1行1アクション）、コメントを承認します。コメントの右側にある3つの小さな点をクリックし、「アクションに変換」をクリックします。

アクション1（戻る）

アクション2（戻る）

アクション3

アクション パネルが開き、必要に応じてアクションを割り当てたり変更したりできます。

詳細については、アクション専用の記事を参照してください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/actions/

注意： 「What」ビューでは、タスクにコメントが含まれている場合、コメントアイコンが表示されます。.

タスクにアクションが含まれている場合は、稲妻アイコンが表示されます。

コメントをピン留めする

既存のコメントをコメントエリアの上部にピン留めすることができます。ピン留めするには、コメントの左上隅にある矢印をクリックします。

ピン留めされたコメントからピンを削除するには、左隅の矢印をクリックします。

コメントは作成日に応じてコメントエリアに配置されます。

説明やその他の種類のコメントの使用

ロールや特別なフィールドと同様の方法で、サブスクリプション管理者のプロファイル設定でコメント タイプを作成できます。

これを行うには、「新しいコメント タイプ」をクリックし、コメント タイプの色と名前を指定します。

「タスクのコメントごとに固有」チェックボックスをオンにしてコメントタイプを作成すると、タスク内の1つのコメントにのみ割り当てられるコメントタイプが作成されます。例えば、タスクの説明は1つしか存在しないため、「説明」タイプを作成します。

説明コメント タイプはデフォルトで存在し、削除することはできません。

次に、プロジェクト設定で、プロジェクトで使用するコメントの種類を選択できます。

これにより、タスク内で、タイプの名前をクリックすると表示されるドロップダウン メニューを使用して、コメントのタイプを変更できるようになります。

「解決策が提供されました」というタイプのコメントには、タイプ名が付けられ、設定で選択した色で囲まれます。

プライベートコメントを使用する

コメントを「非公開」にする

コメントを「非公開」にすると、プロジェクト設定で決定されたメンバーのグループだけがコメントを読めるようになります。

コメントを入力し、検証前にコメントボックスの右下にある「プライベート」ボタンをクリックしてください。

 

非公開コメントにアクセスできるユーザーを選択する

プライベートコメントを読めるメンバーを選択するにはどうすればよいですか?

プロジェクト設定の「表示オプション」セクションに移動します。

ここでは、ドロップダウン メニューを使用して、プライベート コメントにアクセスできるメンバーを指定できます。選択したメンバーは下に表示されます。

プロジェクトの管理者権限を持つメンバーのみが、非公開コメントにアクセスできるメンバーを指定できます。

権限レベルに関係なく、プロジェクトのどのメンバーにもプライベートコメントへのアクセス権を与えることができます。

ただし、管理者権限を持つメンバーは自動的に非公開コメントにアクセスできるメンバーとして分類されます。非公開コメントにアクセスできるメンバーの中で、管理者権限を持つメンバーは青い枠線で囲まれているので区別できます。

また、メンバーから管理者権限を削除して、変更、読み取り専用などの権限を付与すると、そのメンバーはプライベートコメントにアクセスできるメンバーのリストから自動的に削除されます。

最後に、非公開コメントへのアクセス権を持たないメンバーは、コメントを「非公開」ステータスに変更することもできません。