- 時間管理に関する情報。
- タスクの時間を記録します。
- タイムログにアクセスします。
- さまざまな種類の時間。
- 一定期間（日、週、月）にわたって時間を記録します。
- 時間単位（時間または日）を選択します。
- タイムログの視覚的表現。
- 時間管理の例。
- 複数のタスク/メンバーの時間を記録します。
時間管理に関する情報
時間管理が一般的にどのように機能するか、特にBeesbusyでどのように機能するかを理解するには、「時間管理を理解する」の記事をお読みください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-management-beesbusy/
タスクの時間を記録する
タスクに時間を記録するには、グローバル時間入力を除き、少なくとも 1 人のメンバーをタスクに割り当てる必要があります。
タイムログにアクセスする
タスクの時間を記録するには、タスクをクリックしてタスク詳細パネルを表示します。その後、以下の2つの方法で進めます。
- タスク > タスク詳細の「誰」タブ: 関連するユーザーの名前の横にある「タイムログ」をクリックすると、メンバーごとの時間が表示されます。
- タスク > タスク詳細パネル：右側の「タイムログ」をクリックすると、タスク時間管理パネルが表示されます。パネルの下部には、各メンバーの作業時間を時間カテゴリー別に表示できます。パネルの上部には、タスクの作業時間の概要が表示されます。
さまざまな時間の種類
以下の情報を追加および編集できます。
- グローバル初期時間: タスクを完了するまでの推定時間。
- 初期時間: メンバーに割り当てられたタスクを完了するまでの推定時間。
- 達成時間: タスクに費やした時間。
- 残り時間: タスクを完了するのに必要な残り時間 (またはメンバーが作業を完了するのに必要な時間)。
これらの異なる時間は変更できます。ただし、その他の情報は変更に応じて自動的に調整されます。
- 割り当てる時間: タスクのメンバーにまだ割り当てられていない初期のグローバル時間。
- 合計時間: 完了した時間に残り時間（示されている場合）を加算し、それ以外の場合は最初の時間の合計。
- 計画時間: 一方で初期時間と他方で計画および/または実現時間の差を計算することによって計算される時間。
- 計画時間: 特定の期間 (日、週、月) にわたってスケジュールされた時間。
- 進捗状況: 初期時間、完了時間、残り時間の比率に応じて計算されたタスクの進捗状況のパーセンテージ。
必ずしも最初の時間を指定せずに、達成時間を入力できます。
達成時間が示されている場合にのみ、残り時間と合計時間を計算および変更できます。
期間（日、週、月）にわたって時間を記録する
メンバーの時間を記録および追跡する方法に応じて、日、週、月ごとに各メンバーの時間（時間または日数）を記録できます。
タスク > タスク詳細の「誰」タブ: 関連するユーザーの名前の横にある「タイムログ」をクリックすると、メンバーごとの時間が表示されます。
「期間を計画」をクリックし、期間（月、週、または日）を選択して時間を計画します。次に、カレンダーから期間または日付を選択します。入力された時間数に応じて色分けされた円が、メンバーの空き状況をリアルタイムで視覚的に表示します。
複数の期間を計画できます。計画された時間は、該当する場合、タスクの所要時間に影響します。
計画された時間の合計は概要行に表示されます。
注: 合計時間と計画時間を比較して、各メンバーのタスクを完了するために必要な時間を計画していることを確認してください。
時間単位（日または時間）を選択し、必要に応じて切り替えます
- タスクがスケジュールされていない (= タスクの [いつ] タブに期間がない) 状態でもメンバーの作業負荷を入力すると、この作業負荷はデフォルトで日数で表されます。
- [いつ] タブでタスクが日数でスケジュールされていて、メンバーの時間を入力すると、この時間はデフォルトで日数で表されます。
- タスクが [いつ] タブで時間単位でスケジュールされていて、メンバーの時間を入力すると、この時間はデフォルトで時間単位で表されます。
いずれの場合も、タスクの「担当者」タブにある初期時間入力フィールドの左側にあるボタンを使用して、時間入力の単位を変更できます。
このボタンを使用すると、期間が日数で表されているタスクに時間数を入力できます。また、その逆も可能です。
プロジェクト内のすべてのタスクに適用される時間単位を選択することもできます。
これを行うには、プロジェクト設定の「タイムログのデフォルトパラメータ」セクションに移動し、適切な単位を選択します。
タスクの期間の詳細については、この記事「タスクのスケジュール設定」を参照してください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/how-to-schedule-a-task/
タイムログの視覚的表現
プロジェクトの「What」ビューでは、タスクに時間が記録されている場合、監視シンボルが表示されます。 
タスクの時間を記録すると、進捗状況インジケーター (タスク詳細の [What] タブ) が、入力した時間に対する進捗状況のパーセンテージに合わせて自動的に調整されます。
計画ビュー (プロジェクトの「いつ」および「誰が」ビュー、複数のプロジェクト ビュー) では、タスクに計画された時間を明るい色の領域で視覚化します。
時間を超過すると、タスクの外側にハッチングが追加されます。
「Who」ビュー、「Calendars」ビュー、および「Agenda」で時間を表示すると、メンバー別にタスクに予定されている時間と、各メンバーの占有率が表示されます。
タスクに時間を自動的に割り当てるにはどうすればいいですか?
大量の時間を割り当てる場合はコンフィギュレータを使用してください。
時間コンフィギュレータの詳細については、以下をご覧ください。 https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/the-time-configurator/
詳細な時間単位で自動的に時間を割り当てたい場合は、スマートスケジュール機能をご利用ください。
スマートスケジューリングについてさらに詳しく知りたい場合は、こちらをご覧ください。