使いやすく、非常に強力
Beesbusy は、臨時ユーザーとプロジェクト管理の専門家を結び付けます。
すべてを整理する
すべてのタスクをカスタム リストに表示します。
- 希望に応じて作業を整理します。
- タスクが完了したら、完了としてマークします。
- 1 回のクリックでタスクをあるリストから別のリストに移動します。
シンプルで視覚的な方法でプロジェクトを計画する
「いつ」ビューを使用すると、プロジェクトの計画が簡単になります。
- タスクをスケジュールします。
- タスクを移動してスケジュールを変更します。
- リンクとマイルストーンを使用して作業を構造化します。
- タイムラインを維持しながらプロジェクト全体のスケジュールを変更します。
- 計画をガントチャートで表示します。
すべてがXNUMXか所に
プロジェクトの成功を確実にするために、効果的にコミュニケーションを取り、情報を一元管理します。
- コメントを追加します。
- 添付ファイルを共有します。
- タスクの優先度と進行状況を表示します。
- 会議を作成します。
- 機密タスクを設定します。
詳しくはこちら こちら Beesbusy のすべての機能を紹介するビデオを視聴できます。
高度なプロジェクト管理機能
チームを簡単に管理し、進捗状況を追跡できます。
ガントチャートのバージョン
予測スケジュールと実際のスケジュールのギャップを具体化します。
「ガントチャートのバージョン」機能のおかげで、
- プロジェクトの実行全体にわたって、スケジュールの 1 つ以上のバージョンを保存します。
- 違いを視覚化するために、現在のスケジュールで保存したバージョンを表示します。
- この比較をスケジュールの PDF プリントアウトに表示します。
複数プロジェクトビュー
すべてに注意してください。
3 つのカスタマイズ可能なマルチプロジェクト ビューを使用して、複数のプロジェクトを同時に管理します。
- スケジュール: すべてのタスクの明確なタイムライン。
- Gantt: 複数プロジェクトの Gantt チャート。
- カレンダー: チーム管理。
時間追跡
タイムログを入力して管理します。
タスクのタイムログを入力し、Excel で詳細なレポートを表示します。
- 初期時間。
- 計画された時間。
- 達成時間。
- 残り時間。
ダッシュボード
すべてを管理します。
タスクとプロジェクトを視覚的かつ全体的に管理するための 3 つのタブ:
- 個別: すべてのタスクがカテゴリ別 (遅れている、今日だけなど) にリストされます。
- グローバル: すべてのプロジェクトの概要。
- カスタマイズ: 自分とチーム専用の指標を作成します。
詳しくはこちら こちら Beesbusy のすべての機能を紹介するビデオを視聴します。
日単位または時間単位のリソース計画
リソースの占有率をリアルタイムで表示し、生産性を最適化します。
メンバーのカレンダー
勤務時間をカスタマイズ、スケジュール、追跡します。
- 勤務シフトをカスタマイズします。
- 割り当てられたタスクを表示します。
- 計画された作業時間と達成された作業時間を記録します。
- 不在日数（休日、病欠など）を記録します。
- 占有率を視覚化します。
作業負荷の表示
日別、週別、月別の宿泊率をご確認ください。
チーム メンバーの制約と空き時間に応じて作業をスケジュールします。
- 各タスクにおけるリソースの計画を視覚化します。
- スケジュール上で作業負荷を直接調整します。
- 各リソースの占有率をリアルタイムで確認します。
- プロジェクトの計画を最適化します。
マルチプロジェクトモードでの作業負荷の表示
複数のプロジェクトの作業負荷をリアルタイムで一度に計画します。
- さまざまなプロジェクトにおけるメンバーの介入を表示します。
- チームのワークロードの全体的なビューからメリットを得られます。
- 詳細な計画を立て、必要に応じてリソースの作業負荷を調整します。
- チームの生産性を最適化します。
全体的な負荷計画のシミュレーション
チームの作業負荷をシミュレートして、中期/長期の計画を立てます。
- 今後の作業負荷を見積もり、チーム メンバーに割り当てます。
- 将来の稼働率への影響を視覚化します。
- 予測に適したズーム レベル (週次、月次、四半期、半年、年次) を選択します。
- ロードマップ内の新しいプロジェクトの実装、新しいリソースの採用などを決定します。
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ユーザーフレンドリーなインターフェース
視覚的な整理により効率性が向上。
ホワイトラベルインターフェース
チームのワークスペースをカスタマイズします。
- カスタマイズ機能を使用すると、ロゴや色を使用してインターフェースをパーソナライズできます。
- すべてのチームメンバーにとって企業的な雰囲気を作りましょう。
プロジェクトを全画面で表示
プレゼンテーション モードを使用すると、プロジェクトを全画面で表示、変更、プレゼンテーションできます。
- 気を散らすことなく仕事できます。
- 会議中の可視性が向上します。
視覚的な構成
カスタム カテゴリを作成します。
