ドキュメンタリーベースとは何ですか？
プロジェクトのドキュメンタリーベースにより、次のことが可能になります。
- このプロジェクトまたはこのプロジェクト内のタスクに割り当てられているすべての添付ファイルを表示します。
- 添付ファイルを管理します（追加、削除、プレビュー）。
ドキュメンタリーベースの視聴
プロジェクトのタスクに割り当てられたすべての添付ファイルにアクセスするには、選択したプロジェクトに移動し、画面の右上にあるペーパークリップをクリックします。
以下のものを区別できます:
- ボード上の「タスク」列に名前が付いているタスクに割り当てられた添付ファイル。
- 「タスク」列に名前を付けずにプロジェクトに直接追加された添付ファイル。
添付ファイルの行の右側にある目のアイコンをクリックすると、一部の添付ファイルをプレビューできます。プレビューできるのは特定の形式のみです。
- 画像/bmp。
- テキスト/htm。
- テキスト/html。
- 画像/jpg。
- 画像/jpeg。
- アプリケーション/pdf。
- 画像/png。
- 画像/tiff。
- テキスト/プレーン。
下向き矢印アイコンをクリックすると添付ファイルをダウンロードできます。
添付ファイルが見つからない場合は、ドキュメンタリー ベースの上部にある検索バーを使用して、単語または数字で検索できます。
ドキュメンタリーベースの管理
プロジェクトにドキュメントを追加する
ドキュメンタリーベースからプロジェクトに添付ファイルを追加できます。
これを行うには、プロジェクトのドキュメント ベースに移動し、セレクターを「プロジェクト」に配置して、「添付ファイルを追加」ボタンをクリックします。
次の中から選択できます：
- ファイルを追加します。
- リンクを追加します。
ファイルを追加する
ファイルを追加するには、「ファイル」をクリックするだけで、コンピューターに保存されているファイルを選択するためのウィンドウが表示されます。
選択すると、添付ファイルがドキュメント ベースに表示され、ファイルを開くためのダウンロード アイコンが表示されます。
リンクを追加する
リンクを追加するには、「リンクを追加」をクリックします。次のウィンドウが表示されます。
「名前」と「リンク」のフィールドに入力し、「確認」をクリックします。
ファイルの追加と同様に、リンクはドキュメント データベースに表示され、リンクを開くための右向きの矢印アイコンが表示されます。
ドキュメントベースからタスクにドキュメントを追加する
ドキュメントベースからタスクにドキュメントを追加することもできます。
これを行うには、プロジェクトのドキュメント データベースに移動し、セレクターを「タスク」に配置して「添付ファイルの追加」ボタンをクリックします。
次に、添付ファイルを追加するタスクを選択します。
プロジェクト タスクで添付ファイルを直接管理するには、次のリンクをクリックしてください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/attachment-task/
文書ベースから文書を削除する
プロジェクトからドキュメントを削除するには、そのプロジェクトのドキュメント ベースに移動し、目的のドキュメントの右側にあるビンをクリックします。
知っておくべきこと: ドキュメントを削除すると、元に戻りません。
ユーザー権限に応じて添付ファイルを表示する
- 制限付き読み取り専用: プロジェクトで「制限付き読み取り専用」ステータスを持つメンバーは、自分に割り当てられたタスクの添付ファイルのみを表示できます。
- 限定編集：プロジェクトで「限定編集」ステータスを持つメンバーは、自分に割り当てられたタスクの添付ファイルの閲覧と追加のみが可能です。削除できるのは、自分が追加した添付ファイルのみです。
- 読み取り専用: プロジェクトで「読み取り専用」権限を持つメンバーは、すべての添付ファイルを表示できますが、削除または追加することはできません。