Beesbusyのマルチプロジェクトカレンダーを活用してチームを効率よく組織化する方法

カレンダービューへのアクセス

カレンダービューにアクセスするには、左側の列の「マルチプロジェクト」をクリックし、「カレンダー」タブをクリックします。

マルチプロジェクトのカレンダービューでは、チームメンバーのタスクがすべて時系列で表示されます。タスクを並列表示することで、表示が最適化されます。

マルチプロジェクトのカレンダービューには、複数のプロジェクトのスケジュールが一度に表示されます。

いくつかのアクションを実行できます:

複数プロジェクトビューのいずれかにアクセスした際に、プロジェクトが選択されていない場合は、表示するプロジェクトを1つ以上選択するよう求められます。その後、フィルターを使用して選択内容を変更できます。

タスクの上にマウスを置くと、いくつかの情報が表示されます。

タスクをクリックすると、タスクの詳細にアクセスできます。

複数プロジェクトビューでは、タスクのスケジュール、期間の延長、短縮を継続的に行うことができます。該当する場合、Beesbusy は各プロジェクトの作業時間、リンク、マイルストーンを考慮します。

マルチプロジェクトカレンダービューでは、各タスクの計画時間と達成時間を表示できます。そのためには、ビューに表示するタイムログにチェックを入れてください（画面下部）。

予定時間と完了時間を確認できるように、タイムログを表示します。

タスクの色が濃くなるため、タイムログが目立ちます。

タスクの重要な時間を濃い色で直接簡単に確認できます。

スケジュールに応じてタスクのステータスを表示するために、カラーコードが使用されます。

「誰」ビューで「タイムログを表示」を選択すると、メンバーに作業負荷をスケジュールできます。

タイムログを表示する

各メンバーには、タスクの期間に対応するタイムスロットが割り当てられており、そのタイムスロットに基づいて作業負荷をスケジュールできます。これらのタイムスロットは、プロジェクトの色で色分けされた領域で表示されます。

マルチプロジェクトモードのカレンダービューを使用して、複数のプロジェクトの計画された作業負荷を一度に確認します。

占有率はメンバーの行に表示され、メンバーが割り当てられているすべてのプロジェクトにおける1日あたりの占有率を表します。作業負荷計画では、占有率を確認することで、メンバーが対応可能かどうか、また何時間対応可能かを確認できるだけでなく、メンバーに過剰な作業負荷を計画していないかどうかも確認できます。

占有率の色は次のとおりです。

詳細については、時間の表示に関するこちらの記事をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/

右上のフィルターを使用して、表示をカスタマイズします (プロジェクト、メンバー、スマートタグ、タスクステータス、ラベルなど)。フィルターの詳細については、以下をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/
右下にあるカレンダーアイコンを使用して表示日を選択し、矢印を使用して移動します。
スライダーと右下にあるアイコンを使用してズームレベルを調整します。ズームの詳細については、以下をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/display/zoom-planning-views/
ウィンドウの右上にある設定アイコン（歯車アイコン）をクリックすると、表示オプションをカスタマイズできます。詳細については、マルチプロジェクトビューの表示オプションに関する記事をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/multi-projects/display-options-multi-projects-views/