ニーズに応じてマルチプロジェクトビューの表示をカスタマイズするにはどうすればよいですか?

マルチプロジェクトビューの表示オプション

表示オプションにアクセスするには、マルチプロジェクト ビューに移動し、右上にある歯車アイコンをクリックします。

Beesbusyのプロジェクト設定

プロジェクトの順序(計画ビューとガントビュー)

マルチプロジェクトビューでのプロジェクト順序の表示オプション

プロジェクトを計画ビューとガント ビューで表示することを選択できます。

  • プロジェクトサイドバーにリストされている順序。
  • プロジェクト計画の開始日別。
  • プロジェクト計画の終了日まで。

タスクに表示される情報(ガントビュー)

タスクに表示する内容を選択する表示オプション

ガントビューのタスク名の右側に、タスクに関する 3 つの値のいずれかを表示できます。

  • タスクの期間。
  • 開始日。
  • 終了日。

タスクを開いたときに表示されるタブ

タスクを開いたときに表示されるタブを選択します

マルチプロジェクト ビューのいずれかでタスクを開くときに、そのタスクがデフォルトでどのタブで開かれるかを定義できます。

  • 「What」タブ。
  • [いつ] タブ。
  • 「Who」タブ。

デフォルトのオープニングに固執する場合、適用されるメカニズムは次のとおりです。

  • スケジュール ビューでは、タスクが [内容] タブで開きます。
  • ガント ビューでは、タスクは [いつ] タブで開きます。
  • カレンダー ビューの「タスク」ビューでは、タスクが [いつ] タブで開きます。
  • カレンダー ビューの「時間」ビューでは、タスクが [Who] タブで開きます。
  • カレンダー ビューの「初期時間でシミュレート」ビューから、タスクが [Who] タブで開きます。

タスクを開いたときに表示されるサイドパネル

タスクを開いたときに表示されるサイドパネルを選択します。

このオプションを使用すると、マルチプロジェクト ビューのいずれかでタスクを開いたときに、どのタスク サイドバーが自動的に開くかを選択できます。

  • サブタスク。
  • リンク。
  • 行動。
  • ミーティング。
  • 時間。

デフォルトでは、一部のアクションが完了していない場合、アクション パネルを除き、サイドバーは開きません。

タスクの境界線を太くする

タスクの境界線を太く表示するには、このボックスをチェックします

このオプションは、さまざまなマルチプロジェクト ビューでタスクが見やすくなるように、タスクの境界線を太くするために使用されます。

タスク境界 Beesbusy

チェックボックスがオフの場合、タスクの境界線は、マウス カーソルをタスクの上に置いたときにのみ太くなります。

タスク、スケジュール(ガントビュー)に表示する内容を選択します

ガントビューのタスクに表示する内容を選択します

ガント ビューでは、スケジュールされたタスクに次のいずれかのオプションを表示するように選択できます。

  • タスクに割り当てられたメンバーの名前とタスク名。
  • タスクの完了率。
  • アイテムはありません。

完了率はタスクの「What」タブに表示され、表示することを選択した場合、このパーセンテージはガント ビューで次のように表示されます。

タスク内での完了 Beesbusy

表示期間のタスクのみを表示する(カレンダービュー、時間表示)

スケジュール上のタスクの表示を明るくするオプション

読み込み時間を最適化するため、このオプションは常にオンになっています。このオプションを選択すると、現在の期間のタスクのみが読み込まれます。タスクの開始日と終了日は、スケジュールの右下隅と左下隅に表示されます。

ドロップダウンメニューから小さい値を選択すると、この期間を短縮できます。これにより、読み込むデータが少なくなりますが、計画期間外のタスクが表示され、スケジュールに不必要な負担がかかるのを防ぐことができます。

予定時間を強調表示する(カレンダービュー、タスク表示)

ハイライト表示オプション

タスク表示付きのカレンダー ビューに関係するこのオプションにチェックマークを付けると、時間が入力された日がタスクに表示されるようになります。

 

計画されたタイムログ Beesbusy

タスクにプロジェクト名を表示します(カレンダービュー:「時間を表示」および「初期時間でシミュレート」)

カレンダービューのタスクにプロジェクト名を表示するオプション

このオプションをチェックすると、占有率のビューの左側にあるタスク名の下にプロジェクト名が表示されます。

タスクのプロジェクト名 Beesbusy

期間に関係するメンバーのみを表示する(カレンダー表示)

カレンダービューで、予定されているタスクを持つメンバーのみを表示するオプション

このオプションをオンにすると、カレンダービューに表示されている期間中に予定されているタスクがないメンバーは非表示になります。これは、たとえば、情報共有のみを目的として複数のメンバーとプロジェクトを共有している場合などに便利です。これらのメンバーは、プロジェクトのアクティブなメンバーのスケジュールを計画または確認するために使用されるカレンダービューには表示されません。

メンバーの予定休暇期間を表示する

予定表に予定されている休日期間を確認できるカレンダービューのオプション

このオプションをオンにすると、カレンダービューの「タスクの表示」オプションで、メンバーの予定表に設定されている休暇期間を確認できるようになります。

カレンダービューに、メンバーの予定表に記載されている休日期間を表示します。

会員の休暇期間について詳しく知りたい場合は、以下をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/