「Who」ビューにアクセスするには、左側の列でプロジェクトを選択し、「Who」タブをクリックします。
リソースのスケジュールを設定するためのビュー
このビューでは、各メンバーのタスクをタイムラインに表示・整理できます。各メンバーに対応する行には、割り当てられたタスクが表示されます。
メンバーに作業負荷を直接割り当て、1 日あたりの占有率を表示することもできます。
「Who」ビューでは、ビューの左上にあるメニューで「タスクの表示」または「タイムログの表示」を選択できます。
「タスクの表示」モードでは次のことができます。
- タスクをスケジュールします。
- タスクの期間を再スケジュール、延長、または短縮します。
- 割り当てられていないタスクを表示します。
- 割り当てられていないタスクを割り当てます。
- タスクのステータスを表示します。
「タイムログを表示」モードでは次のことができます。
- 作業負荷をスケジュールします。
- 稼働率を表示します。
タスクを表示
タスクをスケジュールする
既存のタスク（まだスケジュールされていないタスク）をスケジュールに直接登録できます。タスクはスケジュール内で灰色で表示されます（メンバーに割り当てられている場合はメンバー名の横に、割り当てられていない場合はスケジュール下部の「未割り当てタスク」カテゴリに表示されます）。
スケジュール内のタスクを直接クリックし、希望の日付に移動してスケジュールします。
タスクをクリックし、タスク詳細ウィンドウの「いつ」タブをクリックすることもできます。日付、時刻、期間を追加できます。
タスクのスケジュール変更、延長、短縮
スケジュール内でタスクの期間または日付を直接変更するには:
- タスクのスケジュールを変更するには、ドラッグ アンド ドロップを使用します。
- タスクを延長または短縮するには、タスクの一方の端にカーソルを置き、ハンドルを使用して期間を変更します。
この変更が 1 つまたは複数のリンクされたタスクに影響する場合、これらのタスクは自動的に移動されます。
タスク詳細パネルでタスクの期間または日付を変更するには、スケジュール内のタスクをクリックしてタスク詳細ウィンドウを表示し、「いつ」タブに移動します。ここで日付、時刻、期間を変更できます。
「Who」ビューではリンクとマイルストーンを表示できますが、それらを変更するには「When」ビューに移動する必要があります。
未割り当てのタスクを表示する
計画の左側の列にプロジェクトメンバーのリストが表示されます。このリストの下には「未割り当てタスク」パネルがあります。数字はこのカテゴリに含まれるタスクの数を示しています。パネルをクリックするとパネルが開き、スケジュール内のタスクが表示されます。
未割り当てのタスクを割り当てる
割り当てられていないタスクをメンバーに割り当てるには、そのタスクをクリックして、タスクを割り当てるメンバーの行にドラッグします。
未割り当てタスクのパネルを開いている場合は、未割り当てタスクの列にマウスを移動したときに表示されるペンをクリックしてタスクを割り当てることもできます。
メンバーまたはスマートタグを選択するためのドロップダウン メニューが表示されます。
タスクを複数のメンバーに割り当てるには、計画内のタスクをクリックして詳細を表示し、「Who」タブで変更を加えます。
詳細については、タスクの割り当てに関する記事を参照してください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/assign-members-task/
タスクをドラッグ＆ドロップして割り当てを変更します
タスクをあるメンバーから別のメンバーに移動するには、タスクをクリックして、タスクを割り当てるメンバーの行にドラッグします。
元のメンバーがタスクの達成時間をマークした場合、または 1 つ以上のアクションを完了した場合、実行された内容 (時間またはアクション) を追跡するためにタスクが複製されます。タスクは、何かを完了した元のメンバーに割り当てられたまま、そのタスクを依頼した人に割り当てられます。
タスクを複数のメンバーに割り当てるには、スケジュール内のタスクをクリックして詳細を表示します。次に、「担当者」タブで変更を加えます。
詳細については、タスクの割り当てに関する記事を参照してください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/assign-members-task/
タスクのステータスを表示する
スケジュールに応じてタスクのステータスを表示するために、カラー コードが使用されます。
- 赤: 遅い。
- オレンジ: 進行中。
- グレイ：近日公開予定。
- 緑: 完了。
残業時間を表示
タスクに記録された初期時間がスケジュールされた期間を超えると、その超過分は斜線で表示されます。
タイムログモードを表示
作業負荷のスケジュール
「誰」ビューで「タイムログを表示」を選択すると、メンバーに作業負荷をスケジュールできます。
各メンバーには、タスクの期間に対応するタイムスロットが割り当てられており、そのタイムスロットに基づいて作業負荷をスケジュールできます。これらのタイムスロットは、プロジェクトの色で色分けされた領域で表示されます。
稼働率を見る
占有率はメンバーの行に表示され、メンバーが割り当てられているすべてのプロジェクトにおける1日あたりの占有率を表します。作業負荷計画では、占有率を確認することで、メンバーが対応可能かどうか、また何時間対応可能かを確認できるだけでなく、メンバーに過剰な作業負荷を計画していないかどうかも確認できます。
占有率の色:
- 緑: 計画された作業負荷。
- グレー: 利用可能なワークロード。
- 赤: メンバーの 1 日の長さを超える作業負荷。
プロジェクトの「Who」ビューの両方のモードで実行できるアクション
プロジェクトを共有する
メンバーリストの下にある「メンバーを検索」ドロップダウンメニューから、プロジェクトに追加する新しいメンバーを選択できます。メンバー名を入力すると、メンバーリストに該当のメンバーがいない場合は自動的に作成され、メンバーリストとプロジェクトを共有しているメンバーリストの両方に追加されます。
トグル ボタンを使用して、メンバーまたはスマート タグを検索します。
タイムシートのエクスポート（Excelエクスポート）
詳細については、この記事を参照してください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/
表示設定を変更する
- 右上のフィルターを使用して、表示をカスタマイズします (メンバー、スマート タグ、タスク ステータス、ラベル別)。
- 右下にあるカレンダー アイコンを使用して表示日を選択し、矢印を使用して移動します。
- スライダーと右下にあるアイコンを使用してズーム レベルを調整します。
- ウィンドウの右上にある「設定」歯車アイコンをクリックすると、表示オプションをカスタマイズできます。詳細については、プロジェクトの表示オプションに関する記事をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/
