Beesbusyでタイムログの自動補完を使用する方法 | 段階的な時間追跡

タイムログ自動補完を使用する理由は何ですか?

タイムログ自動補完機能の目的は、時系列順に連続するフェーズを作成できるようにすることです。

プロジェクトに入力された時間は、この段階に従って自動的に細分化されます。

プロジェクトのタイムログの Excel エクスポートでは、この段階が考慮され、タイムログ列の右側に「補完」列が表示されます。

目的は、タスクリストによる時間の並び替えではなく、時系列フェーズのロジックに基づいて時間入力できるようにすることです。この機能はもともと分析会計を目的としていました。

代入タイムログを作成する

プロジェクト パラメータの「タイムログのデフォルト パラメータ」セクションに移動します。

「自動補完」でラベルと開始日を入力します。「作成」をクリックします。

時間自動補完設定

次のフェーズを作成すると、先ほど作成したフェーズの期限が設定されます。

さまざまなフェーズを作成する

最後のフェーズはプロジェクトの完了とともに終了します。

これらのタイムログ補完フェーズを作成するとどのような効果がありますか?

まず、時間入力は、入力時には表示されないフェーズに自動的に分割されます。

たとえば、このプロジェクトでは、「色の象徴性を分析する」タスクに時間をスケジュールしています。

タスクのタイムログ

プロジェクト パラメータで定義されたフェーズに従って計画時間が細分化されていることを示すものは何もありません。

ただし、Excel エクスポートでは、「補完」列が表示され、定義されたフェーズの日付に従って時間が配分されます。

タイムログ補完を含む Excel ファイル

タスクの負荷が2つのフェーズに計画されている場合、Beesbusyは定義された日付に基づいて、適切なフェーズに負荷を配分します。例えば、以前に計画されたタスク「色の象徴性を分析する」の最終日は、次のフェーズに割り当てられます。

タイムログの詳細

知っておくと便利です:エクスポートでは時間配分が自動的に考慮されます。エクスポートオプションウィンドウでは、チェックを入れる必要はありません。