Beesbusyでタスクと時間をエクスポートする方法 - フィルター、フォーマット、オプション

プロジェクトのタスクと割り当てられた時間をエクスポートする方法

Beesbusy では、プロジェクトの「いつ」および「誰が」ビューから、プロジェクトのタスクと、そのタスクに対応するメンバーの作業時間をエクスポートできます。

プロジェクトの [いつ] ビューからのエクスポートでは、タスク リスト別にプロジェクトのすべてのタスクが表示されますが、[誰] ビューからのエクスポートでは、これらのタスクに割り当てられたメンバーに応じてプロジェクトのすべてのタスクが表示されます。

この抽出を行うには、まずボタンをクリックする必要があります 輸出業者のヌーヴォー ブートン le récapitulatif des temps du project プロジェクトの右上にあります:

タイムログを抽出するためにクリックする場所

エクスポート オプションのあるウィンドウが開きます。

プロジェクトのタスクを Excel にエクスポートするためのオプションを表示するウィンドウ

いくつかのオプションがあります。

  1. 選択した範囲のデータをエクスポートして、プロジェクト全体ではなく、選択した期間のみを分析します。
  2. エクスポート内のデータを日数(最も近い整数に丸められます)、時間、または日数と時間で表示します。
  3. エクスポート形式を選択してください:
    • 詳細なエクスポート: すべてのデータは Beesbusy と同じ形式で見つかります。リスト、メンバーなどで時間をグループ化したセクションがあります。ファイルは .xls 形式です。
    • 生のExcelエクスポート:合計やグループ化なしで、すべてのデータを1つずつ検索できます。ファイルは.xls形式です。
    • CSV RAWエクスポート:合計やグループ化なしで、すべてのデータを1つずつ検索できます。ファイルは.csv形式です。
  4. 含める内容:
    • 予算管理。
    • プロジェクトのイメージ。
    • 機密タスク。
  5. 除外するには:
    • 時間のないタスク。
    • 割り当てられていないタスク。
  6. 特別なフィールドを表示し、カテゴリ別に選択します。

結果は、自由に使用できるオプション付きのエクスポートです。ここでは、選択した期間におけるプロジェクトのタスクがタスクリスト順に並べられています(エクスポートは「いつ」ビューから実行)。

プロジェクトを Excel ファイルとしてエクスポートします。

この抽出プロセス全体は、マルチプロジェクト モードの Gantt ビューとカレンダー ビューにも適用できます。

「メンバー」または「カレンダー」ビューからエクスポートする場合、メンバーの予定表に入力されたオフ期間がエクスポートに表示されます。詳細については、次のリンクをクリックしてください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/

タイムシートのエクスポートではフィルターが考慮されます

ビューをラベルまたはその他のフィルター (スマート タグなど) でフィルターすると、フィルターに応じて表示されるタスクのみがエクスポートされます。

フィルターがアクティブな状態でエクスポートすると、選択したエクスポート オプションに加えてフィルターも考慮されます。

フィルターなしのエクスポートと同様に、フィルター付きのエクスポートも、マルチプロジェクト モードの Gantt ビューとカレンダー ビューで機能します。