個人の課題
アジェンダは、ユーザーに割り当てられたすべてのタスクの概要です。月単位で表示され、タスクは日付ごとに配置されます。
議題を表示するには、左側のサイドバーの「議題」をクリックします。
議題は次のようになります。
議題内のタスクの色は、プロジェクトの色に対応しています。
タスクの名前の上にマウス ポインターを置くと、タスクがどのプロジェクトとタスク リストに属しているか、完了率、開始日、終了日、期間、プロジェクトとタスクの一意の参照番号、該当する場合は特別なフィールドが表示されます。
タスクの編集
予定表内のタスクをクリックして開き、タスクの詳細にアクセスします。タスクを変更したり、コンテンツを追加したりすることができます。
議題ビューの設定
- 左上にあるカレンダー アイコンの周りの矢印を使用して、予定表内を月ごとに移動できます。
- 予定表の右上には別のカレンダー アイコンがあり、これを 1 回のクリックで週末を表示または非表示にすることができます。
- 議題の右上にあるドロップダウン メニューで、タスクの表示を管理できます: 時間を非表示、計画済み、達成済み、計画済み + 達成済み:
これらのビューの内容については、以下の「時間の表示と編集」セクションで詳しく説明します。
- 右上隅のボタンを使用すると、アジェンダ、エクスポート、またはインポートの同期管理パネルを開くことができます。
可能な同期オプションの詳細については、次の記事を参照してください。
最後に、右上隅にある 2 つのボックスをオンまたはオフにすることができます。
- 割り当てられたタスクを表示します。ボックスをチェックしないと、計画された時間または達成された時間のタスクのみが表示されます。
- タスク時間を表示: チェックボックスがオフになっていると、タスクが 1 日全体にスケジュールされているか、特定の期間にスケジュールされているかを確認できなくなります。
時間の確認と編集
ビュー
議題にデータを表示するさまざまな方法:
- 予定時間
このビューには、予定時間とそれに対応する占有率が表示されます。
「割り当てられたタスクを表示する」ボックスをチェックしないと、計画時間のないタスクは表示されません。
- 達成時間
このビューには、達成された時間と対応する占有率が表示されます。
「割り当てられたタスクを表示する」ボックスをチェックしないと、達成時間のないタスクは表示されません。
- 計画時間と達成時間の表示
ここには、計画時間と実績時間の両方が、対応する占有率とともに表示されます。
「割り当てられたタスクを表示する」ボックスをチェックしないと、時間のないタスクは表示されません。
左側の時間データは計画時間、右側の時間は達成時間です。
知っておくべきこと: 達成時間を入力すると、入力フィールドが青い枠で囲まれます。
稼働率
占有率は日、週、月レベルで表示されます。
計画時間と実績時間の観点から見ると、計画時間 (左) と実績時間 (右) の 2 つの占有率があります。
ピクトグラムでは、使用時間は緑色、使用可能時間は灰色で表示されます。このピクトグラムは、割り当てられた時間の割合（例：1日 = 100%）を示しています。
これにより、担当者にまだ余裕があるかどうか、あるいは逆に、その日に仕事が多すぎるかどうかを把握できます。注意を促すため、ピクトグラムは赤色で表示されます。
1日あたりの労働時間数
占有率の計算では、1 日あたりの労働時間数、つまりタスクを完了できる毎日の空き時間を考慮します。
勤務時間は予定表の先頭に明記する必要があります。週の各曜日は特定の時間数に相当します。
カレンダーの上部に指定した時間（たとえば月曜日）は、予定表内のすべての月曜日に連鎖的に適用されます。
ただし、特定の日については、例外を考慮してデフォルト値を変更することは可能です。例えば、以下は9月3日（水）の労働時間数を調整した例です。
特別なフィールドへの直接アクセス
特別なフィールドを表示するには、タスクの右上隅にある 3 つのドットをクリックします。
特別なフィールドを表示および編集できるウィンドウが開きます。
議題にタスクを作成する
議題からタスクを作成することが可能です。
これを行うには、「記録」ボタンをクリックし、「新しいタスク」をクリックします。
次の要素を完了する必要があります。
プロジェクトに対して適切なレベルの権限を持っている場合にのみ、議題からプロジェクトにタスクを作成できます。
当月の各日の右側にある + ボタンからタスクの作成にアクセスすることもできます。
タイムログと利用不可期間を記録する
予定時間の移動
予定時刻は、入力した日付の前または後にドラッグ＆ドロップで移動できます。青いボックスは、選択した時刻を希望の日付に移動できることを示します。
計画された時間の変更は、特定の条件下でのみ可能です。
- タスクが属するプロジェクトの作成者/管理者ステータスまたは変更権限を持っている必要があります。
- 議題の予定時間ビューにする必要があります。
スケジュール制約 (リンク + マイルストーン) により、時間を移動できない場合があることに注意してください。
時間を記録する
タスクが予定表に表示されていない場合でも、プロジェクトの 1 つのタスクに計画時間または完了時間を入力できます (タスクが表示している期間に計画されており、そのタスクに割り当てられている場合は、そのタスクは予定表に表示されます)。
これを行うには、日記の上にある「記録」ボタンをクリックし、次に「時間」をクリックします。
開いたタイムシートに記入します。
入力した時間は、タスクの「担当者」タブとさまざまなビューの時間概要に自動的に報告されます。
各曜日の名前と日付の右側にある + ボタンを使用して、タイムシートにアクセスすることもできます。
オフ期間を追加する
「記録」ボタンをクリックし、「休日」をクリックすると、予定表に不在日を追加できます。
開いた利用不可シートに記入します。
休業期間中は自動的に稼働率が生成され、利用不可期間と期間とともに予定表に表示されます。
知っておくと便利です：他のメンバーの予定表を見るには、メンバーリストに移動し、見たいメンバーをクリックしてください。そのメンバーの予定表は、イニシャルまたはプロフィール写真の下にある予定表アイコンをクリックすると表示されます。（メンバープロフィールの記事をご覧ください。） https://www.beesbusy.com/resources/features/members/member-profile/).
また、次のトピックに関する記事に記載されているように、メンバー名の右側にある議題アイコンをクリックすることで、チーム議題から他のメンバーの議題にアクセスすることもできます。 https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-can-i-easily-view-my-teams-workload-plan/
アクセスできないタスク（プロジェクトのタスクのうち、アクセス権がないタスク）は灰色で表示されます。
自分が管理者ではないプロジェクトに参加していて、カレンダーを表示しているメンバーに自分が割り当てられていない機密タスクがある場合、これらの機密タスクも「アクセスできないタスク」という名前で表示されますが、プロジェクトの色になります。
同様に、プロジェクトで読み取り専用または編集専用権限を持っている場合、そのメンバーのタスクの名前は「タスクにアクセスできません」になります。これらのタスクは、所属するプロジェクトの色で表示されます。
ピンク色：タスクはあなたが共同作業しているプロジェクトの一部であり、あなたのステータスは「限定編集」または「限定読み取り専用」です。機密タスクである可能性もあります。
灰色: タスクは、自分が参加していないプロジェクトの一部です。