夏休みシーズンが近づき、人々はオフィスを離れ始めます。何ヶ月も前から楽しみにしていた夏休みが、同僚に別れを告げてゆっくり休める日を指折り数えて待っているのではないでしょうか。
でも、休暇を存分に楽しむために、最後の準備は万端ですか？ 安心して夏休みを迎えるためのヒントをいくつかご紹介します。
タスクをリスト化して優先順位をつける
出発前に、まだやらなければならないタスクのリストを確認し、忘れ物がないか確認することが重要です。デスクに散らばっている付箋、Outlookの73個の保留中のタスク、Excelの12個のプロジェクトスケジュールをまとめて、一箇所にまとめましょう。
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ToDoリストが完成したら、各項目の締め切りを確認し、タスクの優先順位を決めましょう。休暇までのカウントダウンが刻々と迫っているため、全てを終わらせるのは大変です。そのため、最も重要なタスクに集中し、それほど緊急でないタスクは休暇が終わってからにしましょう。
助けを求め、委任する
たとえあなたが整理整頓の達人であっても、すべてのプロジェクトを期限内に終わらせるのは難しいかもしれません。休暇中に終わらせなければならないプロジェクトもあるかもしれません。ビーチでパニックに陥らないためにも、こうした緊急のタスクは信頼できる同僚に任せましょう。
退職の2週間前に、各タスクに関連する問題点を説明する会議を設定してください。そうすれば、同僚はあなたが退職する前に質問する時間ができ、あなたが不在の間もプロジェクトをしっかり管理してくれます。もしかしたら、あなたが戻ってきた後も、そのプロジェクトを引き継いでくれるかもしれませんよ😉。
同僚や連絡先に事前に知らせる
周りの人に伝え、まずは同僚に休暇の日程を伝えましょう。そうすれば、3週間の休暇中、毎日不要な仕事のメールが殺到する事態を避けられます。
次のステップは、顧客やベンダーなどの定期的な連絡先に通知することです。心配させないように、今後の休暇についても伝えてください。
最後に、不在時のメールアドレスの設定を忘れずに。ここでのキーワードは「簡潔」かつ「具体的」です。不在日を正確に記載し、代わりに仕事をする同僚の連絡先も記載しましょう（念のため：戻ったらビールをおごってあげましょう！）。
職場復帰に向けて計画を立てましょう
3 週間テラスでカクテルを飲んでいた後、職場に戻るのは大変なことです。特にオフィスが戦場のようになっている場合はなおさらです。
ここ数日で時間を作って机の上を整理しましょう。ファイルを整理し、作業エリアを整理し、引き出しの奥に隠れている古いグラノーラバーを捨てましょう。
仕事にスムーズに復帰するために、復帰後数日間は軽めのスケジュールにしましょう。初日は重要な予定を入れず、立て続けに会議を入れるのも避けましょう。そうすれば、復帰後1週間の終わりに、仕事が山積みになっているような気分になることはないでしょう。
切断してリラックス
ついに、待ちに待った日がやってきました。最後のメールに返信し、まだオフィスに残っている同僚たちにウィンクとニヤリと笑みで別れを告げ、さあ、心機一転、休暇を始める準備は万端です。
休暇を最大限に楽しむための最後のヒントは、インターネットから離れることです！家族や友人と過ごし、リラックスしましょう。スマートフォンで仕事用のメールをオフにしても罪悪感を感じないでください。
ビーチサンダルと水着を持って、太陽の下で楽しんでください!
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