Beesbusy の時間表示を使って時間を追跡・報告する方法

この記事では、時間追跡レポートを視覚化するさまざまな可能性について説明します。
  • プロジェクトのタイムトラッキングレポート。
    • 「いつ」ビューからタスク リスト別およびタスク別にエクスポートします。
    • 「Who」ビューからメンバー別にエクスポートします。
  • 複数のプロジェクトの時間追跡レポート。
    • マルチプロジェクトの Gantt ビューからプロジェクト、タスク リスト、タスク別にエクスポートします。
    • マルチプロジェクトカレンダービューからメンバー別にエクスポートします。
  • 計画ビューでの時間の表示。
  • グローバル ダッシュボードによるプロジェクトの進捗管理。
  • 独自のレポートを作成します。

時間管理に関する情報

時間管理が一般的にどのように機能するか、特にBeesbusyでどのように機能するかを理解するには、「時間管理を理解する」という記事をお読みください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-management-beesbusy/

プロジェクトのタイムトラッキングレポート

プロジェクトの時間追跡エクスポートは、「いつ」ビューと「誰」ビューから表示できます。

  • 「いつ」ビューでは、タスク リストおよびタスク別の時間追跡レポートに重点を置いた表示が得られます。
  • 「Who」ビューでは、メンバー別の時間追跡レポートに重点を置いた表示が得られます。
どちらのビューでも、プロジェクトの右上にあるエクスポート ボタンをクリックします。 輸出業者のヌーヴォー ブートン le récapitulatif des temps du project
エクスポート オプションのウィンドウがポップアップ表示されます。
エクスポートオプションがポップアップ表示されます

いくつかのオプションがあります。

  1. 選択した範囲の時間データをエクスポートして、プロジェクト全体ではなく、選択した期間のみを分析します。
  2. エクスポート内のデータを日数(最も近い整数に丸められます)、時間、または日数と時間で表示します。
  3. エクスポート形式を選択してください:
    • 詳細なエクスポート: すべてのデータは Beesbusy と同じ形式で見つかります。リスト、メンバーなどで時間をグループ化したセクションがあります。ファイルは .xls 形式です。
    • 生のExcelエクスポート:合計やグループ化なしで、すべてのデータを1つずつ検索できます。ファイルは.xls形式です。
    • CSV RAWエクスポート:合計やグループ化なしで、すべてのデータを1つずつ検索できます。ファイルは.csv形式です。
  4. 時間のないタスクを除外します。
  5. 割り当てられていないタスクを除外します。
  6. 特別なフィールドを表示します。

警告: どのビューを選択しても、エクスポートではアクティブなフィルター (メンバー、スマート タグ、ステータス、ラベル) が考慮されます。

いつビューから時間追跡エクスポート

「いつ」ビューからの時間のエクスポートは、タスク リスト別に表示されます。
ガントチャートから時間追跡をエクスポートする

値の意味:

  • タスクの開始/終了: [いつ] タブで定義されるタスクの開始日と終了日 (= タスク期間)。
  • 期間の種類: 期間が日数か時間数かを示します。
  • 期間の開始/終了: 関係するメンバーに対して作業がスケジュールされている日付。
  • 初期時間: タスクを完了するのに予想される時間。
  • 計画時間: 特定の期間 (日、週、月) にわたって計画された時間。
  • 達成時間: タスクに費やした時間。
  • 残り時間: タスクを完了するために必要な残り時間。
  • 単位: 作業負荷が割り当てられる時間単位 (日数または時間) を示します。

「誰」ビューの時間追跡レポート

「Who」ビューからの時間のエクスポートは人別に表示されます。
リソース別に表示された時間追跡エクスポート

Excel ブックには、全体の概要タブと個人別のタブがあります。

知っておくと便利です:メンバービューとカレンダービューからエクスポートされた時間サマリーには、メンバーが予定リストに入力した不在日情報も含まれます。カレンダーへの時間入力に関する記事をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/

値の意味:

  • タスクの開始/終了: [いつ] タブで定義されるタスクの開始日と終了日 (= タスク期間)。
  • 期間の種類: 期間が日数か時間数かを示します。
  • 期間の開始/終了: 関係するメンバーに対して作業がスケジュールされている日付。
  • 初期時間: タスクを完了するのに予想される時間。
  • 計画時間: 特定の期間 (日、週、月) にわたって計画された時間。
  • 達成時間: タスクに費やした時間。
  • 残り時間: タスクを完了するために必要な残り時間。
  • 単位: 作業負荷が割り当てられる時間単位 (日数または時間) を示します。

複数のプロジェクトの時間追跡レポート

複数のプロジェクトの時間追跡レポートは、ガント チャートとカレンダーのマルチ プロジェクト ビューから作成できます。

  • Gantt ビューでは、プロジェクト、タスク リスト、タスク別に時間に焦点を当てたレポートを取得できます。
  • カレンダー ビューからは、メンバー別およびプロジェクト別の時間に焦点を当てたレポートを取得できます。
フィルターを使って表示内容をカスタマイズできます(プロジェクト、メンバー、タスク、ステータスなど)。これを行うには、右上にあるフィルターツールを使用します。

抽出されたデータが同時に複数のプロジェクトに関係しているという事実を除けば、エクスポートは単一のプロジェクトの場合と同じ方法で構築されます。

計画ビューでの時間の表示

プロジェクトの計画ビュー (いつ、誰が) とマルチプロジェクト ビュー (スケジュール、ガント、カレンダー) では、記録された時間がタスクの期間を超えると、ハッチング ラインが表示されます。

プロジェクト全体の管理に時間追跡を使用する

時間追跡機能と計画機能を使って、プロジェクトとその進捗状況を管理できます。プロジェクトの概要を確認するには、グローバルダッシュボードをご利用ください。詳細については、次のリンクをクリックしてください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/dashboard/global-dashboard/

 

独自のレポートを作成する

ダッシュボードでは、レポート機能を使って独自のレポートを作成し、時間を追跡できます。詳細については、次のリンクをクリックしてください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/dashboard/reporting/