- カラフルなタグを作成し、タイトルをカスタマイズします。
- タスクのカテゴリを一目で見つけられます。
- ラベル フィルターを使用して作業を整理します。
詳しくはこちら こちら Beesbusy のすべての機能を紹介するビデオを視聴します。
チームのコラボレーションと効率性の向上
チームを簡単に管理し、プロジェクトを促進します。
URL経由でプロジェクトを相談可能にする
Beesbusy アカウントを持っていない人とプロジェクトを共有します。
- 参照用に表示する内容を選択します: どのビューやいつビューを表示したか、ラベル、コメントなど。
- これらの要素を含む Web ページを生成し、ロゴでカスタマイズされた Web ページの URL を送信します。
コラボレーションと管理
どこからでもチームを管理できます。
- 一緒に働く新しいメンバーを招待します。
- チームメンバーの各プロジェクトへのアクセスを管理します。
- どこにいても、誰とでも一緒に仕事ができます。
コミュニケーションの効率
チームに通知するために Buzz を公開します。
- タスクまたはプロジェクトから、パーソナライズされたメモを添えて Buzz を送信します。
- チームメンバーに連絡して重要な要素を指摘します。
- 無駄な通知を忘れてください。必要なものだけが表示されます。
感謝の気持ち
職場で感謝と認識を促します。
- たとえ遠隔であっても、チームを祝福したり感謝したりしましょう。
- 個人的なメモを追加します。
- 達成した目標をワンクリックで祝いましょう。
詳しくはこちら こちら Beesbusy のすべての機能を紹介するビデオを視聴します。
よくある質問
ガントチャートとは何ですか?
ガント チャートを使用すると、計画上のタスクのスケジュールを視覚化し、タスクの完了とプロジェクト全体の進捗状況を追跡できます。
ガントチャートは、タスク間の関連性を、他のタスクの達成状況に応じて明確に示します。また、主要な期限をマイルストーンの形で簡単に視覚化することもできます。
プロジェクトと関連タスクの調整は、作業の運用上の実現に応じてこのプロジェクト スケジュールを構築および更新することに基づいています。
プロジェクトスケジュールは、プロジェクトに関係するさまざまなリソースの作業負荷の制約を統合するため、さらに重要になります。
ワークロードの定義は何ですか？
作業負荷とは、タスクを完了するのにかかる時間の量です。タスクの所要時間とは異なります。
実際、プロジェクト メンバーは、期間が 5 日間のタスクを達成するために 2 日間の作業負荷を負うことがあります。
例えば、塗装工は1日かけて1層目の塗装を行い、3日待ってから1日後に2層目の塗装を行うとします。「ファサードの塗装」という作業期間は実際には5日間ですが、この作業にかかる作業量は2日間です。
作業負荷とタスクの期間を区別することで、メンバーは最大 3 日間 (作業負荷) にわたって他のタスクに自分自身を配置し、メンバーのタスクを並列化して、作業時間を最適化できるようになります。
逆に、プロジェクトメンバーが5日間のタスクに7日間取り組むことは不可能です。したがって、メンバーの作業負荷が5日間のタスクに7日間かかる場合、スケジュール内のタスクの期間は、少なくともメンバーの作業負荷と同じ長さになるように変更する必要があります。これにより、スケジュールの一貫性が確保されます。この例では、作業負荷を複数のリソースに分散させることも可能です。
ワークロードは、スケジュールの一貫性を確保し、プロジェクト リソースの可用性に応じてタスクの並列化と順序付けを最適化するための時間管理の重要なコンポーネントです。
時間管理とは何ですか?
時間管理では、正確で一貫した計画を実現するために、さまざまな形式で作業負荷の概念を統合します。
- 当初の所要時間は、作業の予測作業量です（塗装工は2日間かけて2回塗装を行う、あるいはコンサルティング会社はコンサルタント向けに2日間の業務を受注した、といった具合です）。
- 達成された時間は、実際に行われた作業量に対応しています（塗装業者またはコンサルタントが1日間作業した）。
- 残りの時間は、作業を完了するために必要な時間です。これは通常、作業開始時間から実際に行った作業時間を差し引くことで求められますが、開始時の評価が悪かったり、作業中に予期せぬ事態が発生したりした場合（塗装業者やコンサルタントが1日目以降に追加で1日必要だと気づいた場合など）によって変動する可能性があります。開始時間 = 2、完了時間 = 1、残り時間 = 2。
- 合計時間は、達成時間と残り時間の合計です。開始時の評価が悪かったり、運用上の不測の事態が発生した場合は、当初の予定時間とは異なる場合があります（当初時間＝2、達成時間＝1、残り時間＝2、合計時間＝3）。この合計時間を計画時間として設定することで、計画の完全性とプロジェクトの円滑な進行を確保できます。
これらの概念を区別することで、精緻な時間管理機能を提供するプロジェクト管理ソリューションはごくわずかです。ほとんどのプロジェクト管理アプリケーションは時間を入力することしか提案しませんが、残りの作業負荷を把握して計画を立て、プロジェクトスケジュールへの影響を特定したい場合、これでは不十分です。
